أنواع نماذج 1099 التي يجب عليك معرفتها

فهم ضرائب الأعمال يمكن أن يكون أمرًا مربكًا، خاصة عندما يتعلق الأمر بأنواع مختلفة من نماذج 1099. بالإضافة إلى الراتب العادي أو ما يتم الإبلاغ عنه في نموذج W-2، هناك العديد من الطرق لكسب الدخل على مدار العام.

تقارير بيو ريسيرش تفيد بأن 16% من الأمريكيين حصلوا على دخل من خلال المشاركة في اقتصاد العمل الحر. هذا الدخل خاضع للضريبة، ويحتاج مكتب الإيرادات الداخلية إلى معرفة ذلك. قد تكون على دراية بنموذج 1099-MISC، ولكن هناك ما يقرب من عشرين نوعًا من نماذج 1099، يتم استخدام كل منها لتسجيل معلومات حول نوع محدد من الدخل.

ما هي نماذج 1099؟

كل نوع من نموذج 1099 هو إرجاع معلوماتي يهدف إلى إخطار مكتب الإيرادات الداخلية بأي دخل خارج الأجور المستلمة من نموذج W-2. نظرًا لأن المدفوعات المبلغ عنها في نموذج 1099 لا تشمل تعويضات الموظفين، فإنها عادة ما لا تشمل الاحتجاز الضريبي. في بعض الأحيان، قد يكون هناك مشكلة في هوية المكلف حيث يكون الاحتجاز الاحتياطي ضروريًا، ويجب أن يتم تحديده في النموذج. يتم إرسال هذه النماذج، التي تتضمن أرقام هوية المكلف والمبلغ المكتسب، من قبل المكلف مباشرة إلى كل من مكتب الإيرادات الداخلية والمستلم.

في معظم الحالات، يجب على الدافع إرسال نسخة من نموذج 1099 إلى المستلم بحلول 31 يناير من العام التالي عند الإبلاغ عن المدفوعات التعويضية لغير الموظفين، 31 مارس إذا كانوا يقدمون تقريرًا إلكترونيًا ولا يقدمون تقريرًا عن التعويض لغير الموظفين، أو آخر يوم في فبراير إذا كانوا يقدمون تقريرًا بالورقة ولا يقدمون تقريرًا عن مثل هذا التعويض. يجب على المستلم بعد ذلك الإبلاغ عن هذا الدخل في إقراره الضريبي، حيث سيتم مطابقته مع سجلات مكتب الإيرادات الداخلية.

ملاحظة: من الجيد أن تحتفظ بنموذج W-9 محدث حتى تتمكن من الحصول على جميع نماذج 1099 بعنوانك الحالي ورقم هويتك الضريبية. بالمثل، اطلب دائمًا نموذج W-9 عند توظيف مقاول للتأكد من الحاجة إلى نموذج 1099 وتوفير المعلومات الصحيحة في الملف.

من يحتاج إلى تقديم نموذج 1099؟

يجب على الشركات بجميع الأحجام تقديم نماذج 1099 عند الاقتضاء. يجب تقديم كل نموذج في الوقت المحدد وتضمين كل من المبلغ المدفوع ورقم هوية المكلف الصحيح، وإلا قد يتعرض الدافع لعقوبات كبيرة.

على الرغم من وجود بعض الاستثناءات، بشكل عام، لا يلزم الإبلاغ عن المدفوعات التي تتم للشركات، وشركات المسؤولية المحدودة (LLCs) التي يتم التعامل معها كشركات S أو C، والمنظمات المعفاة من الضرائب، أو عن الإيجارات في نماذج 1099.

بالمقابل، يجب على أصحاب الأعمال الفردية أيضًا تقديم نماذج 1099 لأي مدفوعات تم إصدارها خلال سير العمل العادي، ولكن ليس لأي مدفوعات شخصية. على سبيل المثال، قد يستأجر صاحب عمل فردي محاسبًا لعمله، وفي هذه الحالة سيصدر نموذج 1099-NEC؛ ومع ذلك، لن يصدر نموذجًا لمشيش الكلاب الخاص به. وبالمثل، يجب على أصحاب الأعمال الفردية الإبلاغ عن أي دخل 1099 حصلوا عليه في جدول C من نموذج 1040.