ما هي الحسابات المدينة؟

تعتبر الحسابات المدينة المبالغ المستحقة للشركة عن بيع السلع أو الخدمات التي تم تسليمها بالفعل. غالبًا ما تمنح الشركات هذا النوع من الائتمان القصير الأجل للعملاء عن طريق إصدار فاتورة أو فاتورة تدفع في وقت لاحق. تُعتبر الحسابات المدينة أصولًا وتُدرج على هذا النحو في القائمة المالية للشركة.

تعريف وأمثلة على الحسابات المدينة

الحسابات المدينة هي المبالغ المستحقة من قبل العملاء للشركة عن السلع والخدمات التي قدمتها الشركة على الائتمان. بعبارة أخرى، أي مبلغ مستحق للدفع من قبل العملاء يُدرج كحساب مدين.

مثال: على سبيل المثال، فلنفترض أن أحد السباكين يتم استدعاؤه لإصلاح أنبوب مكسور في منزل عميل. بمجرد اكتمال العمل، يعطي السباك فاتورة بقيمة 538 دولارًا للعميل عن العمل المنجز. سيتم تسجيل فاتورة العميل بقيمة 538 دولارًا كحساب مدين بواسطة السباك في انتظار دفع العميل للفاتورة.

كيفية تسجيل الحسابات المدينة

تُسجل الحسابات المدينة في دفتر اليومية العامة للشركة وتُبلغ كجزء من الأصول الجارية المدرجة في القائمة المالية للشركة، حيث يُتوقع أن يتم دفع هذه المستحقات وتحويلها إلى نقد خلال عام واحد. لذا، إذا قامت شركتك للتصوير الفوتوغرافي بإصدار فاتورة لعميل بقيمة 250 دولارًا لجلسة تصوير فوتوغرافي، سيتم خصم 250 دولارًا من الحسابات المدينة ويُحتسب كمبيعات في دفتر اليومية العامة. ستظهر رصيد الحسابات المدينة تحت الأصول الجارية في قائمة الميزانية المالية للشركة. بمجرد استلام الدفعة من العميل، يمكن للشركة تسجيل الدفعة.

الحسابات المدينة لتحليل الأعمال

يُظهر معدل دوران الحسابات المدينة معدل جمع الحسابات المدينة على أساس سنوي ويتم حسابه باستخدام هذه الصيغة: المبيعات الائتمانية السنوية الصافية ÷ المتوسط ​​الحسابات المدينة. يتم حساب المتوسط ​​الحسابات المدينة بناءً على الصيغة التالية: (الحسابات المدينة البدءية + الحسابات المدينة النهائية ÷ 2).

ملاحظة: نظرًا لأنه يسلط الضوء على سيولة شركتك، يمكن أن يكون معدل دوران الحسابات المدينة أداة رائعة لتحليل مالي يمكن أن تساعدك في تقييم الصحة المالية لشركتك. يمكن أيضًا أن يكشف عن قدرة شركتك على الحفاظ على تدفق نقدي متسق دون الحاجة إلى تحويل الأصول الأكبر إلى نقد.

غالبًا ما يستعرض المستثمرون والمقرضون نسبة الحسابات المدينة للشركة لتحديد مدى احتمالية دفع العملاء لأرصدتهم. من المهم ملاحظة أن شركتك قد تحقق عددًا كبيرًا من المبيعات ولكن لا يكفي التدفق النقدي بسبب الحسابات المدينة غير المحصلة. يمكن أن تؤثر الحسابات المدينة غير المحصلة سلبًا على عملك من خلال تقليل سيولتك وتقييد فرص شركتك.

الحسابات المدينة مقابل الحسابات المدينة

توجد الحسابات المدينة والحسابات المدينة في الجانبين المقابلين للميزانية المالية. في حين أن الحسابات المدينة هي المال المستحق لشركتك (وتُعتبر أصولًا)، فإن الحسابات المدينة هي المال الذي يجب على شركتك أن تدفعه (وتُعتبر التزامًا).

على سبيل المثال، فمن المعتاد أن يرسل الأطباء الذين أجروا فحصًا للعميل فاتورة إلى شركة التأمين الطبي للعميل. قد يقوم الأطباء أيضًا بإصدار فاتورة للعميل لأي رصيد متبقي لم يغطيه التأمين. ستسجل مكتب الأطباء كلا الرصيد المستحق في حساباته المدينة حتى يتم استلام الدفعة. من جانبهم، ستوثق شركة التأمين المسؤولة عن جزء من دفعة العميل الرصيد المستحق للأطباء كحسابات مدينة.

الإطار الزمني للحسابات المدينة

يجب أن تأخذ في الاعتبار مدى فترة امتداد الائتمان للعميل. عادةً ما تستحق الحسابات المدينة في غضون 30 إلى 60 يومًا وتعتبر متأخرة بعد 90 يومًا. يمكن أن يتوقف التوقيت على صناعتك.

عمومًا، يمكن أن يضعف جمع الرصيد بسرعة زائدة على العملاء ذوي السمعة الطيبة. ومع ذلك، يمكن أن يتسبب الانتظار لفترة طويلة في فقدان فرصة الدفع. ستساعدك اختيار الأوقات المثالية للسماح بالدفع المؤجل على الحفاظ على توازن جيد بين المرونة وضمان الدفع الفوري.

أخذ العبرة

– الحسابات المدينة هي المبالغ المستحقة للشركة عن السلع أو الخدمات التي تم تسليمها بالفعل.

– تُسجل الحسابات المدينة في دفتر اليومية العامة للشركة وتُبلغ كجزء من الأصول الجارية المدرجة في القائمة المالية للشركة.

– معدل دوران الحسابات المدينة يُظهر معدل جمع الحسابات المدينة على أساس سنوي ويمكن استخدامه كأداة لتحليل مالي لقياس صحة شركتك المالية.

– الحسابات المدينة والحسابات المدينة هما جانبان مقابلان في الميزانية المالية، حيث تُعتبر الحسابات المدينة أموالًا مستحقة لشركتك (وتُعتبر أصولًا)، بينما تُعتبر الحسابات المدينة أموالًا يجب على شركتك أن تدفعها (وتُعتبر التزامًا).

– يجب أن تأخذ في الاعتبار مدى فترة امتداد الائتمان للعميل عند تحديد موعد استحقاق الحسابات المدينة.

شكرًا لك على قراءة هذا المقال! إذا كان لديك أي أسئلة أخرى حول الحسابات المدينة، فلا تتردد في طرحها.

Source: https://www.thebalancemoney.com/what-is-accounts-receivable-5211278