تعتبر خدمة صندوق القفل في البنك وسيلة للوصول إلى صناديق القفل واحدة أو أكثر، وهي عبارة عن صناديق بريد يمكن للبنك إعدادها في مواقع مختلفة حول البلاد لاستلام شيكات أو مدفوعات من العملاء.
أنواع متعددة من صناديق القفل في البنك
تتيح لك خدمة صندوق القفل في البنك اختيار ثلاثة أنواع من خدمات صناديق القفل:
- التجزئة: تستخدم هذه الخيارات للمنظمات التي تتلقى حجمًا كبيرًا من المدفوعات الصغيرة نسبيًا. على سبيل المثال، قد يقوم الأعمال التجارية التي تمتلك عملاء في جميع أنحاء البلاد (مثل شركة الهواتف) بإعداد صناديق القفل في عدة مناطق لمنع المدفوعات من البقاء عدة أيام في البريد. وغالبًا ما يتم تصوير هذه المدفوعات والبيانات المتعلقة بها تُلتقط بواسطة قسيمة الدفع القابلة للقراءة بواسطة الكمبيوتر القياسية. في كثير من الحالات، تنتهي مدفوعات الفواتير “عبر الإنترنت” من حساب البنك الشخصي للعميل في هذه الصناديق.
- الجملة: تستخدم للمدفوعات الأكبر والأقل تكرارًا، مثل تلك التي تتم بين شركاء الأعمال (مثل الموردين، على سبيل المثال). نظرًا لأن هذه المدفوعات يمكن أن تكون كبيرة، قد يكون من المستحسن الحصول على المال في البنك بشكل أسرع. ومع ذلك، فإن هذه المدفوعات عادة ليست بسيطة مثل الشيك مع قسيمة دفع موحدة؛ بل تتطلب مزيدًا من العمل والخبرة لمعالجة البيانات من خلال تقنية متخصصة مثل التعرف الضوئي على الحروف (OCR) وتقنية مسح الصفحات.
- أخرى: هذا هو حل صندوق القفل المخصص الذي يمكنك إعداده لأي غرض في بعض البنوك. إذا كانت هناك مدفوعات خارج تلك المفصلة أعلاه تحتاج إلى الذهاب عبر البريد، فيمكن للبنك أن يصمم عادة حلًا مبتكرًا ومصممًا خصيصًا.
الدفع السريع
عادةً ما يتعين عليك كشركة أن تقوم بإيداع الأموال التي يرسلها العملاء أو الشركاء إلى حسابك. وهذا يعني الانتظار حتى يصل الدفع، وإرسال شخص ما إلى البنك بالشيك (أو إجراء الموظف تحويل الدفعة إلى دفعة إلكترونية)، والانتظار حتى تتم تسوية الأموال في حسابك.
عندما يكون لديك حجم كبير من المدفوعات، يستغرق الأمر موارد كبيرة للتعامل مع تلك المدفوعات. والأكثر من ذلك، الانتظار حتى يتحرك الشيكات الورقية عبر النظام البريدي ويصلون إلى وجهتهم عبر البلاد يعني أن عليك الانتظار لمدة تتراوح بين يوم واحد وثلاثة أيام على الأقل قبل أن تحصل على أموالك.
مع نظام صندوق القفل في البنك، تحصل على أموالك بشكل أسرع. يمكنك إعداد صناديق بريد في مناطق جغرافية محددة تقلل من وقت البريد من العملاء وتقلل غالبًا من وقت معالجة المجموعات بشكل عام بين بضع ساعات وعدة أيام.
تسليمات متعددة في اليوم
مع خدمة البريد المحلية الخاصة بك، قد تحصل فقط على تسليمة واحدة في اليوم. وهذا يؤدي إلى وجود وقت “تعويم” إضافي، والذي يشير إلى مدة الوقت التي تقضيه الشيكات في النظام البريدي. خاصة عندما تكون المبالغ المالية كبيرة، الانتظار لمدة يوم عمل إضافي واحد يمكن أن يكون مكلفًا.
اعتمادًا على نظام صندوق القفل الذي تختاره، قد يتم تسليم البريد عدة مرات في مراكز البريد ذات الحجم الكبير، مما يساعدك أيضًا على جمع الأموال بشكل أسرع.
تفويض المدفوعات لجهات خارجية
بدون صندوق قفل، يجب على أحد مساعديك أو أكثر فتح البريد والتقاط معلومات المعاملة، وهو ما يمكن أن يبعدهم عن الأنشطة التي تولد الإيرادات.
بالمقابل، سيقوم موظف في خدمة صندوق قفل البنك بفتح البريد وإدخال أي معلومات من المدفوعات، وفي بعض الأحيان يقدم خدمات إضافية. الوعد من البائعين هو أن تضع مواردك في أعمالك الأساسية بينما يتولون معالجة المدفوعات.
ملاحظة: نظرًا لعدم وجود موظفين لديك في تلك المواقع – يقوم البنك بذلك – كن مستعدًا لدفع رسوم شهرية لصندوق البريد ورسوم المعاملة لكل دفعة لشخص ما لمعالجة تلك المدفوعات بالنيابة عنك.
أدوات إضافية
تقدم بعض أنظمة صندوق القفل ميزات إضافية تساعد على سير الأمور بسلاسة. على سبيل المثال، قد يحتفظ البنك بسجل لأرقام الحسابات من شيكات العملاء حتى يتمكنوا من تحديد كيفية تسجيل الدفعة إذا نسي العميل إرفاق قسيمة الدفع (أو إذا لم يقدم العميل رقم حسابه). بالنسبة لأي عناصر غريبة أو أخطاء، قد يقوم البنك بإعداد بوابة عبر الإنترنت حيث يمكنك عرض هذه المشكلات وحلها.
خيارات إلكترونية
تقوم العديد من البنوك بتحويل مدفوعات الشيكات إلى مدفوعات إلكترونية بالنيابة عنك (عند السماح). وتقدم بعض البنوك صناديق قفل إلكترونية، حيث يتم تجميع مدفوعات الشيكات ثم إرسالها مباشرة إلى حساب البنك التجاري كإيداع ACH. قد يتيح لك هذا الخيار الحصول على أموال عملك قبل يومين إلى ثلاثة أيام من الشيكات الورقية.
تأتي البدائل الجديدة لصناديق القفل التي تقدمها البنوك من شركات البداية الناشئة في مجال التكنولوجيا المالية مثل LiquidX وTiplalti وC2FO. هذه مجرد بعض الشركات التي تعمل على حل المشاكل المتعلقة بوقت التعويم والتأخير الزمني وحمولة الورق والأخطاء في مدفوعات الأعمال إلى الأعمال.
Source: https://www.thebalancemoney.com/lockbox-services-315202
اترك تعليقاً