يعتبر حساب المصرف التجاري أمرًا حاسمًا للحفاظ على فصل مصاريف ودخل عملك الشخصي والعملي وبدء سجل الأعمال الجديد الخاص بك. فتح حساب مصرفي للأعمال هو واحد من أول الأشياء التي يجب عليك القيام بها عند بدء عملك.
مصداقية الأعمال
يوفر حساب المصرف التجاري مصداقية لعملك الجديد (مع العملاء والدائنين المحتملين) وهذا أمر مهم بشكل خاص عند بدء عملك. إذا كان بعض عملائك يستخدمون الشيكات لدفع فواتيرك ، فمن الأفضل بكثير أن يكتبوا الشيكات باسم “شركة أكمي” بدلاً من “جون سميث”. كما يبدو أفضل عندما تدفع فواتير عملك باستخدام شيكات أعمال منفصلة أو بطاقة ائتمان أعمال منفصلة.
الضرائب
يعد وجود حساب تجاري منفصل أيضًا مهمًا لأغراض الضرائب. أحد أسهل الطرق لجذب انتباه مصلحة الضرائب الداخلية (IRS) هو خلط مصاريف العمل والشخصية وحسابات المصرف. يوفر الاحتفاظ بحساب مصرفي تجاري منفصل مع جميع المعاملات المالية المتعلقة بعملك مسارًا واضحًا لإيرادات ومصاريف الأعمال في حال تمت مراجعتك من قبل IRS.
خط الائتمان
أحد أكبر فوائد إنشاء حساب مصرفي تجاري هو خط الائتمان الذي يمكن أن يساعد الشركات الصغيرة على الحصول على الأموال التي تحتاج إليها في بعض الأحيان بدون ضمان. يمكن للشركات استخدام خط الائتمان في حالات مثل تلبية المصاريف غير المتوقعة والحصول على الأموال أثناء أزمة سيولة وكذلك العثور على أموال لتنمية الأعمال.
توقيعات متعددة ومستخدمون
يمكن للحسابات التجارية أن تسمح بسلطة التوقيع المتعددة. فمن الممارسة الشائعة أن تكون هناك أكثر من شخص لديه سلطة التوقيع على الحساب (على سبيل المثال ، المديرين الآخرين ، المساهمين ، المديرين ، أمناء الصندوق ، إلخ). كما أنه من المعتاد أن تتطلب الشركات توقيعين مزدوجين على بعض أنواع المعاملات. مع حساب تجاري ، يمكنك أيضًا الحصول على مجموعات مختلفة من الموقعين. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون هناك مجموعة واحدة من الموقعين الوحيدين (للأشخاص الموثوق بهم) ومجموعة أخرى تتطلب توقيعين مزدوجين. يجب ملاحظة أن حسابات الأعمال عبر الإنترنت أيضًا تدعم سلطة “التوقيع المزدوج”.
فوائد أخرى لحساب الأعمال
هناك بعض الفوائد الأخرى الصغيرة لفتح حساب مصرفي للأعمال التي يمكن أن تساعد على نمو عملك بشكل غير مباشر: القدرة على ربط الحسابات مع برامج المحاسبة التجارية. معظم حزم البرامج المحاسبية لديها القدرة على الربط مباشرة بحسابات مصرفية للأعمال في بعض المؤسسات المصرفية. القرب – إذا كنت تقوم بعمل تجاري محليًا ، فمن المحتمل أن ترغب في الوصول إلى فرع في مجتمعك. تطوير علاقة قوية مع مصرفك المحلي يمكن أن يكون له فائدة كبيرة لعملك – فأنت أكثر احتمالًا للنجاح في الحصول على تمويل للأعمال الصغيرة ، على سبيل المثال.
تكلفة الحسابات التجارية مقابل الحسابات الشخصية
أول شيء ستكتشفه عن حسابات المصارف التجارية هو أنها تكلف دائمًا أكثر من حسابات المصارف الشخصية وتدفع عادةً أقل في الفائدة على الأرصدة. ومع ذلك ، هناك بعض الأسباب الصحيحة لذلك (بخلاف الربح النقي من قبل البنوك). حساب المصرف التجاري هو أصل يملكه العمل وبالتالي إذا تم بيع العمل ، يتم تضمين الحساب المصرفي في البيع (سبب آخر يجعل حساب المصرف المنفصل ضرورة مطلقة للشركات).
الأسئلة المتكررة
كيف يمكنني فتح حساب مصرفي للأعمال؟ الخطوة الأولى لفتح حساب مصرفي للأعمال هي تقييم عروض الحسابات المتعددة في مصارف مختلفة واتخاذ قرار بشأن البنك الذي ترغب في فتح الحساب فيه. انظر إلى الأسعار ورسوم المعاملات والحد الأدنى للحساب بين بعض معايير الاختيار. بمجرد أن تقرر على البنك ، اذهب عبر الإنترنت أو قم بزيارة الفرع المحلي لفتح حساب. الوثائق التي قد تحتاجها قد تشمل رقم تعريف صاحب العمل (EIN) (أو رقم الضمان الاجتماعي ، إذا كنت صاحب عمل فرديًا) ، رخصة العمل الخاصة بك ، اتفاقية الملكية ووثائق تشكيل الشركة لعملك.
ما هو أفضل حساب مصرفي للأعمال؟ أفضل حساب مصرفي لعملك يعتمد على احتياجاتك ، ولا يوجد حلاً مناسبًا للجميع. بعض العوامل التي يجب أن تأخذها في الاعتبار أثناء اتخاذ قرار بشأن حساب مصرفي تشمل الحد الأدنى لرصيد الحساب ، وحدود المعاملات والرسوم ، وتوفير سلطة التوقيع المتعددة ، وعروض خط الائتمان ، إلخ. إذا كنت شخصًا يحب بناء العلاقات ، فقد يكون لديك بنك مع فرع محلي شيء يعمل بالنسبة لك أيضًا.
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟ شكراً لتعليقك! أخبرنا لماذا!
المصادر:
– إدارة الأعمال الصغيرة. “افتح حساب مصرفي للأعمال.”
– معهد المعلومات القانونية في كلية القانون بجامعة كورنيل. “الشركات.”
– معهد المعلومات القانونية في كلية القانون بجامعة كورنيل. “ثقب الحجاب الشركاتي.”
– ويلز فارجو. “خطوط الائتمان التجارية لويلز فارجو.”
– بنك تي دي. “الأعمال الصغيرة – ما تحتاجه لفتح حساب وتقديم طلب قرض.”
– مصلحة الإيرادات الداخلية. “المنشور 334 (2021) ، دليل الضرائب للأعمال الصغيرة – المصاريف الأخرى التي يمكنك خصمها.”
– بنك أمريكا. “10 طرق لتجنب رسوم الخدمات المصرفية وبطاقات الائتمان للأعمال.”
Source: https://www.thebalancemoney.com/do-you-need-a-business-bank-account-2948587
اترك تعليقاً