تعتبر الشيكات الورقية أقل شيوعًا مما كانت عليه في السابق، ولكنها لم تتم إزالتها تمامًا. في الواقع، تمت إجراء 6.51٪ من الدفعات غير النقدية التي تمت في عام 2020 عن طريق الشيك، لذا لا يزال هناك العديد من الأشخاص الذين يصرّون على الدفع عن طريق الشيك.
لا تزال بعض الشركات لديها الكثير لتكسبه من قبول الشيكات كوسيلة للدفع. على سبيل المثال، قد لا تقبل بعض الشركات بطاقات الخصم أو الائتمان بسبب رسوم المعالجة. بالمثل، قد لا تكون بعض المشاريع الصغيرة مجهزة لتكون تجارًا على الإطلاق.
التحدي الذي تواجهه هذه الشركات هو كيفية تجنب الشيكات السيئة. أنت لا تعرف بالضبط ما إذا كان لدى العملاء أموال في حساباتهم الجارية، ومن المكلف والمستغرق للوقت عندما ترتد الشيكات. من خلال وضع سياسة قوية لقبول الشيكات، يمكنك تقليل احتمال تحصيل شيك سيء من العميل ودفع الثمن لاحقًا.
تحقق من الهوية
إذا لم تكن بالفعل، ابدأ في التحقق من هوية كاتب الشيك للتأكد من أن الشخص الذي يسلمك الشيك هو نفس الشخص الذي يمتلك الحساب. على سبيل المثال، اطلب رؤية رخصة القيادة الخاصة بالشخص. أيضًا، تحقق (واكتب) العنوان الموجود على بطاقة الهوية لمعرفة ما إذا كان يتطابق مع العنوان الموجود على الشيك. من الجيد أيضًا كتابة رقم الهوية على الشيك نفسه، ولكن لا تسمح للعميل بكتابة رقم الهوية على الشيك مسبقًا، حيث قد يقدم أرقامًا زائفة.
إذا لم يتطابق العناوين، فهذا لا يعني أنك ستحصل على شيك سيء، ولكن هذا، بالاشتراك مع علامات حمراء أخرى، قد يشير إلى وجود مشكلة. على نفس النحو، تجنب قبول الشيكات كوسيلة للدفع مع العناوين المؤقتة، مثل صناديق البريد أو الفنادق.
مراقبة التوقيع
اصر على أن يتم توقيع جميع الشيكات في مكان عملك (بشرط أن يأتي العملاء إلى مكان عملك) وبحضورك؛ لا تقبل الشيكات الموقعة مسبقًا. تريد أن ترى الشخص يوقع فعليًا لأن اللص يمكنه أن يأخذ شيكًا موقعًا بشكل شرعي ويقوم بتعديله ويحضره إلى عملك.
إذا كان التوقيع غير واضح، فاسأل العميل أن يكتب اسمه على الشيك. قارن هذا التوقيع بالتوقيع الموجود على بطاقة الهوية التي حصلت عليها للتأكد من أنك تتعامل مع نفس الشخص.
الحصول على معلومات الاتصال
تأكد من أن معلومات الاتصال للعميل مطبوعة على الشيك. إذا لم يكن كذلك، أو إذا كانت غير محدثة، فاطلب عنوانًا ورقم هاتف حاليين. إذا حدث أي خطأ في الدفع، فإن الخطوة الأولى هي الاتصال بالعميل وإبلاغه، لذا فإن معلومات الاتصال الصحيحة ضرورية.
إذا تم تزويد معلومات غير صحيحة، فقد يكون ذلك خطأ غير مقصود يمكن للعميل إصلاحه بسرعة؛ إذا لم يكن الأمر كذلك، فقد تحتاج إلى إبلاغ العميل بالكتاب قبل اتخاذ إجراء قانوني.
إلقاء نظرة أقرب
افحص الشيك لتحديد ما إذا كان قد تم طبعه بواسطة طابعة شيكات احترافية أو قد تم إنشاؤه بواسطة لص محترف. تحقق مما إذا كانت الحواف مقطوعة بنظافة ومربعة، وابحث عن ميزات الأمان على الشيك، مثل العلامات المائية أو الكلمات المطبوعة بحجم صغير جدًا بحيث يكاد يكون من الصعب تمييزها بالعين المجردة.
بالمثل، ابحث عن أي علامات على التلاعب، بما في ذلك العلامات المشطوبة أو المكتوبة مرة أخرى، والحروف أو الأرقام المكتوبة يدويًا خارج الخطوط القابلة للتعبئة، والحبر المختلف، والتلطيخ، أو التآكل في أماكن مشبوهة. رفض الدفعات التي تم التلاعب بها يمكن أن يساعدك على تجنب تحصيل شيك سيء.
التحقق من رقم الشيك
احترس بشكل خاص إذا كان الشيك من حساب جديد. الطريقة لتحديد العمر النسبي لحساب هي النظر إلى رقم الشيك. يعني رقم منخفض (125 أو أقل) عادة أنها أول دفتر شيكات تم إصداره لهذا الحساب. ومع ذلك، يمكن لأي شخص أن يطلب بدء شيكاته برقم أعلى، لذا لا تفترض أن الشيك 9900 هو بالضرورة من حساب ذو خبرة. بالمثل، لا تقبل الشيكات بدون رقم أو رقم مكتوب يدويًا.
ملاحظة: تقريبًا 90٪ من الشيكات السيئة تأتي من حسابات بنكية تقل عن سنة واحدة، لذا كن مشبوهًا تجاه الشيكات التي تحمل رقمًا أقل من 125.
التحقق من المبلغ
قم بمراجعة المبلغ المكتوب في خط “لصالح” وتأكد من أنه يتطابق مع الرقم المكتوب في خانة المبلغ الرقمي. على سبيل المثال، يجب أن يتضمن شيك يكتب “ألف وخمسمائة و50/100 دولار” 1500.50 دولار في خانة المبلغ الرقمي.
إذا نشأ تناقض بين الرقمين، فسيقوم البنك بتنفيذ المبلغ المكتوب في خانة “لصالح”. يمكن للمحتال أن يكتب رقمًا أعلى في خانة المبلغ الرقمي ورقمًا غير واضح في خط “لصالح” للتهرب من دفع ما يدين به فعليًا.
المطالبة بالتاريخ الحالي
اصر على أن يتم كتابة الشيكات بتاريخ اليوم فقط. إذا وضع العميل تاريخًا في المستقبل، المعروف أيضًا بالشيك المؤرخ، رفض قبوله. يجب أن تتمكن من صرف الشيك على الفور بدلاً من الانتظار لتاريخ مستقبلي.
وإذا كنت تتعامل مع دافع غير صادق، فقد يسمح له تأخر وصول الأموال الناجم عن شيك مؤرخ بالمستقبل بالهروب قبل أن تلاحظ أن الشيك قد ارتد.
ابقها محلية
إذا كان ذلك ممكنًا، فالتزم بالشيكات التي تأتي من عملاء يعيشون في نفس الولاية التي تتواجد فيها شركتك، أو على الأقل من الأشخاص الذين يحملون حسابًا في مؤسسة مالية محلية.
بالطبع، ينتقل الناس، وقد يكون جزء معين من قاعدة عملائك في إجازة في أي وقت محدد، ولكن المخاطر أعلى مع شيكات من خارج الولاية. يرجع ذلك إلى صعوبة الاتصال بالبنك إذا لزم الأمر للتحقق من الشيك. قد تضطر إلى إضاعة الوقت في إجراء البحث لتحديد ما إذا كان البنك خارج الولاية موجودًا.
التحقق من الأموال
عند الشك، اتصل ببنك كاتب الشيك واطلب التحقق من الأموال في حساب العميل قبل قبول الشيك للتأكد من أن لديهم فعلا الأموال التي كتبوا الشيك عليها. هذا مفيد بشكل خاص لمبالغ الشيك الكبيرة، حيث يمكن أن يساعدك على تجنب تحصيل شيك سيء يرتد في وقت لاحق ويتسبب في فقدان دفعة مالية تعتمد عليها شركتك. قد يرفض البنك طلبك، ولا يوجد ضمان بأن الأموال ستكون متوفرة حتى لو قام البنك بالتحقق من الأموال، ولكن من الجدير بالمحاولة.
يمكنك أيضًا الاشتراك في خدمة التحقق من الشيكات من جهة ثالثة للمساعدة في تحذير الشيكات المشبوهة. تقوم هذه الخدمات بمجموعة من المهام لتقليل مخاطر قبول الشيكات كوسيلة للدفع، بما في ذلك تحديد ما إذا كان الحساب الجاري صالحًا ولديه رصيد إيجابي.
لا تنفقها على الفور
تذكر أنه يمكن دائمًا إرجاع الشيك، مما يعني أن البنك لا يمكنه التحقق منه. قد يستغرق هذا العملية أطول من المتوقع. إن عملية تسوية الشيك مربكة لأن البنك قد يسمح لك بسحب أو إنفاق بعض (أو كل) الأموال من الشيك، عادة في غضون يومين، في حين يمكن أن يستغرق أسابيع ليتضح أن الشيك “سيء”.
إذا ارتد الشيك بعد أن قمت بإنفاق المال، ستضطر إلى سداد المبلغ للبنك. لتجنب عواقب تحصيل شيك سيء، انتظر 30 يومًا قبل أن تستخدم الأموال من الشيك المودع حديثًا، أو أطول إذا كان لديك أي شك. اقرأ سياسة بنكك لقبول الشيكات أو اتصل ببنكك لمعرفة متى ستعرف بأن المال قد وصل فعليًا.
Source: https://www.thebalancemoney.com/avoid-taking-a-bad-check-315218
اترك تعليقاً