كيف يعمل الإيداع عن بعد

من يستخدم الإيداع عن بعد؟

الشركات: كانت الشركات أول المستخدمين لتكنولوجيا الإيداع عن بعد. ترى المؤسسات حجمًا كبيرًا من الشيكات، وتحتاج إلى توفير الأموال بسرعة للعمليات ورواتب الموظفين والتوسع.

الأفراد: يقدرون المستهلكون أيضًا راحة إجراء الإيداع عن بعد. يطالب الأفراد المشغولون الآن بحسابات تتيح لهم إيداع الشيكات باستخدام جهاز محمول، مما يوفر لهم الذهاب إلى فروع البنوك.

المنظمات الأخرى: تستخدم المنظمات غير الربحية والهيئات الحكومية والمنظمات الأخرى الإيداع عن بعد. تتوفر التكنولوجيا على نطاق واسع، ويمكن للمنظمات اختيار خدمات أقل تكلفة وخيارات أجهزة عندما يكون ذلك مناسبًا.

تركز هذه الصفحة بشكل أساسي على استخدام الشركات. لمزيد من التفاصيل حول إيداع الودائع في حسابات الشخصية، انظر كيفية إجراء إيداعات الشيكات المحمولة.

كيف يعمل الإيداع عن بعد؟

التصوير: لإيداع الشيكات عن بعد، تحتاج إلى التقاط صورة للشيك. ترسل الصورة إلى بنكك، ويبدأ البنك في عملية جمع الأموال من كاتب الشيك. نتيجة لتشريع الشيك 21، يقوم البنك بتحويل تلك الصور إلى شيك بديل يمكن أن يحل محل الوثيقة الورقية الأصلية.

ماسحات الشيكات والأجهزة المحمولة: في الماضي، كانت الشركات تستخدم آلات ماسحة مخصصة للشيكات. يمكن أن تكلف ماسحات الإيداع عن بعد أي مكان من عدة مئات إلى عدة آلاف من الدولارات، اعتمادًا على احتياجاتك (مثل حجم المعاملات التي تقوم بها). تفرض بعض البنوك رسومًا شهرية على الماسحة، وتقدم بعضها ماسحة مجانية كعرض ترويجي لكسب عملك. ومع ذلك، ليست الماسحات المكلفة ضرورية دائمًا. بالنسبة للمستخدمين ذوي الحجم المنخفض، تسمح لك بعض البنوك باستخدام ماسحة كمبيوتر قياسية أو آلة فاكس أو حتى كاميرا هاتفك لالتقاط الصور.

إدخال البيانات: اعتمادًا على مزود الخدمة الخاص بك، قد تحتاج إلى إدخال مبلغ إيداعك، أو قد يتولى نظام الإيداع عن بعد كل ذلك بالنيابة عنك. تحسن الذكاء الاصطناعي دقة القراءة التلقائية، وكلما زاد عدد الشيكات التي تعالجها شهريًا، زادت قيمة هذه الوظيفة.

بعد المسح: بعد المسح، احتفظ بالشيكات الورقية حتى يسمح لك بنكك بتدميرها. قد يحتاج البنوك إلى رؤية صورة أفضل، وقد يتطلبون حتى نسخة ورقية من بعض الشيكات. اتبع تعليمات بنكك، وتأكد من إعداد عملية تساعدك على تجنب إيداع نفس الشيك مرتين.

توافر الأموال

الفائدة الرئيسية لخدمة الإيداع عن بعد هي أنه يمكنك تجاهل “ساعات العمل المصرفية”. يسمح لك معظم البنوك بمعالجة الشيكات الخاصة بك في وقت متأخر من المساء (حتى الساعة 10:00 مساءً تقريبًا في بعض المناطق الزمنية) للتغلب على وقت قطع الإيداع في ذلك اليوم.

في كثير من الحالات، يتيح لك بنكك الحصول على الأموال في غضون يوم عمل واحد (على الرغم من أنه قد تواجه في بعض الأحيان تأخيرًا).

هذا أمر رائع، وقد تعتقد أنه بسبب التكنولوجيا، ولكن هنا هي الأخبار السيئة: لم تتحرك الأموال بهذه السرعة حقًا. يفترض ببنكك فقط أن الشيكات لن ترتد، ولكن قد تحتاج إلى الانتظار بعد إيداع الشيك لعدة أسابيع لمعرفة بالتأكيد أن الشيك جيد. خلال تلك الفترة، يُسمح لك بالوصول إلى الأموال، ولكنك مسؤول عن الإيداع. إذا كان الشيك يرتد أو يتم إرجاعه لأي سبب، سيقوم البنك بخصم تلك الأموال من حسابك، وإذا أصبح حسابك سالبًا، ستضطر إلى التعامل مع العواقب (بما في ذلك دفع أي رسوم لشيكات الارتداد التي يفرضها بنكك).

ملاحظة: إذا كنت قلقًا بشأن الشيكات التي يكتبها عملاؤك، اتخذ إجراءات لتجنب الشيكات السيئة. يمكنك حتى الاشتراك في خدمة التحقق من الشيكات، والتي تساعد في تحديد المشكلات، والتي قد تقوم أيضًا بتعويضك إذا تسللت شيكات سيئة عبر الثغرات.

من أين تحصل على خدمات الإيداع عن بعد؟

يمكن لمعظم البنوك والجمعيات التعاونية المساعدة في إعداد الإيداع عن بعد. إذا كنت مستهلكًا، فإنه أمر سهل بشكل خاص – قم بتنزيل تطبيق البنك الخاص بك، ومن المحتمل أن يكون هناك بالفعل.

قد تحتاج الشركات إلى أجهزة متخصصة، ومن المهم فهم كيفية عمل حساب الأعمال الخاص بك (مثل الرسوم عن كل شيك، على سبيل المثال، وطرق الدفع البديلة للعملاء). قد ترغب حتى في تفويض المدفوعات من خلال إدارة الخزانة أو خدمة الصندوق الخاصة بالبنك.

لماذا تقدم البنوك الإيداع عن بعد؟

تتطلع البنوك ومقدمو الخدمات الخارجية إلى توفير خدمات الإيداع عن بعد للشركات والمستهلكين.

إنه يسهل الحياة للعملاء: يتم معالجة الودائع بشكل أسرع، وهي أكثر ملاءمة بكثير. الإيداع عن بعد يقلل من العمل البشري المطلوب من البنوك. يقوم العميل بإنشاء الصورة بحيث لا يحتاج البنك إلى ذلك، ولا يتطلب وجود صراف أو فرع.

مزايا وعيوب الإيداع عن بعد

يجب أن يوفر الإيداع عن بعد الوقت وربما يوفر لك المال. يمكنك تجاوز الرحلات إلى البنك وخدمات السيارات المدرعة والانتظار لفترة طويلة على الشيكات. ومع ذلك، هناك تضحيات.

هناك دائمًا فرصة لحدوث خطأ في نظام الإيداع عن بعد. من خلال أتمتة الأمور، تزيد من مخاطر فشل الأجهزة والأخطاء – ويتضاعف المشكلة مع الأحجام الكبيرة. من ناحية أخرى، عندما يعمل النظام بسلاسة، فإنك تقلل بشكل كبير من الأخطاء البشرية.

ملاحظة: قد تحتاج إلى استكشاف قضايا قانونية جديدة عند التحول إلى الإيداع عن بعد. نظرًا لأنك لا ترسل الشيكات إلى البنك، يجب عليك اتباع قواعد حول كيفية التعامل مع الشيكات بعد مسحها. اطلب من مزود خدمة الإيداع عن بعد اقتراحات حول كيفية الامتثال للقواعد.

الأسئلة المتكررة (FAQs)

كم يستغرق الإيداع عن بعد؟

لا يستغرق الإيداع المحمول أطول من إيداع الشيك القياسي ما لم يكن هناك مشاكل مع الصورة. يتم تسوية العديد من الشيكات في أقل من يوم عمل كامل، على الرغم من أنه قد يستغرق يومي عمل كاملين.

كيف توقع شيكًا للإيداع عن بعد؟

سيكون لدى كل بنك تعليمات محددة حول ما يجب كتابته في توقيع الشيك. يمكنك توقع بعض التباين في عبارة “للإيداع المحمول”، ولكن إذا لم تكن متأكدًا تمامًا مما يحتاجه بنكك منك للكتابة، فيجب عليك الاتصال بخدمة العملاء للحصول على إجابة.

شكرًا لتقديم ملاحظاتك!

Source: https://www.thebalancemoney.com/remote-deposit-315208