ماذا يجب أن يعرف أصحاب العمل عن أوامر الحجز الضريبي للدخل

تتلقى العديد من أصحاب العمل أوامر الحجز الضريبي للدخل من الموظفين. قد يُطلق على هذا الوثيقة “حجز الدخل للدعم”. إذا كان لديك واحدة من هذه الأوامر، فمن المحتمل أن تتساءل ما يجب عليك فعله بها. فيما يلي كيفية الامتثال لأمر الحجز الضريبي للدخل، بالإضافة إلى إجابات على أسئلة أخرى قد تكون لديك كصاحب عمل.

ما هو أمر الحجز الضريبي للدخل؟

أمر الحجز الضريبي للدخل (IWO) هو أمر يوجهك (صاحب العمل) بخصم مبلغ محدد من رواتب الموظف. يتم استخدام المبالغ المخصومة لدفع الدعم الطفلي، والدعم الزوجي، والدعم الطبي، أو أنواع أخرى من الدعم.

من ينظم الحجز الضريبي للدخل؟

تتم معالجة جميع قضايا تنفيذ الدعم الطفل، بما في ذلك أوامر الحجز الضريبي للدخل، من قبل السلطات المحلية والولائية وليس الحكومة الفيدرالية. لكل ولاية تشريعات مختلفة بشأن متى يجب البدء في الحجز، والخصومات الإلزامية، وحدود الحجز، والمتطلبات الأخرى.

كيف يبدو أمر الحجز الضريبي للدخل؟

يمكن أن يأتي أمر الحجز الضريبي للدخل من إحدى المصادر التالية: إما أن يكون إشعارًا يتم إرساله من قبل محامٍ أو ممثل قانوني قبلي أو وكالة تحصيل خاصة أو فرد، أو يمكن أن يرسل الأمر من قبل محكمة أو وكالة دعم طفل تُعرف بوحدة توزيع الولاية (SDU)، وهي الوكالة الحكومية التي تتعامل مع أوامر الحجز الضريبي للدخل.

تتبع معظم أوامر الحجز الضريبي للدخل تنسيقًا محددًا. إذا كان الأمر من شخص غير وكالة حكومية، فقد يبدو مختلفًا، ولكن يجب أن يحتوي على جميع نفس المعلومات. يجب أن تتضمن هذه المعلومات: صاحب العمل والموظف أو الملتزم، وهو الشخص الذي يجب خصم راتبه، وأسماء الأطفال، معلومات الأمر، بما في ذلك المبلغ الذي يجب خصمه والغرض منه، والمبالغ المطلوب خصمها في كل فترة دفع، ومعلومات الإرسال – من يجب إرسال المبالغ إليه ومتى، ومعلومات أخرى.

قد تتلقى أمر الحجز الضريبي للدخل لموظف أو غير موظف (مقاول مستقل، على سبيل المثال). طالما أنك تقوم بدفع المبالغ لتلك الشخص، يجب عليك الامتثال لأمر الحجز الضريبي للدخل.

ماذا يجب أن أفعل عندما أتلقى أمر الحجز الضريبي للدخل؟

قم بمراجعة النموذج وتأكد من أن أمر الحجز الضريبي للدخل يخص أحد موظفيك أو شخصًا آخر تقوم بدفع المبالغ له. ثم، تحقق من مصدر الأمر – هل هو أمر قضائي أم إشعار؟ إذا كان هناك رسالة تغطية، تحقق مما إذا كان الأمر الأساسي مرفقًا بها. يجب أن يوجه الأمر الدفع إلى وحدة توزيع الولاية أو يتضمن بندًا لتفويض الحجز.

إذا لم يحتوي الأمر على التفويض المطلوب، أو إذا لم تقم بدفع المبالغ لتلك الشخص، فقم بإعادته إلى الطرف الذي أصدر الأمر مع شرح لسبب إعادته. إذا تم تضمين التفويض المطلوب، يجب عليك اتباع المتطلبات كما هو مأمور.

إذا كان لديك أسئلة حول أمر الحجز الضريبي للدخل، اتصل بالمرسل في أقرب وقت ممكن، حتى لا تتعرض لعقوبات عدم الالتزام بالحجز كما هو مأمور.

اتبع التوجيهات والمتطلبات

معلومات الأمر: أولاً، انظر إلى قسم “معلومات الأمر” في النموذج لمعرفة المبلغ الذي يجب خصمه وكم مرة. مبالغ الخصم: إذا كانت فترة الدفع لديك ليست كما هو موجود في قسم “معلومات الأمر”، يجب أن ترى بدائل لدورات الدفع المختلفة في قسم “مبالغ الخصم”. معلومات الإرسال: اتبع التوجيهات والمواعيد بالضبط كما هو مدرج في قسم “معلومات الإرسال” في النموذج. لكل ولاية خيارات لإرسال المدفوعات إلكترونيًا. لاحظ الخانة الاختيارية الثانية في نهاية هذا القسم تشير إلى ما إذا كنت بحاجة لإرسال نسخة من النموذج إلى الموظف أو الملتزم.

هل هناك حد للمبلغ الذي يمكنني خصمه؟

نعم – إذا تلقيت أمر حجز الدخل ولديك بالفعل أمر آخر أو حجز يتم خصمه من راتب شخص معين، فيجب عليك التحقق من الحدود. لا يمكنك خصم أكثر من الحد الأدنى لأي شخص واحد من الحدود التالي: المبلغ المسموح به بموجب قانون الحماية الاتحادي للائتمان الاستهلاكي، المبلغ المسموح به بموجب قانون الدولة أو القانون القبلي لمكان العمل الرئيسي للموظف.

الحد الاتحادي هو 50٪ من الدخل الصافي إذا كان الشخص يدعم عائلة أخرى، و 60٪ من الدخل الصافي إذا لم يكن الشخص يدعم عائلة أخرى. إذا كان المبلغ متأخرًا لأكثر من 12 أسبوعًا، فيمكن زيادة هذه الحدود بنسبة 5٪ على التوالي.

هل يمكنني أخذ رسوم لمعالجة أمر الحجز الضريبي للدخل؟

تسمح بعض الولايات لأصحاب العمل بأخذ رسوم إدارية لكل دفعة أو شهر، والحد الأقصى يتم تحديده بموجب قانون الولاية. على سبيل المثال، في كاليفورنيا، يمكن لأصحاب العمل خصم 1.50 دولار إضافي لكل دفعة، بينما تسمح إيداهو برسوم إدارية قدرها 5 دولارات لكل دفعة.

لا يمكن أن يتجاوز مجموع رسومك والمبلغ المخصوم الحدود المذكورة أعلاه.

ماذا لو لم أقم بالحجز كما هو مأمور؟

تفرض كل ولاية عقوبات على عدم الامتثال لأمر الحجز الضريبي للدخل أو عدم الالتزام بمتطلبات الولاية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تتعرض لغرامة إذا قمت بفصل الموظف أو رفض توظيفه أو اتخاذ إجراء تأديبي ضده بسبب أمر الحجز الضريبي للدخل.

Source: https://www.thebalancemoney.com/income-withholding-orders-what-employers-need-to-know-4795931