دليل صاحب العمل لنصائح الموظفين

كيفية الإبلاغ عن النصائح ودفع الضرائب عليها؟

يجب عليك أولاً جمع تقارير دخل نصائح الموظفين من الموظفين ومن عمليات البطاقات ومن مصادر أخرى. يجب تضمين جميع دخل النصائح في مدفوعات الأجور للموظف في كل دورة دفع.

يجب أن تخصم ضرائب الدخل وضرائب FICA على دخل النصائح في حسابك لمدفوعات الأجور. يجب أيضًا دفع حصة صاحب العمل من ضرائب FICA على دخل النصائح. يخضع دخل النصائح أيضًا للحد الأقصى للضمان الاجتماعي وضريبة ميديكير الإضافية.

يجب تضمين دخل نصائح الموظف والضرائب المستقطعة في جميع تقارير ضرائب الرواتب الخاصة بك: نموذج 941 ، تقرير الضرائب الفصلي ، ونموذج 940 ، تقرير ضريبة البطالة السنوي. قم بإيداع ضرائب الرواتب حسب الاقتضاء على الضرائب المستقطعة على النصائح وضرائب FICA.

ملاحظة: قم بالاحتفاظ بسجلات تقارير نصائح الموظفين في ملفات الموظفين في حالة تدقيق.

كيف يمكنني استخدام ائتمان النصيحة؟

يسمح لك قانون معايير العمل العادل بأن تأخذ ائتمانًا للفرق بين المبلغ الذي تدفعه للموظف (الحد الأدنى 2.13 دولار في الساعة) ومبلغ الحد الأدنى للأجور (7.25 دولار في الساعة اعتبارًا من أغسطس 2022). سيكون الحد الأقصى لائتمان النصيحة بالتالي 5.12 دولار في الساعة. يسمح لك هذا الائتمان بأن تدفع للموظف أقل من الحد الأدنى للأجور ، مع مراعاة نصائحهم كأجور.

يجب أن تقدم المعلومات التالية للموظفين قبل استخدام ائتمان النصيحة: المبلغ النقدي الذي تدفعه للموظف المرشح (على الأقل 2.13 دولار في الساعة) ، والمبلغ الإضافي الذي تدعيه كائتمان نصيحة (ليس أكثر من 5.12 دولار في الساعة) ، وأن الائتمان النصيحة المطالب به من قبل عملك لا يمكن أن يتجاوز مبلغ النصائح التي تلقاها الموظف المرشح بالفعل ، وأن الموظف يحتفظ بجميع النصائح باستثناء تلك الموجودة في اتفاقية تجميع النصائح الصالحة والمحدودة للموظفين الذين يتلقون النصائح بشكل عادي ، وأن ائتمان النصيحة لن ينطبق على أي موظف مرشح ما لم يتم إبلاغ ذلك الموظف بهذه الأحكام بشأن ائتمان النصيحة.

يجب عليك دفع موظفيك المرشحين على الأقل الحد الأدنى للأجور 7.25 دولار والسماح لهم بالاحتفاظ بجميع النصائح التي يتلقونها إذا لم تقدم لهم هذه المعلومات.

ماذا لو لم يقم الموظف بالإبلاغ عن دخل النصيحة لي؟

مسؤولية الموظف هي الإبلاغ عن دخل النصيحة لك ولمصلحة الضرائب الأمريكية (IRS). لست مسؤولاً عن حصة صاحب العمل من ضرائب FICA حتى يتم إبلاغك بالضرائب من قبل IRS.

ملاحظة: يوضح هذا الجدول من وزارة العمل الأمريكية متطلبات الدولة لدفع أجور الموظفين المرشحين للحصول على الحد الأدنى للأجور اعتبارًا من يناير 2022.

كيف يمكنني تحسين النصائح على البطاقات؟

يجب أن تعطي المبلغ المؤقت للموظف عندما يتم تضمين النصائح في مدفوعات بطاقات الائتمان أو الخصم. ما لم يمنعه القانون الولاية ، يمكنك تخفيض النصيحة بمبلغ رسوم المعاملة التي تفرضها شركة بطاقة الائتمان. على سبيل المثال ، يمكنك إعطاء الموظف 4.85 دولار (النصيحة ناقص رسوم المعاملة) إذا كانت رسوم معاملة بطاقة الائتمان 3٪ وكانت نصيحة الموظف 5 دولار.

ولكن تقول وزارة العمل أن هذا الخصم لا يمكن أن يقلل من دفعة الموظف لأقل من الحد الأدنى للأجور ، ويجب عليك تعويض الموظف في اليوم التالي لاستلام التعويض من شركة بطاقة الائتمان.

كيف يؤثر دخل النصيحة على إجمالي أجور الموظف؟

يجب أن يتم دفع جميع الموظفين على الأقل الحد الأدنى للأجور ، بما في ذلك دخل النصيحة. لا يُسمح لك باستخدام نصائح الموظف إلا كائتمان ضد الحد الأدنى للأجور. ولكن يمكنك استخدام مبلغ النصيحة لتعويض ما يسميه وزارة العمل “الأجر النقدي المطلوب” والذي يبلغ 2.13 دولار. يفترض أن الفرق بين الأجر النقدي المطلوب والحد الأدنى للأجور لعام 2022 والبالغ 7.25 دولار يتم تعويضه بواسطة النصائح.

ملاحظة: يجب عليك التأكد من أن الموظف المرشح يتلقى المبلغ الكامل للأجر الإضافي إذا عمل بما يفوق ساعات العمل العادية وكان مؤهلاً للحصول على معدل أجر إضافي.

كيف يتم جمع النصائح والإبلاغ عنها؟

يحتفظ الموظف بجميع نصائحه. يجب عليك تعويض الموظف عن هذه المبالغ إذا قمت بجمع النصائح على بطاقة ائتمان أو بطاقة خصم.

تعتبر تجميعات النصائح شائعة في بعض المطاعم والخدمات الأخرى. يقوم الموظفون بتقسيم المبلغ المجمع وفقًا لاتفاقاتهم الخاصة ويقوم كل فرد بالإبلاغ عن جزءه من المبلغ المجمع لك. تختلف قوانين تجميع النصائح وترتيباتها من ولاية إلى أخرى.

هل كانت هذه المقالة مفيدة؟

شكرًا لتعليقك!

Source: https://www.thebalancemoney.com/employer-guide-for-employee-tips-4122567