عندما يرغب الموظفون في المطالبة بإعفاء من الاستقطاع

في عملية دفع رواتب شركتك، قد يحدث أحيانًا أن يرغب أحد الموظفين في المطالبة بإعفاء من الاستقطاع. الموظفون الذين يستوفون الشروط يمكن أن يصبحوا معفيين من استقطاع ضريبة الدخل.

ما هو الاستقطاع؟

الاستقطاع هو مصطلح عام يشير إلى المبالغ المستقطعة من رواتب الموظفين لضرائب الدخل الفيدرالية والولاية، وضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية (الضمان الاجتماعي والميديكير). قد لا يكون هناك حاجة لاستقطاع ضرائب الدخل الفيدرالية من رواتب بعض الموظفين إذا كان دخلهم أقل من مستوى معين.

كيف يطالب الموظفون بالاستثناءات؟

تم تنفيذ نموذج W-4 الجديد في عام 2020 لجميع الموظفين الجدد والذين يرغبون في تغيير نماذجهم W-4. إذا كان الموظف يرغب في المطالبة بالاستثناء، يجب عليه كتابة “معفى” في نموذج W-4 في المساحة أدناه الخطوة 4(c) واستكمال الخطوات 1 و 5.

كيف تعرف ما إذا كان الموظف معفى من الاستقطاع؟

يمكنك تغيير الاستقطاع فقط استنادًا إلى الوثائق التي يقدمها الموظف لك. حتى يقدم الموظف لك النموذج أو النماذج الصحيحة، يجب أن تستمر في استقطاع الضرائب الفيدرالية والولاية والمحلية على أساس أحدث النماذج التي أكملها الموظف. لا يمكنك الاعتماد على كلمة الموظف بشأن المطالبة بالاستثناء.

مزيد من المعلومات حول الاستثناءات من الاستقطاع

لا يعفي المطالبة بالاستثناء من الاستقطاع الموظف من دفع حصته من ضرائب الضمان الاجتماعي، بما في ذلك ضريبة الميديكير الإضافية. يجب أن يتم دفع جميع ضرائب الضمان الاجتماعي من قبلك كصاحب عمل ومن قبل الموظف. يتوقف استقطاع الموظف للضمان الاجتماعي عند الحد الأقصى للضمان الاجتماعي، ولكن يستمر مساهمتك في الضمان الاجتماعي كصاحب عمل لجميع الرواتب.

إذا تلقيت رسالة قفل من مصلحة الضرائب الفيدرالية

لا يلزمك تسليم نماذج W-4 إلى مصلحة الضرائب الفيدرالية، ولكن يمكنهم مراجعة المطالبة بالاستثناء من الموظف ويمكنهم طلب تقديم نموذج W-4 للموظف. في بعض الحالات، إذا اعتبرت مصلحة الضرائب الفيدرالية أن المطالبة بالاستثناء غير صحيحة، فقد ترسل رسالة “قفل” إلى شركتك، جنبًا إلى جنب مع نسخة للموظف. تقوم رسالة القفل بتأمين استقطاع الموظف بناءً على مراجعة مصلحة الضرائب الفيدرالية.

الأسئلة المتداولة (FAQs)

كم من الوقت يجب على صاحب العمل الاحتفاظ بنماذج W-4 للموظفين؟ يجب أن تحتفظ بنماذج W-4 للموظفين في سجلاتك لمدة أربع سنوات للتحقق من أنك تقوم بالاستقطاع الصحيح لضرائب الدخل الفيدرالية. يجب أن تكون هذه النماذج، جنبًا إلى جنب مع النماذج الأخرى التي وقعها الموظفون، متاحة في شكل ورقي في حال طلبها من مصلحة الضرائب الفيدرالية.

ماذا يجب أن أفعل إذا ادعى الموظف أنه معفى في نموذج W-4؟ إذا قدم الموظف نموذج W-4 يظهر أن الموظف معفى من الاستقطاع، فلا تقم بالاستقطاع من ضريبة الدخل الفيدرالية. وفقًا لمصلحة الضرائب الفيدرالية، “للتأهل لهذا الوضع المعفى، يجب أن لا يكون للموظف أي التزام ضريبي للعام السابق ويجب أن يتوقع أن لا يكون لديه أي التزام ضريبي للعام الحالي”.

Source: https://www.thebalancemoney.com/when-employees-want-to-claim-exemption-from-withholding-4158787