نماذج طلبات التوظيف: نصائح وإرشادات لأصحاب العمل

تعتبر نماذج طلبات التوظيف مليئة بالمشاكل والمخاطر بالنسبة لأصحاب العمل. قد حان الوقت لمراجعة نموذج طلبات التوظيف في شركتك وإجراء بعض التغييرات. تُستخدم نماذج الطلبات العامة لجميع المتقدمين للوظائف في شركتك. يتناول هذا المقال الأسئلة والمعلومات التي يمكن ولا يمكن تضمينها في نموذج طلب التوظيف.

ما يجب أن تعرفه عن طلبات التوظيف والتمييز

هناك العديد من الأشخاص في الولايات المتحدة الذين تم تعيينهم قانونيًا كمحميين من التمييز في التوظيف. بعبارة أخرى ، قد لا يجوز لك أن تميز ضد شخص ما بناءً على:

• العرق
• اللون (لون البشرة / اللون)
• الدين
• الجنس (بما في ذلك الحمل والتوجه الجنسي وهوية الجنس)
• الأصل القومي (الجنسية / جزء من العالم / لهجة ، إلخ)
• العمر (40 عامًا أو أكبر)
• الإعاقة
• المعلومات الجينية (بما في ذلك التاريخ الطبي العائلي)
• الخدمة العسكرية
• السجل الجنائي
• الجنسية

ملاحظة: إذا كنت غير واضح بشأن أي من هذه الفئات ، يرجى الاطلاع على هذا المقال من لجنة تكافؤ فرص التوظيف للحصول على وصف مفصل.

نوعين من التمييز

تميز القوانين المتساوية في فرص التوظيف (خاصة القسم السابع من قانون حقوق المدني لعام 1964) بين نوعين من التمييز:

• المعاملة المختلفة هي التمييز العمد. لا يمكنك معاملة بعض المتقدمين بشكل مختلف عن الآخرين.
• التأثير المتباين أصعب في الكشف عنه لأنه يحظر على أصحاب العمل استخدام إجراءات ظاهرياً محايدة لها تأثير يستبعد بشكل مفرط الأشخاص بناءً على وضعهم المحمي.

ليست الأسئلة التي تطرحها في نموذج طلب التوظيف هي المشكلة ، بل تأثير تلك الأسئلة. قد تطرح سؤالًا يبدو مشروعًا ، ولكن قد يكون له تأثير أكبر على فئة محمية مما له على الآخرين. على سبيل المثال ، السؤال “هل لديك إعاقة؟” يمكن طرحه بشكل أفضل على النحو التالي: “هل يمكنك أداء جميع المهام المطلوبة في هذه الوظيفة؟”

الأسئلة التي لا يمكنك طرحها في نموذج طلب التوظيف

العرق أو الأصل العرقي: لا يجب أن يكون هذا سؤالًا في نموذج طلب التوظيف. قم بإزالة أي أسئلة حول الطول والوزن ولون الشعر أو لون العين لأن هذه الأسئلة تشير إلى العرق أو الأصل العرقي.

الجنس: لا يجب طرح أي أسئلة حول هذا الموضوع أبدًا.

العمر: إذا كان العمر عاملاً في وظيفة محددة ، فقد تكون قادرًا على سؤال ما إذا كان الشخص فوق سن 18 (أو 21). يمكنك أيضًا طرح السؤال “إذا تم توظيفه ، هل يمكنك تقديم إثبات العمر؟”

اللغة الأم: لا يمكنك أن تسأل ما إذا كان الإنجليزية هي لغتهم الأولى أو ما هي لغتهم الأم.

الجنسية: لا يمكنك أن تسأل ما إذا كان المتقدم للوظيفة هو مواطن أمريكي. يجب عليك التحقق من مؤهلات العمل أثناء عملية التوظيف.

التأثير المتباين: لا يمكنك طرح أسئلة تؤثر على النساء بشكل متباين. على سبيل المثال ، لا يمكنك أن تسأل ما إذا كان الشخص حاملاً ، أو لديه أطفال أو مسؤوليات رعاية الأطفال ، أو حالته الزوجية.

البطالة: لا يمكنك أن تسأل ما إذا كان شخص ما عاطلاً عن العمل. قد تكون لدى ولايتك قوانين تحكم النظر في وضع البطالة.

الإعاقة: لا يمكنك أن تسأل ما إذا كان المتقدم للوظيفة لديه إعاقة. يمكنك فقط أن تسأل ما إذا كان المتقدم سيحتاج إلى تسهيلات معقولة خلال عملية التقديم أو في العمل.

الدين: لا يمكنك أن تسأل عن ديانة الشخص. يمكنك أن تسأل ما إذا كان الشخص بحاجة إلى تسهيلات (معاملة خاصة) بسبب ديانته.

تقارير الاعتقال والإدانة: لا تحظر لجنة تكافؤ فرص التوظيف على أصحاب العمل طلب واستخدام تقارير الاعتقال أو الإدانة ، ولكنها ترغب في التأكد من عدم استخدام هذه المعلومات بطريقة تمييزية. قد تستبعد السجلات الجنائية الأشخاص من فئة عرقية أو أصل قومي معين. يجب أن تكون قادرًا على إظهار أن استبعاد شخص ما بسبب الإدانات الجنائية هو “ذو صلة بالوظيفة ومتسق مع ضرورات العمل”.

ملاحظة: قم بتضمين معلومات حول الاعتقالات والإدانات في فحوصات الخلفية للوظائف المحددة. يتم التعامل مع الاعتقالات والإدانات بشكل مختلف.

سجلات الائتمان: لا تسأل عن سجلات الائتمان. يجب على المتقدمين أن يعطوا إذنًا صريحًا لهذه التقارير. يمكن تضمين تقرير الائتمان في فحص الخلفية إذا كنت بحاجة إلى ذلك لوظيفة محددة.

الرقم الضمان الاجتماعي: ليس غير قانوني ، ولكن هناك مسألة خصوصية هنا. إذا تم توظيف الموظف ، فسيحتاج إلى تضمين الرقم الضمان الاجتماعي في نموذج W-4 الخاص بهم لأغراض الضرائب.

يمكنك أن تسأل:

العمل الإضافي وتوافر الورديات: يمكنك أن تسأل إذا كنت تتطلب ذلك لجميع الموظفين في وظائف محددة.

المهارات والمؤهلات: على سبيل المثال ، يمكنك أن تسأل عن التراخيص المهنية واللغات الأخرى التي يتحدث بها واستخدام الحواسيب ، ولكن فقط إذا كانت هذه المهارات مطلوبة لوظائف محددة في شركتك.

التعليم: اسأل فقط إذا كان ذلك ذا صلة بالوظيفة. يمكنك تضمين معلومات حول التعليم في الطلب ، ولكن لا تسأل عن سنة تخرج الشخص (قد يكون ذلك تمييزًا على أساس العمر).

تاريخ العمل: يمكنك أن تسأل عن المنصب واللقب والواجبات والمهارات وتواريخ البدء والانتهاء وسبب المغادرة. ولكن لا تتضمن تاريخ الدفع (تأثير متباين). يجب أن تدفع بناءً على معدل الأجر المحدد للوظيفة المحددة.

العنوان الحالي: يمكنك طلب العنوان الحالي إذا كنت بحاجة إلى الاتصال بالشخص عن طريق البريد. بل وافضل طلب عنوان بريد إلكتروني إذا كان هذا هو الوسيلة العادية التي تتواصل بها مع المتقدمين. لا تسأل عن العناوين السابقة.

لا تنس توقيع المتقدم والتحقق

ستحتاج إلى فقرة في نهاية الطلب تتطلب من المتقدمين أن يقولوا إن جميع الحقائق صحيحة وأنهم لم يتركوا أي شيء مهم. هذا هو المكان الذي تحصل فيه على موافقة لإجراء الاختبارات أو فحوصات الخلفية. احصل على مساعدة من محاميك في كتابة هذا القسم للتأكد من أن هذا اللغة آمنة من الاختراق.

الخلاصة

تأكد من مراجعة نموذج طلب التوظيف في شركتك. اسأل نفسك: هل هذه المعلومات ضرورية حقًا؟ هل يمكن اعتبار هذه المعلومات تمييزية؟ هل يمكنني طرح هذا السؤال بعد توظيف الشخص؟

شكرًا لتقييمك! أخبرنا لماذا! آخر

المصادر:

• U.S. Equal Employment Opportunity Commission. “Who Is Protected From Employment Discrimination?” Accessed July 15, 2020.
• U.S. Office of Special Counsel. “USERRA Overview.” Accessed July 15, 2020.
• U.S. Equal Employment Opportunity Commission. “Criminal Records and Your Job Rights.” Download. Accessed July 15, 2020.
• U.S. Equal Employment Opportunity Commission. “Pre-Employment Inquiries and Citizenship.” Accessed July 15, 2020.
• U.S. Equal Employment Opportunity Commission. “Employment Tests and Selection Procedures.” Accessed July 15, 2020.
• U.S. Equal Employment Opportunities Commission. “Pre-Employment Inquiries and Unemployed Status.” Accessed July 15, 2020.
• U.S. Equal Employment Opportunity Commission. “What Can’t I Ask When Hiring?” Accessed July 15, 2020.
• U.S. Equal Employment Opportunity Commission. “EEOC Glossary for Small Businesses–Religious Accommodation.” Accessed July 15, 2020.
• U.S. Equal Employment Opportunity Commission. “What You Should Know: The EEOC and Arrest and Conviction Records.” Accessed July 15, 2020.
• Federal Trade Commission. “Using Consumer Reports: What Employers Need to Know.” Accessed July 15, 2020.
• Electronic Privacy Information Center. “Social Security Numbers.” Accessed July 15, 2020.

Source: https://www.thebalancemoney.com/job-application-forms-tips-and-guidelines-for-employers-5071377