قالب رسالة تغطية البريد الإلكتروني

تعتبر رسالة تغطية جيدة الفارق بين الحصول على المقابلة … ووضع سيرتك الذاتية بصمت في “لا” قوائم الرفض.

صياغة رسالة تغطية فعالة

صياغة رسالة تغطية فعالة أمر صعب: في مساحة محدودة، تحتاج إلى لفت انتباه مدير التوظيف، وتقديم حجة لماذا أنت أفضل مرشح للوظيفة، وإلهامهم للاتصال بك للحصول على مزيد من المعلومات. إنها عرض تسويقي، مما يعني أنه يجب عليك أن تدخل، وتثير اهتمامهم، وتخرج بينما لا يزالون يرغبون في معرفة المزيد.

قالب رسالة تغطية البريد الإلكتروني

استخدم هذا القالب كدليل لإنشاء رسائل تغطية مخصصة لأصحاب العمل المحتملين. ثم قم بمراجعة مثال على رسالة تغطية بتنسيق البريد الإلكتروني، ونماذج رسائل التغطية، وأمثلة رسائل البريد الإلكتروني للحصول على أفكار حول كتابة رسالة تغطية خاصة بك.

موضوع البريد الإلكتروني لرسالة التغطية

سطر الموضوع: عنوان الوظيفة – اسمك: قم بتسجيل الوظيفة التي تقدم لها في سطر موضوع رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك حتى يعرف صاحب العمل أي وظيفة أنت مهتم بها.

إذا طلب صاحب العمل سطر الموضوع لتحديد معلومات محددة، فاتبع تلك التوجيهات بدقة أو قد يتم تجاهل بريدك الإلكتروني تلقائيًا.

التحية

من الضروري أن تكتب إلى شخص محدد بدلاً من اللجوء إلى “السيد/السيدة العزيزة”، والذي يبدو عشوائيًا وكأنك لم تبذل جهدًا (وهذا لا يعكس جيدًا على مدى الجهد الذي ستبذله في الوظيفة!). قم بإجراء البحث الخاص بك لتحديد اسم الشخص المناسب للاتصال به.

جسم رسالة تغطية البريد الإلكتروني

يتيح لصاحب العمل جسم رسالة التغطية معرفة الوظيفة التي تقدم لها، والسبب في أن صاحب العمل يجب أن يختارك للمقابلة، وكيفية متابعتك.

الفقرة الأولى: تذكر الفقرة الأولى سبب كتابتك. ذكر الوظيفة التي تقدم لها وتضمين اسم الشخص المسؤول إذا كان لديك واحد. هذه هي “الجذب”، فرصتك للإمساك بقارئك بالياقة وجذب انتباهه. قدم بعض المعلومات المحددة والمركزة بشأن الوظيفة التي تبحث عنها وبعض القوى الأساسية التي تظهر ملاءمتك للمنصب.

قم بإقناع القارئ بأنه يجب أن يمنحك المقابلة أو الموعد الذي تطلبه. كن واضحًا وموجزًا بشأن طلبك.

الفقرات الوسطى: تصف الفقرة الثانية ما لديك لتقدمه لصاحب العمل. هذا هو الجزء الذي تبرز فيه أمثلة عن العمل الذي قمت به والنتائج التي تحققت.

استند إلى الكفاءات الرئيسية في سيرتك الذاتية، على الرغم من أنه لا يجب نسخها كلمة بكلمة. تكون النقاط المشددة في هذه الفقرة فعالة في جذب انتباه القارئ إلى نجاحاتك. قم بإقامة اتصال قوي بين قدراتك واحتياجاتهم. ذكر بشكل محدد كيف تتطابق مهاراتك وخبرتك مع الوظيفة التي تقدم لها. تذكر أنك تبرز سيرتك الذاتية، وليس تكرارها.

تفصيل الفقرة الثالثة معرفتك بالشركة. أظهر أنك قمت بالبحث وتفهم شيئًا عن العمل والطرق التي يمكنك المساهمة بها في مهمتها.

الختام

هذا هو ختامك. قم بتلخيص ما ستجلبه إلى المنصب واقترح الخطوات التالية من خلال طلب اجتماع أو اقتراح مكالمة. ذكر أن سيرتك الذاتية مرفقة إذا كان الأمر كذلك، واختم بشكر صاحب العمل على النظر فيك للمنصب. قدم تفاصيل حول كيفية متابعتك.

التوقيع

قم بتضمين اسمك وعنوانك الكامل ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني وعنوان URL لملفك الشخصي على LinkedIn، إذا كان لديك واحد.

نص رسالة البريد الإلكتروني لرسالة التغطية (نسخة النص)

الموضوع: مدير مبيعات – روبرت سييرا

عزيزي السيد بروكس:

اقترحت زميلتي كاثي وايت أن أتواصل معك بخصوص وظيفة مدير المبيعات التي توجد لديك في ABC Publishing. عملت معها في المبيعات المحلية في XYZ Communications، وشجعتني على الاتصال بك لأنها تعتقد أن مواهبي ستكون إضافة ممتازة لفريقك.

مجموعة مهاراتي في المبيعات شاملة ومثبتة على مر السنين من الخبرة. قد ساهمت قدرتي على التواصل وتنظيمي وشخصيتي الخارجية والاهتمام بالتفاصيل جميعها في نجاحي، وأود أن أقدم ما يلي لفريقك:

• 10 سنوات من الخبرة في المبيعات المحلية مع قاعدة عملاء قوية
• قيادة في تقنيات المبيعات الاستراتيجية، مع خبرة في التوجيه وإدارة مجموعات ناجحة
• سجل حافل في تجاوز الأهداف وتأثير نمو قاعدة العملاء
• خبرة في التسويق ووسائل التواصل الاجتماعي
• مستعد للمساعدة في الترويج للمنشورات الرقمية والمطبوعة في شركة متنامية

كانت ABC Publishing زعيمًا مرموقًا في الصناعة لسنوات عديدة، ومن خلال مبادراتها المبتكرة، كان لها تأثير إيجابي على المجتمعات المحلية أيضًا. أتطلع إلى مناقشة الطرق التي يمكنني من خلالها المساهمة في تحقيق هذه الأهداف، من خلال برامج الشباب والقراءة.

أقدر وقتك واهتمامك في مراجعة سيرتي الذاتية المرفقة، والنظر في ترشيحي لمنصب مدير المبيعات. تتناسب خبرتي ومهاراتي وأهدافي تمامًا مع المنصب، وسأرحب بالفرصة للقاءك لمناقشة كيف يمكنني مساعدة ABC في الاستمرار في النجاح في المستقبل.

مع خالص التحية،

روبرت سييرا
(555) 222-3333
robertsierra@email.com
linkedin.com/robertsierra

نصائح كتابة رسالة التغطية

• لا تكرر سيرتك الذاتية. الهدف من رسالة التغطية هو جذب اهتمام مدير التوظيف لمراجعة سيرتك الذاتية؛ لا يجب أن تكون إعادة لجميع المعلومات في سيرتك الذاتية. قم بتضمين الكلمات الرئيسية من وصف الوظيفة، خاصة إذا كنت تقدم مواد طلبك عبر الإنترنت. ستساعدك الكلمات الرئيسية على تجاوز نظام تتبع المتقدمين والوصول إلى شخص حقيقي. قم بكتابة رسالة تغطية مخصصة لكل طلب وظيفة. كن موجزًا واكتب بوضوح. لا تقع في فخ استخدام كلمات معقدة لإظهار ذكائك ومهارتك. دع تجربتك تتحدث عنك. قم بتوجيه رسالة التغطية إلى شخص محدد، عند الإمكان. قم بالتدقيق النحوي والتحقق المزدوج من تهجئة الأسماء والشركات، وما إلى ذلك. اطلب من صديق موثوق به مراجعة رسالة التغطية الخاصة بك أيضًا للتأكد من عدم تفويت أي أخطاء إملائية.

Source: https://www.thebalancemoney.com/email-cover-letter-template-2060223