كيفية توجيه رسالة تغطية مع أمثلة

واحدة من أصعب أجزاء كتابة رسالة تغطية يأتي في البداية. في الغالب، لن تعرف بالضبط من سيقرأ رسالتك. كيف يمكنك توجيه رسالة التغطية الخاصة بك عندما لا تعرف اسم و/أو جنس الشخص المخاطب؟

خيارات لتوجيه رسالة تغطية

من الممكن أن تبذل قصارى جهدك في البحث ومع ذلك لا تتمكن من معرفة من تعرض رسالتك. في هذه الحالة، من الأفضل أن تكون آمنًا واستخدم تحية عامة. من المقبول أيضًا أن تبدأ الرسالة بدون تحية وتبدأ بالفقرة الأولى من الرسالة.

كيفية توجيه رسالة تغطية بدون شخص الاتصال

هناك مجموعة متنوعة من التحيات العامة لرسالة التغطية يمكنك استخدامها لتوجيه رسالتك. هذه التحيات العامة لرسالة التغطية لا تتطلب منك معرفة اسم مدير التوظيف.

كيفية توجيه رسالة تغطية لاسم غير محدد الجنس

إذا كان لديك اسم ولكنك غير متأكد من جنس الشخص، فإحدى الخيارات هي تضمين الاسم الأول والاسم الأخير في التحية الخاصة بك، دون استخدام عنوان يكشف عن الجنس. مع هذه الأسماء غير المحددة الجنس، يمكن أن يكون LinkedIn مصدرًا مفيدًا. نظرًا لأن العديد من الأشخاص يضمنون صورة شخصية مع ملفهم الشخصي، يمكن أن يتضمن البحث البسيط عن اسم الشخص والشركة داخل LinkedIn صورة الشخص المخاطب.

ما هو العنوان المناسب للاستخدام؟

حتى إذا كنت تعرف اسم الشخص وجنسه الذي تكتب إليه، فكر جيدًا في العنوان الذي ستستخدمه في التحية الخاصة بك. على سبيل المثال، إذا كان الشخص طبيبًا أو يحمل درجة الدكتوراه، قد ترغب في توجيه رسالتك إلى “الدكتور الأخير” بدلاً من “الآنسة الأخير” أو “السيد الأخير”. قد تكون هناك ألقاب أخرى مثل “الأستاذ” أو “القس” أو “الرقيب”، وغيرها.

كيفية توجيه رسالة تغطية عبر البريد الإلكتروني

تتلقى مديرو التوظيف العديد من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا. اجعلها سهلة بالنسبة لهم لمسح بريدك الإلكتروني ومتابعته من خلال تضمين سطر موضوع واضح وتوقيع يحتوي على معلومات الاتصال الخاصة بك. من المهم توجيه رسالة البريد الإلكتروني بشكل صحيح، بما في ذلك اسم الشخص الذي يقوم بالتوظيف للمنصب إذا كان لديك جهة اتصال، لضمان أن رسالتك تلاحظ.

سطر موضوع رسالة البريد الإلكتروني

لا تترك سطر الموضوع فارغًا. هناك فرصة جيدة أنه إذا تلقى مدير التوظيف بريدًا إلكترونيًا بدون سطر موضوع، فإنه سيحذفه دون أن يتعب نفسه في فتحه، أو قد ينتهي في صندوق البريد العشوائي. بدلاً من ذلك، اكتب سطر موضوع واضح يشير إلى نواياك.

كيفية توجيه رسالة البريد الإلكتروني

هناك مجموعة متنوعة من التحيات التي يمكنك استخدامها لتوجيه رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك. إذا كان لديك شخص للاتصال به في الشركة، فقم بتوجيه الرسالة إلى السيدة أو السيد الأخير. إذا لم يتم توفير شخص الاتصال، تحقق مما إذا كنت تستطيع تحديد اسم المستلم من خلال معرفة البريد الإلكتروني. إذا لم تتمكن من العثور على شخص الاتصال في الشركة، يمكنك إما ترك التحية من رسالة التغطية الخاصة بك والبدء بالفقرة الأولى من الرسالة أو استخدام تحية عامة.

كيفية تنسيق التحية

بمجرد اختيارك للتحية، اتبعها بفاصلة أو نقطة وفاصلة، ثم مسافة، ثم ابدأ الفقرة الأولى من رسالتك. على سبيل المثال:

عزيزي مدير التوظيف:

الفقرة الأولى من الرسالة.

جسم رسالة البريد الإلكتروني

جسم رسالة التغطية يخبر صاحب العمل بالوظيفة التي تقدم عليها، ولماذا يجب على صاحب العمل اختيارك لإجراء مقابلة. هذا هو المكان الذي ستبيع نفسك كمرشح. قم بمراجعة إعلان الوظيفة وتضمين أمثلة على الصفات الخاصة بك التي تتطابق تمامًا مع تلك التي يبحثون عنها.

الاختتام

إذا قمت بإرفاق سيرتك الذاتية، ذكر ذلك كجزء من الاختتام. ثم انهي رسالة التغطية الخاصة بك بشكر صاحب العمل على النظر فيك للمنصب. قم بتضمين معلومات حول كيفية متابعتك. قم بتضمين ختم، ثم قم بتسجيل اسمك وتوقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.

التوقيع

يجب أن يتضمن توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك اسمك، العنوان الكامل، رقم الهاتف، عنوان البريد الإلكتروني، وعنوان URL لملفك الشخصي على LinkedIn (إذا كان لديك واحد) حتى يكون من السهل على مديري التوظيف التواصل معك.

رسالة تغطية نموذجية

هذا هو مثال لرسالة تغطية. قم بتنزيل قالب رسالة التغطية (متوافق مع Google Docs و Word Online) أو انظر أدناه لمزيد من الأمثلة.

تحميل قالب Word

نموذج رسالة التغطية (نسخة نصية)

ماري غارسيا
12 شارع روجرز
تاونفيل، نيو هامبشاير 03060
555-555-5555
mary.garcia@email.com
17 فبراير 2021
فرانكلين لي
CBI Industries
39 شارع مين
تاونفيل، نيو هامبشاير 03060
عزيزي السيد لي:
كنت متحمسًا لرؤية إعلانك عن وظيفة مساعد العمليات في مكاتب تاونفيل الخاصة بك.
لدي خمس سنوات من الخبرة كمساعد/مساعدة عمليات. في دوري الأخير في ABC Corp.، قمت بتنفيذ الطلبات، وحل مشاكل العملاء، وطلب الإمدادات، وإعداد التقارير. في الأدوار السابقة، قمت بإدارة الحسابات، وإدخال البيانات، ودعم المبيعات. ببساطة، أي شيء يحتاجه قسمك للعمل بسلاسة، يمكنني القيام به – وعلى الأرجح، لدي بالفعل خبرة في القيام بذلك.
مهاراتي الأخرى تشمل:
– مهارات اتصال قوية، شخصيًا وكتابةً وعبر الهاتف
– اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومهارات تنظيمية
– خدمة عملاء ممتازة
– خبرة في الصناعة وشغف بالمنتج
– ماهر في جميع البرامج المهنية العادية، بما في ذلك حزمة Microsoft Office
لقد قمت بتضمين سيرتي الذاتية لمراجعتك. يرجى الاتصال بي إذا كان لديك أي أسئلة أو ترغب في تحديد موعد لمقابلة. شكرا لاهتمامك.
مع خالص التحية،
التوقيع (رسالة نسخة ورقية)
ماري غارسيا

قبل إرسال رسالتك

قم بمراجعة نماذج رسائل التغطية: من الصعب كتابة رسائل التغطية من البداية. لتسهيل الأمور – وللتأكد من عدم نسيان أي من قواعد التنسيق المزعجة – ابدأ بمراجعة نماذج رسائل التغطية. هل ترسل نسخة بريد إلكتروني بدلاً من ذلك؟ انظر بعض أمثلة رسائل البريد الإلكتروني للبدء.

تخصيص رسالة التغطية الخاصة بك: لماذا تخصص رسالة التغطية الخاصة بك في كل مرة تقدم فيها طلبًا للحصول على وظيفة؟ لأنه حتى العناوين الوظيفية المماثلة لها متطلبات مختلفة. الهدف من رسالة التغطية هو إظهار لمدير التوظيف أنك أفضل مرشح لهذه الوظيفة بالذات. ستساعدك تخصيص رسالة التغطية الخاصة بك على التركيز على مهاراتك وخبراتك وكيفية توافقها مع متطلبات الوظيفة.

التحقق من تهجئة الأسماء: قبل إرسال رسالة التغطية الخاصة بك، تأكد بالتأكيد من أنك قد قمت بتهجئة اسم مدير التوظيف بشكل صحيح. هذا هو النوع من الأخطاء الصغيرة التي يمكن أن تكلفك مقابلة عمل.

التدقيق الدقيق لرسالتك: سواء كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا أو تحمل رسالة تغطية قابلة للطباعة، من المهم التأكد من أن رسالة التغطية والسيرة الذاتية الخاصة بك مكتوبة بشكل جيد مثل أي مراسلات أخرى تجارية. إذا كان بإمكانك، اطلب من صديق يقوم بالتدقيق قبل النقر على إرسال، للتحقق من أي أخطاء إملائية أو أخطاء نحوية.

Source: https://www.thebalancemoney.com/how-to-address-a-cover-letter-2060281