رسالة البريد الإلكتروني المثالية لمدير التوظيف

ما يجب تضمينه في رسالة البريد الإلكتروني لمدير التوظيف

عنوان الموضوع: يجب أن يتضمن عنوان الرسالة اسمك وعنوان الوظيفة. على سبيل المثال، “مايكل جيمسون – منصب مدير التسويق”.

التحية: يجب أن تتضمن الرسالة تحية احترافية. إذا كان لديك شخص للتواصل معه، استخدم اسمه. وإلا، استخدم “عزيزي مدير التوظيف”.

من الأفضل أن تتعرف على اسم شخص التواصل الخاص بك عند الإمكان. يمكنك القيام بذلك عن طريق الاتصال بالمؤسسة وطلب توجيهك إلى قسم الموارد البشرية. يجب أن يكون أحد أفراد هذا القسم قادرًا على إخبارك بالاسم الخاص بالشخص الذي ينسق عملية البحث عن الموظفين.

ملاحظة: يمكنك أيضًا معرفة اسم مدير التوظيف من خلال موقع المؤسسة أو LinkedIn.

جسم الرسالة: لا يحتاج رسالتك أن تكون طويلة، ولكنها تحتاج إلى لفت انتباه القارئ وإقناعه بأنك مرشح قوي للوظيفة. هدف الرسالة هو “بيع” نفسك كمرشح مرغوب فيه والحصول على مقابلة عمل، وليس فقط قول أن سيرتك الذاتية مرفقة.

اكتب فقرتين أو ثلاث، مطابقة بعناية لمؤهلاتك لمتطلبات الوظيفة. كلما اقتربت من هذه المؤهلات المذكورة في رسالة التغطية، زادت فرصك في أن تختار للمقابلة.

الختام: أغلق رسالتك بختام احترافي مثل “مع خالص التحية” أو “أطيب التحيات” أو “مع خالص الشكر”.

التوقيع: حيث ستضم جميع معلومات الاتصال الخاصة بك: الاسم الكامل، العنوان، الهاتف، البريد الإلكتروني، ورابط LinkedIn الخاص بك إذا اخترت تضمينه. تأكد من أن عنوان بريدك الإلكتروني يبدو احترافيًا: في أفضل الحالات، سيكون اسمك: “john_doe@gmail.com”. لا تستخدم أي بريد إلكتروني “لطيف” (“KatyCatWoman” أو “Roger_ShadowMage”).

ملاحظة: قد ترغب في إنشاء حساب بريد إلكتروني مخصص فقط للبحث عن وظيفة لتتمكن من تتبع طلباتك وردود أرباب العمل بسهولة.

نصائح لكتابة رسالة البريد الإلكتروني للتغطية

للتأكد من أن رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك تترك انطباعًا جيدًا على مدير التوظيف:

ابدأ بقالب أو نموذج لرسالة البريد الإلكتروني للتغطية. قم بمراجعة نماذج رسائل التغطية لمجموعة متنوعة من مجالات العمل ومستويات التوظيف، بما في ذلك نموذج رسالة تغطية للتدريب العملي ورسائل التغطية المستهدفة ورسائل البريد الإلكتروني.

قم بتخصيص رسالة التغطية الخاصة بك لكل وظيفة. تأكد من تسليط الضوء على المهارات والمؤهلات المدرجة في وصف الوظيفة في الإعلان.

اتبع التعليمات. قم بإرفاق سيرتك الذاتية برسالة البريد الإلكتروني بالتنسيق المطلوب من قبل صاحب العمل. إذا لم يتطلب تنسيق محدد، قم بإرسال السيرة الذاتية كمستند PDF أو Word مرفق.

مثال على رسالة البريد الإلكتروني للتغطية

الموضوع: منصب مساعد تحرير – جين جونز

عزيزي [اسم مدير التوظيف أو “مدير التوظيف”]:

أود أن أعبر عن اهتمامي العميق في الانضمام إلى منصب مساعد تحرير في شركتكم الناشرة.

بصفتي خريجًا حديثًا مع خبرة في الكتابة والتحرير والعمل الإداري، أعتقد أنني مرشح قوي لمنصب في شركة النشر 123.

تحددون أنكم تبحثون عن شخص لديه مهارات كتابة قوية. كطالب لغة إنجليزية في جامعة XYZ، وكمعلم للكتابة، وكمتدرب تحرير في مجلة حكومية ومكتب تسويق جامعي، أصبحت كاتبًا ماهرًا لديه خبرة واسعة في النشر.

نضجي وخبرتي العملية واهتمامي بالتفاصيل ورغبتي في دخول عالم النشر ستجعلني مساعد تحرير ممتازًا. أحببت أن أبدأ حياتي المهنية مع شركتكم وأنا واثق من أنني سأكون إضافة مفيدة لشركة النشر 123.

لقد قمت بإرفاق سيرتي الذاتية بهذا البريد الإلكتروني وسأتصل خلال الأسبوع القادم لنرى إذا كان بإمكاننا ترتيب وقت للتحدث معًا.

شكرًا جزيلا لوقتك واهتمامك.

مع خالص التحية،

جين جونز

البريد الإلكتروني: janejones@gmail.com

الهاتف: (718) 555-6433

LinkedIn: linkedin.com/in/janejones

الأسئلة المتداولة (FAQs)

هل ترسل رسالة البريد الإلكتروني للتغطية في جسم الرسالة أم ترفقها؟

تحقق من قائمة الوظائف لمعرفة ما إذا كان صاحب العمل يرغب في إرسال رسالة البريد الإلكتروني في جسم البريد الإلكتروني أم كمسترفق. إذا لم تقدم قائمة الوظائف تعليمات، يمكنك اختيار أي من الخيارين: قص ولصق رسالتك في البريد الإلكتروني أو إرفاقها كمستند منفصل.

كيف تبدأ رسالة البريد الإلكتروني للتغطية؟

ابدأ رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك بتحية مهذبة، على سبيل المثال، عزيزتي السيدة براون أو عزيزي مدير التوظيف. حذف فقرات العنوان التي ستضمها في رسالة البريد الإلكتروني المكتوبة.

مصادر

تستخدم The Balance مصادر عالية الجودة فقط، بما في ذلك الدراسات المراجعة من قبل الأقران، لدعم الحقائق الموجودة في مقالاتنا. اقرأ عملية التحرير الخاصة بنا لمعرفة المزيد حول كيفية التحقق من الحقائق والحفاظ على دقة وموثوقية وجودة محتوانا.

Rutgers Career Exploration and Success. “Cover Letter and Email Etiquette.”

Purdue University. “Purdue Online Writing Lab.”

Source: https://www.thebalancemoney.com/sample-email-cover-letter-message-to-hiring-manager-2060222