كيفية إدراج معلومات الاتصال الخاصة بك في رسالة تغطية

عناصر معلومات الاتصال في رسالة تغطية

يجب عليك إضافة تفاصيل تحدد هويتك سواء كنت تعد رسالة تغطية مكتوبة أو بريد إلكتروني. في حالة الرسالة المكتوبة ، يجب أيضًا تضمين معلومات حول المستلم.

يجب أن تشير معلوماتك (سواء كانت للرسائل المكتوبة أو البريد الإلكتروني) إلى:

• الاسم: أضف اسمك الكامل.
• عنوان الشارع: حدد العنوان الذي تعيش فيه حاليًا.
• الموقع: قم أيضًا بتضمين مدينتك وولايتك والرمز البريدي.
• رقم الهاتف: ذكر الرقم الذي يمكن الوصول إليك عن طريقه بسهولة.
• عنوان البريد الإلكتروني: هذا مطلوب فقط لرسائل التغطية المكتوبة. بالنسبة لرسائل التغطية عبر البريد الإلكتروني ، يكون البريد الإلكتروني نفسه سجلًا لعنوان بريدك الإلكتروني. تأكد من تضمين مقبض احترافي لمعلومات الاتصال بالبريد الإلكتروني الخاص بك ، ويفضل أن يكون مشتقًا من اسمك أو اختصاره.
• الطريقة المفضلة للاتصال: حدد أسرع طريقة للاتصال بك من الخيارات المتاحة التي تقدمها – سواء كان ذلك رقم هاتف محمول أو معلومات الاتصال بالبريد الإلكتروني.

يجب أن تتضمن معلومات المستلم (التي تشمل فقط رسائل التغطية المكتوبة) ما يلي:

• الاسم: يجب أن يكون هذا هو الاسم الكامل للمستلم ، إذا كان لديك هذه المعلومات. إذا لزم الأمر ، تحقق من موقع الشركة أو LinkedIn لمعرفة اسم مدير التوظيف. إذا لم تتمكن من تحديد اسم الاتصال ، استخدم اسم القسم في معلومات الاتصال. على سبيل المثال ، “عزيزي مدير التوظيف”.
• المسمى الوظيفي: أضف مسمى وظيفة المستلم – على سبيل المثال “مدير مبيعات”.
• الشركة: حدد اسم شركة المستلم.
• العنوان: قم بتضمين عنوان شركة المستلم.
• الموقع: أضف مدينة وولاية والرمز البريدي لشركة المستلم.

ملاحظة: يمكن أن يساعد تضمين اسم مدير التوظيف في رسالة تغطية مكتوبة على وصولها إليه بشكل أسرع ، خاصة إذا كانت شركته مكتظة بالبريد.

كيفية تنسيق معلومات الاتصال في رسالة تغطية

يعتمد مكان وضع المعلومات على ما إذا كنت تعد رسالة تغطية مكتوبة أو بريد إلكتروني. ولكن النظام العام للمعلومات هو نفسه في كلتا الحالتين.

وضع معلومات الاتصال في أعلى رسائل التغطية المكتوبة

إذا كنت تكتب رسالة تغطية للطباعة والإرسال بالبريد ، أو المسح والتحميل إلى لوحة وظائف ، فأضف معلومات حول كيفية الاتصال بصاحب العمل المحتمل في أعلى الرسالة.

اتبع تنسيق رسالة الأعمال القياسي. قم بتسجيل معلومات الاتصال الخاصة بك أولاً – في أعلى اليسار من المستند. استخدم تباعد واحد وخط واحد وتنسيقها ككتلة نصية. قم بتضمين اسمك وعنوان الشارع والمدينة والولاية والرمز البريدي ورقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني على أسطر منفصلة بتباعد واحد.

أضف مسافة ، ثم أضف تاريخ الرسالة واسم المستلم والمسمى الوظيفي واسم الشركة والعنوان والمدينة والولاية والرمز البريدي على أسطر منفصلة بتباعد واحد.

فيما يلي تنسيق عينة لمعلومات الاتصال للمتقدم والشركة المعنية:

معلومات الاتصال في رسالة مطبوعة

اسمك
عنوانك
مدينتك وولايتك والرمز البريدي
رقم هاتفك
عنوان بريدك الإلكتروني

التاريخ

اسم المستلم
مسمى المستلم
الشركة
العنوان
المدينة والولاية والرمز البريدي

إدراج معلومات الاتصال في أسفل رسالة تغطية البريد الإلكتروني

النمط القياسي للأعمال للاتصالات عبر البريد الإلكتروني مختلف لأن حجم الجهاز الذي يشاهد الرسالة قد لا يسمح بفحص بصري سريع للنص الكامل بنفس طريقة الورقة. بدلاً من سرد معلومات الاتصال الخاصة بك في الأعلى ، قم بتضمينها في توقيعك. لا تتضمن معلومات الاتصال الخاصة بصاحب العمل.

يمكن أن يتخلف توقيعك عن عنوان الشارع والموقع إذا كنت تفضل ذلك. ولكن يجب أن تقدم اسمك ورقم هاتفك. يمكنك أيضًا تضمين روابط ذات صلة إلى ملفاتك الشخصية على وسائل التواصل الاجتماعي ، مثل موقع الويب الخاص بعملك أو ملفك الشخصي على LinkedIn. يمكن أن تساعد هذه الروابط في إثباتك كسلطة في مجالك وتشير إلى مكانتك في مهنتك.

فيما يلي نموذج عينة لمعلومات الاتصال في البريد الإلكتروني:

معلومات الاتصال في توقيع البريد الإلكتروني

اسمك
رقم هاتفك
عنوان موقع الويب الخاص بك (عنوان URL لملفك الشخصي أو ملف LinkedIn)

يمكن قبول رسم توضيحي صغير مثل شعار الأعمال في توقيعك ، ولكن تجنب الصور الكبيرة التي تشتت الانتباه عن النص. احتفظ بالرسومات بسيطة واحترافية.

وضع طريقة الاتصال المفضلة في جسم رسالة تغطية البريد الإلكتروني

نظرًا لأنك ستتضمن أكثر من طريقة واحدة للاتصال في الأعلى أو الأسفل من الرسالة ، فمن المهم أن تشير إلى طريقة الاتصال المفضلة في النص الرئيسي للرسالة. يجعل ذلك من السهل على المستلم الوصول إليك من مصدر ستتحقق منه. لهذا السبب ، يجب أن تكون طريقة الاتصال المفضلة هي تلك التي تتحقق منها بشكل أكثر فعالية.

إذا كنت ترسل رسالة تغطية مكتوبة وتتحقق من البريد الإلكتروني بشكل متكرر خلال النهار ، فيمكنك كتابة “يمكنك الوصول إلي في ساعات العمل على عنوان البريد الإلكتروني أعلاه” في نهاية الرسالة قبل التوقيع. في رسالة البريد الإلكتروني ، انتهِ بجملة مثل “أتطلع إلى الاستماع منك. يرجى عدم التردد في الاتصال بي على رقم هاتفي المحمول في التوقيع أدناه.” بهذه الطريقة ، لن يكون هناك شك لدى المستلم بشأن كيفية الوصول إليك.

حفظ معلومات الاتصال في القوالب

من الأفضل استخدام نفس النمط الأساسي أعلاه في كل مرة تشارك فيها معلومات التعريف الخاصة بك في رسالة أو بريد إلكتروني. إذا كنت تفضل إرسال رسائل تغطية عبر البريد الإلكتروني ، قم بحفظ كل قالب في ملف واحد وانسخه والصقه في رسائل التغطية حسب الحاجة. إذا تغيرت معلومات الاتصال الخاصة بك ، فستحتاج فقط إلى تحديثها في مكان واحد.

استخدام قالب متسق لمعلومات الاتصال سيضمن تجنب الأخطاء التي يمكن أن تؤدي إلى انقطاع الاتصال وزيادة فرص الحصول على رد على وظيفة أحلامك.

مراجعة أمثلة رسائل التغطية

قم بمراجعة أمثلة رسائل التغطية للعديد من المهن واحصل على قوالب يمكنك استخدامها لكتابة رسائلك الخاصة.

أخذ النقاط الرئيسية

بغض النظر عما إذا كنت ترسل رسالة تغطية عن طريق البريد العادي أو عن طريق البريد الإلكتروني ، فمن الضروري أن تضمن معلومات الاتصال الخاصة بك في مكان بارز. في الرسائل المكتوبة ، اتبع تنسيق رسالة الأعمال وضع معلومات الاتصال الخاصة بك في أعلى الصفحة ، تليها التاريخ وتفاصيل الاتصال للمستلم. في رسائل البريد الإلكتروني ، قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك ، بما في ذلك رقم هاتفك وعنوان البريد الإلكتروني ، في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك. يمكن أن تساعد استخدام القوالب في ضمان تضمين تفاصيل الاتصال الخاصة بك في كل رسالة تغطية ترسلها إلى أصحاب العمل المحتملين.

هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟

شكراً لتعليقك! أخبرنا لماذا! آخر

Source: https://www.thebalancemoney.com/how-to-include-your-contact-information-in-a-cover-letter-2060312