عند كتابة رسالة تغطية للتقدم لوظيفة، من المهم أن تشمل جميع المعلومات المطلوبة بوضوح وكفاءة.
هيكل رسالة التغطية
تتكون رسالة التغطية من عدة أقسام: معلومات الاتصال الخاصة بك، التحية، جسم رسالة التغطية، ختام مناسب، وتوقيع.
ما يجب تضمينه في كل جزء من رسالة التغطية
معلومات الاتصال الخاصة بك:
تشمل هذا القسم معلومات الاتصال الخاصة بك: الاسم، العنوان، رقم الهاتف أو الجوال، وعنوان البريد الإلكتروني الخاص بك. أصبح من الشائع أيضًا تضمين عنوان LinkedIn الخاص بك حتى يتمكن أصحاب العمل من الوصول مباشرة إلى ملفك الشخصي المهني وسيرتك الذاتية وجهات الاتصال الاجتماعية. في البريد الإلكتروني، يمكنك أيضًا إدراج معلومات الاتصال الخاصة بك أسفل توقيعك. اختر نمطًا بسيطًا للعنوان، مثل تخطيط مركزي أو تصميم مميز إذا كنت ترسل نسخة مطبوعة. حافظ على المهنية: كما يجب أن يكون عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك بسيطًا ومهنيًا. في الأفضل، يجب أن يكون على النحو التالي “الاسم_الأول_اسم_العائلة@gmail.com”. لا تستخدم أبدًا عنوان بريد إلكتروني “لطيف” يشير إلى هواياتك أو آرائك السياسية أو لون البريد الإلكتروني – يجب أن يعكس عنوان البريد الإلكتروني هويتك المهنية، وليس حسك الفكاهي.
معلومات اتصال صاحب العمل:
يمكنك أيضًا تضمين معلومات اتصال صاحب العمل. يعتبر ذلك مناسبًا بشكل أكبر لتضمينه في رسالة تغطية رسمية مطبوعة تُرسل عن طريق البريد العادي أو يدويًا. إذا كنت ترسل طلب وظيفة عن طريق البريد الإلكتروني أو من خلال نظام تطبيق الوظيفة عبر الإنترنت، فليس من الضروري تضمين هذه المعلومات. كقاعدة عامة لطلبات البريد الإلكتروني، استخدم عنوان الاتصال الرسمي إذا كنت تعرفه، ولكن لا تقلق كثيرًا بشأن حذفه في حالة عدم معرفته.
تحية رسالة التغطية:
على الرغم من أنه قد لا يكون لديك حاجة لمعرفة من توجه رسالة التغطية عند إرسالها عبر البريد الإلكتروني، إلا أن الحصول على اسم لتوجيه رسالتك إليه مهم. قم بإجراء البحث الخاص بك لتجنب الحاجة إلى استخدام التحية العامة “إلى من يهمه الأمر” أو “عزيزي السيد أو السيدة”، والتي يمكن أن تجعل الأمور تبدو وكأنك لم تبذل مجهودًا لمعرفة المزيد عن الوظيفة أو صاحب العمل. أفضل طرق معرفة أسماء الاتصال هي الاتصال بمكتب المنظمة أو مراجعة موقعها على الويب. للبدء، قم بمراجعة أمثلة لتحيات رسائل التغطية. إذا لم تتمكن من العثور على شخص للاتصال به، يمكنك استخدام بدائل أخرى.
جسم رسالة التغطية:
يتيح لصاحب العمل جسم رسالة التغطية معرفة الوظيفة التي تتقدم بها، ولماذا يجب على صاحب العمل اختيارك للمقابلة، وكيف ستتابع. يتضمن هذا القسم من رسالة التغطية الخاصة بك:
- الفقرة الأولى: سبب كتابتك. هذه هي فرصتك لجذب قارئك وجذب انتباهه. قدم بعض المعلومات المحددة والمركزة بشأن الوظيفة التي تبحث عنها وبعض القواعد الأساسية التي تظهر ملاءمتك للمنصب.
- الفقرة الثانية: ما لديك لتقدمه لصاحب العمل. هذا هو الجزء الذي تبرز فيه أمثلة عن العمل الذي قمت به والنتائج التي حققتها. استند إلى الكفاءات الرئيسية في سيرتك الذاتية، على الرغم من أنه لا يجب نسخها كلمة بكلمة. تعتبر نقاط النقاط في هذه الفقرة فعالة للغاية في جذب انتباه قارئك إلى نجاحاتك.
- الفقرة الثالثة: معرفتك بالشركة. أظهر أنك قمت بالبحث وتعرف على شيء ما عن العمل وكيف يمكنك المساهمة في رسالة الشركة.
- الفقرة الرابعة: ختامك. قم بتلخيص ما ستقدمه للمنصب واقترح الخطوات التالية من خلال طلب اجتماع أو اقتراح مكالمة.
الختام:
انهي رسالتك بختام رسمي مثل “مع خالص التحية” أو “مع خالص التقدير”. رسالة التغطية هي مراسلة مهنية، لذا لا تستخدم ختامات غير رسمية مثل “تحياتي” في الرسائل التي تكتبها للتقدم للوظائف.
توقيعك:
كيفية توقيع رسالة التغطية الخاصة بك ستعتمد على ما إذا كنت ترسل نسخة مطبوعة أو رسالة بريد إلكتروني. إذا كنت ترسل رسالة مطبوعة، اكتب اسمك بعد التحية، مع ترك مساحة للتوقيع اليدوي. إذا كنت ترسل رسالة تغطية عبر البريد الإلكتروني، اكتب اسمك ومعلومات الاتصال بعد التحية.
إرسال رسالة تغطية عبر البريد الإلكتروني:
عند إرسال رسالة تغطية عبر البريد الإلكتروني، قم بتضمين اسمك والوظيفة التي تتقدم لها في سطر الموضوع للرسالة. بهذه الطريقة، ستتأكد من فتح وقراءة رسالتك.
نموذج ومثال لرسالة تغطية
يمكنك تنزيل نموذج رسالة تغطية (متوافق مع Google Docs و Word Online) أو الاطلاع على المزيد من الأمثلة أدناه.
نموذج رسالة التغطية:
تحميل نموذج رسالة تغطية (متوافق مع Google Docs و Word Online) أو الاطلاع على المزيد من الأمثلة.
مثال رسالة تغطية:
Lucius Applicant
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
lucius.applicant@email.com
August 12, 2020
William Lee
Lead Mechanic
Acme Auto
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Dear Mr. Lee:
I’m writing to apply for the position of diesel mechanic at the City Transit Agency, as advertised on the city’s careers web page. I’ve included my resume for your consideration.
In addition to experience as a diesel mechanic, I have an excellent knowledge of gasoline engines and electric systems, and I hold a CDL drivers license. Most recently, I worked for Trailer Transfer in Middletown as their lead diesel mechanic. While I was there, I developed a training program for new hires. However, I had to leave my job due to a move to your city.
Thank you for your time and consideration. I will follow up next week to see if I can offer any more information about my skills and experience. My cell phone is 555-555-5555 and my email is lucius.applicant@email.com.
Best regards,
Lucius Applicant (Signature hard copy letter)
Lucius Applicant
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟
شكراً لملاحظاتك! أخبرنا لماذا! آخر
شكراً لملاحظاتك! أخبرنا لماذا! آخر
شكراً لملاحظاتك! أخبرنا لماذا!
شكراً لملاحظاتك! أخبرنا لماذا!
Source: https://www.thebalancemoney.com/parts-of-a-cover-letter-2060308
اترك تعليقاً