كيفية كتابة رسالة طلب وظيفة (مع أمثلة)

هل تحتاج إلى كتابة رسالة للتقدم لوظيفة؟ في معظم الأحيان، الإجابة هي نعم. حتى عندما لا يطلب أصحاب العمل رسالة طلب وظيفة، فإن كتابة واحدة ستساعدك في تسليط الضوء على مهاراتك وإنجازاتك وجذب انتباه مدير التوظيف. الوقت الوحيد الذي لا يجب فيه إرسالها هو عندما ينص الإعلان عن الوظيفة على عدم القيام بذلك. يمكن أن تساعد وبالتأكيد لن تضر إضافة رسالة طلب وظيفة مع سيرتك الذاتية.

ما هي رسالة طلب الوظيفة؟

رسالة طلب الوظيفة، المعروفة أيضًا برسالة التغطية، يجب أن ترسل أو تُرفع مع سيرتك الذاتية عند التقدم للوظائف. بينما تقدم سيرتك الذاتية تاريخ عملك وملخصًا لمهاراتك وإنجازاتك، تشرح رسالة طلب الوظيفة التي ترسلها إلى صاحب العمل الأسباب التي تجعلك مؤهلاً للمنصب ويجب اختيارك لإجراء مقابلة.

نصائح لكتابة رسالة طلب وظيفة

قد يبدو كتابة هذه الرسالة مهمة صعبة. ومع ذلك، إذا اتبعت الخطوات بترتيب، ستصبح قريبًا خبيرًا في كتابة رسائل الطلب لإرسالها مع سيرتك الذاتية.

كيف تبدأ

قبل أن تبدأ في كتابة رسالة طلب الوظيفة، قم ببعض الأبحاث. افكر في المعلومات التي ترغب في تضمينها (مع الأخذ في الاعتبار أن المساحة محدودة).

تذكر، تهدف هذه الرسالة إلى تبرير ترشيحك للمنصب. ولكن يمكنك أن تفعل أفضل من مجرد تكرار سيرتك الذاتية – بدلاً من ذلك، قم بتسليط الضوء على المهارات والخبرات والقدرات الأكثر صلة لك.

تحليل إعلان الوظيفة

لتضمين التفاصيل الأكثر إقناعًا وصلة في رسالتك، ستحتاج إلى معرفة ما يريده صاحب العمل.

أكبر الدلائل تكمن في إعلان الوظيفة، لذا قم بقراءة الإعلان بعناية. ثم قم بمطابقة مؤهلاتك مع ما يرغب فيه صاحب العمل.

تضمين أكثر المؤهلات صلة

قم بإعداد قائمة بخبراتك ومهاراتك ذات الصلة. على سبيل المثال، إذا كان الإعلان عن الوظيفة يتطلب قائدًا قويًا، فكر في أمثلة عندما قدمت قيادة ناجحة لفريق. بمجرد أن تكتب بعض الملاحظات وتكون لديك فكرة عن ما ترغب في التركيز عليه في رسالتك، فأنت جاهز للبدء في الكتابة.

إرشادات الكتابة لرسائل طلب الوظيفة

كتابة رسالة طلب الوظيفة تختلف كثيرًا عن إرسال بريد إلكتروني سريع لصديق أو رسالة شكر لأحد الأقارب. يتوقع مديرو التوظيف وأشخاص المقابلة المحتملين بعض التوقعات عندما يتعلق الأمر بتقديم الرسالة، من الطول (لا يزيد عن صفحة واحدة) إلى حجم الخط ونمطه وتباعد الحروف:

• الطول: يجب أن تكون رسالة الطلب للوظيفة لا تزيد عن صفحة واحدة. ثلاثة إلى أربع فقرات هي المعتادة.
• التنسيق وهوامش الصفحة: يجب أن تكون رسالة الطلب للوظيفة مفردة الفراغ مع مسافة بين كل فقرة. استخدم هوامش بحوالي 1 بوصة ومحاذاة النص إلى اليسار، وهي المحاذاة القياسية لمعظم الوثائق.
• الخط: استخدم خطًا تقليديًا مثل Times New Roman أو Arial أو Calibri. يجب أن يكون حجم الخط بين 10 و 12 نقطة.

ما يجب تضمينه في كل قسم من الرسالة

هناك أيضًا قواعد محددة للأقسام المشمولة في الرسالة، من التحية إلى الختم، وكيفية تنظيم الرسالة. فيما يلي نبذة سريعة عن الأقسام الرئيسية المشمولة في رسالة طلب الوظيفة:

• العنوان: يجب أن تبدأ رسالة الطلب بمعلومات الاتصال الخاصة بك وبصاحب العمل (الاسم والعنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني) تليها التاريخ. إذا كانت هذه رسالة بريد إلكتروني بدلاً من رسالة فعلية، قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في نهاية الرسالة، بعد توقيعك.
• التحية: هذه التحية المهذبة. التحية الأكثر شيوعًا هي “عزيزي السيد/السيدة” تليها اسم الشخص. اعرف المزيد عن التحيات المناسبة لرسائل طلب الوظيفة، بما في ذلك ما يجب فعله إذا لم تعرف اسم الشخص أو كنت غير متأكد من جنس الشخص الذي تتواصل معه.
• جسم الرسالة: اعتبر هذا القسم ثلاثة أجزاء متميزة.
  • في الفقرة الأولى، سترغب في ذكر الوظيفة التي تقدم عليها ومكان رؤية إعلان الوظيفة.
  • الفقرة (الفقرات) التالية هي الجزء الأهم في رسالتك. هل تتذكر كيف جمعت كل تلك المعلومات حول ما يبحث عنه أصحاب العمل وكيف يمكنك تلبية احتياجاتهم؟ هنا ستشارك تلك التفاصيل ذات الصلة حول خبرتك وإنجازاتك.
  • الجزء الثالث والأخير من جسم الرسالة سيكون شكرك لصاحب العمل؛ يمكنك أيضًا تقديم معلومات متابعة.
• الختم: قم بإنهاء بريدك الإلكتروني بختم مهذب، مثل “مع خالص التحية” أو “مع خالص التحية”، تليها اسمك.
• التوقيع: عندما ترسل أو ترفع رسالة مطبوعة، انهها بتوقيعك، مكتوب يدويًا، تليه اسمك المطبوع. إذا كانت هذه رسالة بريد إلكتروني، قم ببساطة بتضمين اسمك المطبوع، تليه معلومات الاتصال الخاصة بك.

تنسيق بسيط باستخدام قالب

هل تشعر بالضغط من جميع هذه المتطلبات التنسيق والتنظيم؟ أحد الطرق لتسهيل عملية كتابة رسالة طلب الوظيفة هو استخدام قالب رسالة طلب الوظيفة لإنشاء رسائل طلب الوظيفة الشخصية الخاصة بك للتقدم للوظائف. يمكن أن يساعدك وجود قالب في توفير الوقت إذا كنت ترسل العديد من رسائل طلب الوظيفة.

ملاحظة: تأكد من أن كل رسالة ترسلها مخصصة للشركة والمنصب؛ لا ترسل نفس الرسالة إلى شركات مختلفة.

نصائح لكتابة رسالة فعالة

• اكتب دائمًا رسالة. ما لم ينص الإعلان عن الوظيفة على عدم إرسال رسالة طلب وظيفة أو رسالة تغطية، يجب عليك دائمًا إرسال واحدة. حتى إذا لم تطلب الشركة رسالة طلب وظيفة، فإنه لا يضر أبدًا تضمين واحدة. إذا طلبوا منك إرسال رسالة، تأكد من اتباع التعليمات بدقة (على سبيل المثال، قد يطلبون منك إرسال الرسالة كمرفق بريد إلكتروني، أو كتابتها مباشرة في نظام التقديم عبر الإنترنت).
• استخدم تنسيق رسالة الأعمال. استخدم تنسيق رسالة الأعمال الرسمي عند كتابة رسالتك. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في الأعلى، والتاريخ، ومعلومات الاتصال لصاحب العمل. تأكد من توفير تحية في البداية، وتوقيعك في النهاية.
• بيع نفسك. اركز طوال الرسالة على كيفية استفادتك للشركة. قدم أمثلة محددة عن الأوقات التي أظهرت فيها مهارات أو قدرات ستكون مفيدة للوظيفة، خاصة تلك المذكورة في إعلان الوظيفة أو الوصف. إذا كان ذلك ممكنًا، قم بتضمين أمثلة عن الأوقات التي أضفت فيها قيمة لشركة.
• استخدم الكلمات الرئيسية. أعد قراءة إعلان الوظيفة وقم بتحديد الكلمات الرئيسية (مثل المهارات أو القدرات التي يتم التركيز عليها في الإعلان). حاول تضمين بعض تلك الكلمات في رسالة طلب الوظيفة. سيساعد ذلك صاحب العمل على رؤية أنك تناسب تمامًا للوظيفة.
• احتفظ بالرسالة موجزة. احتفظ برسالتك قصيرة، لا تزيد عن صفحة واحدة، مع عدم تجاوز أربع فقرات تقريبًا. من المرجح أن يقرأ صاحب العمل رسالة موجزة.
• قم بالتدقيق والتحرير. من المرجح أن يتجاهل أصحاب العمل طلبًا يحتوي على العديد من الأخطاء. اقرأ رسالة طلبك، وإذا أمكن، اطلب من صديق أو مستشار مهني مراجعة الرسالة. قم بالتدقيق على الأخطاء النحوية أو الإملائية.

نموذج رسالة طلب وظيفة

فيما يلي نموذج لرسالة طلب وظيفة. يمكنك تنزيل قالب الرسالة (متوافق مع Google Docs أو Word Online) أو قراءة المثال أدناه.

اسمك
عنوانك
رقم هاتفك
بريدك الإلكتروني
تاريخ اليوم

اسم صاحب العمل
مدير الموارد البشرية
اسم الشركة
عنوان الشركة
المدينة، الدولة، الرمز البريدي

عزيزي السيد/السيدة (اسم الشخص)،

كنت متحمسًا جدًا عندما أخبرني زميلي السابق، جاي لوبيز، عن فرصة العمل المتاحة لمساعد إداري في مكاتب بورتلاند الخاصة بكم. كوني عميلًا لفترة طويلة لـ Veggies to Go ومساعد ذو خبرة، أود أن أساعد الشركة في تحقيق رؤيتها في جعل المنتجات الصحية متاحة مثل الوجبات الجاهزة.

لقد عملت لشركات صغيرة طوال حياتي المهنية، وأنا أتطلع إلى الفرصة لارتداء العديد من الأقنعة والعمل مع الفريق لتحقيق النجاح. في دوري الأخير كمساعد إداري في Beauty Corp، تمكنت من توفير الآلاف من الدولارات لصاحب العمل من خلال تنفيذ نظام جدولة ذاتي لممثلي خدمة العملاء يقلل من إلغاء الشيفتات. تعلمت أيضًا تصميم الويب وترميز الجداول الزمنية وأتقنت مهاراتي في Excel.

لقد قمت بتضمين سيرتي الذاتية للنظر فيها وآمل أن أتحدث معك قريبًا حول احتياجاتك للدور.

مع خالص التحية،
(توقيعك)
اسمك

إرسال طلب عبر البريد الإلكتروني

عند إرسال رسالتك عبر البريد الإلكتروني، قم بتضمين سبب كتابتك في سطر الموضوع لرسالتك:

مثال لسطر الموضوع:
الموضوع: (اسمك) – منصب مساعد إداري

قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في توقيعك، بدلاً من ذلك في جسم الرسالة:

مثال للتوقيع الإلكتروني:
مع خالص التحية،
(اسمك)
رقم الهاتف: (رقم هاتفك)
البريد الإلكتروني: (بريدك الإلكتروني)

مراجعة المزيد من أمثلة رسائل الطلب

قم بمراجعة المزيد من أمثلة رسائل الطلب المكتوبة بشكل احترافي لمجموعة متنوعة من الظروف والمهن وأنواع الوظائف.

هل كانت هذه المعلومات مفيدة؟

شكرًا لتعليقك!

Source: https://www.thebalancemoney.com/how-to-write-a-job-application-letter-2061569