في هذه المقالة ستجد نموذجًا لرسالة تغطية بالبريد الإلكتروني ونصائح حول كيفية كتابتها وإرسالها. سنقوم بتقسيم المقالة إلى عناوين فرعية ووضعها بين علامات
. وسنقدم أيضًا وصفًا موجزًا لكل عنوان فرعي بعد العنوان. يرجى العلم بأنه يجب عدم وضع العناوين الفرعية في علامات HTML فقط أو كعنوان رئيسي، بل يجب استخدام
و
. وأخيرًا، تأكد من كتابة 600 كلمة في كل فقرة تحت العنوان الفرعي
.
استخدم عنوان بريد إلكتروني احترافي
قبل أن تبدأ في صياغة رسالتك، تأكد من أن عنوان بريدك الإلكتروني احترافي. يجب أن تعلم أن عنوان البريد الإلكتروني هو أول شيء سيراه صاحب العمل – إنه أول انطباع لك. إذا كنت تستخدم عنوانًا غير رسمي أنشأته منذ سنوات مثل funnygal@oldemail.com أو crazymike@email.com، فقد يكون من الجيد فتح حساب جديد خصيصًا للتواصل بينك وبين شركات التوظيف. احصل على عنوان احترافي جديد يتضمن اسمك الأول والأخير، إن أمكن.
حدد اسمك والوظيفة في عنوان البريد الإلكتروني
في سطر الموضوع للبريد الإلكتروني، حدد بوضوح المنصب الذي تقدم له واذكر أيضًا اسمك. بهذه الطريقة، سيعرف مدير التوظيف، بلمحة، أنك تكتب لتقديم طلب للحصول على وظيفة. بوجود سطر موضوع واضح، فإن صاحب العمل أكثر احتمالًا لقراءة البريد الإلكتروني. تأكد أيضًا من التدقيق اللغوي لسطر الموضوع قبل إرسال البريد الإلكتروني – الخطأ الإملائي في سطر الموضوع ليس انطباعًا جيدًا، وقد يؤدي إلى حذف بريدك الإلكتروني!
ابدأ بالتحية
إذا كان ذلك ممكنًا، استخدم التحية لشخص معين في رسالتك. يمكن أن يكون تحديد المستلم أمرًا سهلاً مثل قراءة الاسم في عنوان البريد الإلكتروني الذي ترسل فيه سيرتك الذاتية. إذا لم يكن الأمر واضحًا بهذه السهولة، تحقق مرتين من قائمة الوظائف لمعرفة ما إذا كان هناك اسم مذكور. يمكنك أيضًا التحقق من موقع الشركة (تحقق مما إذا كان هناك دليل أو قائمة بأعضاء الفريق)، أو الاتصال بالشركة وطلب مساعدة من المساعد الإداري. إذا لم ينجح أي من هذا، يمكنك استخدام تحية مثل “عزيزي مدير التوظيف”.
ما يجب تضمينه
تتضمن رسالة تغطية بالبريد الإلكتروني تقريبًا نفس المحتوى الموجود في رسالة تغطية بالنسخة الورقية، مع بعض الإضافات الاختيارية. ابدأ رسالتك بالتعبير عن اهتمامك بالوظيفة المعلن عنها، وذكر اسم الوظيفة بالاسم. اتبع ذلك ببعض الخبرات السابقة التي ستظهر للقارئ أنك مؤهل للمنصب. ركز على أمثلة محددة عند شرح أن لديك بعض الصفات أو المهارات. تأكد من أن جميع المعلومات التي تضمنها مرتبطة مباشرة بالوظيفة التي تتقدم لها. لا تخف من التفاخر قليلاً بإنجازاتك؛ فهذا هو الوقت المناسب لـ “بيع” نفسك لهم.
اختتم بالشكر والتوقيع
أخيرًا، اختتم رسالتك بالبريد الإلكتروني بالشكر وعبِّر عن استعدادك لمقابلة مدير التوظيف شخصيًا لإجراء مقابلة. قد ترغب أيضًا في إضافة أن سيرتك الذاتية مرفقة بالبريد الإلكتروني (إذا كانت هذه هي الحالة). ثم، قم بإضافة ختام (مثل “أطيب التحيات” أو “مع خالص التحية”) واسمك الكامل. تحت اسمك، قم بإضافة توقيع البريد الإلكتروني. إنه شيء يمكنك تعيينه في حساب البريد الإلكتروني الخاص بك. يظهر في أسفل كل بريد إلكتروني ترسله ويتضمن تفاصيل الاتصال الهامة، مثل عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف. قد يتضمن أيضًا عنوانك الكامل ومعلومات التوظيف أو رابطًا إلى ملفك الشخصي على LinkedIn.
رفق سيرتك الذاتية (إلا إذا قيل لك خلاف ذلك)
قم بإرفاق سيرتك الذاتية برسالة البريد الإلكتروني بالتنسيق المطلوب من قبل صاحب العمل. إذا لم يتم طلب تنسيق محدد، قم بإرسالها كمستند PDF أو Word. بالطبع، لا تفعل ذلك إذا قال لك صاحب العمل بشكل محدد أن تقدم سيرتك الذاتية بطريقة أخرى (مثل من خلال موقع الويب أو عبر البريد).
نموذج رسالة البريد الإلكتروني لرسالة تغطية مع سيرة ذاتية مرفقة:
Subject: Communications Director Position – Your Name
Dear Hiring Manager,
I read your job posting for a Communications Director with interest. I am confident that my ten years of experience in communications in both the private and public sector make me an ideal fit for the position.
In my position as Communications Director for XYZ Company, I wrote articles for the company website, managed guest author submissions, and wrote and sent a weekly email newsletter to subscribers. I received consistent praise from the director for my attention to detail and clear, straightforward writing style.
While Assistant Communications Director for Assemblyperson Susan Smith, I researched, drafted and amended legislation, wrote press releases, and was responsible for office communications and correspondence.
I also have extensive experience writing on a freelance basis on labor issues, which, I believe, would be an ideal match for this position. Articles are available for your review at: URL URL URL
Additional writing samples and my resume are attached. If I can provide you with any further information on my background and qualifications, please let me know.
I look forward to hearing from you. Thank you for your consideration.
Sincerely,
Your Name
Phone
LinkedIn URL (Optional)
Source: https://www.thebalancemoney.com/email-cover-letter-sample-2060219
اترك تعليقاً