نموذج W-2 هو وثيقة صادرة عن مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) تقوم بتقرير الدخل الخاضع للضريبة الذي حصلت عليه من جهة عملك. يتضمن النموذج أيضًا الضرائب المستقطعة من راتبك، بالإضافة إلى مساهمات الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية التي تمت بالنيابة عنك من قبلك وجهة عملك.
كيف يعمل نموذج W-2؟
يتم استخدام نموذج W-2 فقط للأرباح التي تم استقطاع الضرائب منها. يقوم صاحب العمل بتقرير هذه الأرباح لك ولمصلحة الضرائب على سلسلة من النماذج التوضيحية كل عام. بالإضافة إلى ذلك، يخبرك نموذج W-2 بالدخل الذي يجب عليك الادعاء به في إقراراتك الضريبية والمدفوعات التي قمت بها بالفعل من خلال الاستقطاعات. يقوم نموذج W-2 أيضًا بإبلاغ مصلحة الضرائب بكمية الدخل التي يجب عليك الادعاء بها ويؤكد المبلغ الذي دفعته كضرائب.
من يستخدم نموذج W-2؟
من الواجب عليك الإبلاغ عن جميع الأجور التي حصلت عليها من وظائفك في إقراراتك الضريبية السنوية. يجب أن تتلقى نموذج W-2 من صاحب العمل الخاص بك، سواء كنت عاملًا بدوام جزئي أو بدوام كامل، إذا كنت قد حصلت على 600 دولار أو أكثر من الدخل من تلك الشركة خلال السنة الضريبية.
من أين يمكن الحصول على نموذج W-2؟
يجب على أصحاب العمل إعداد نموذج W-2 لكل موظف مؤهل. عادةً ما يجب أن يرسل أصحاب العمل نموذج W-2 إليك عن طريق البريد أو تسليمه لك شخصيًا في موعد أقصاه 31 يناير للسنة الضريبية السابقة، على سبيل المثال، 31 يناير 2023 للأرباح في عام 2022.
ماذا تفعل إذا لم تتلقى نموذج W-2؟
اسأل صاحب العمل عندما تم إرسال نماذج W-2 إلى الموظفين إذا لم تتلقى نموذجك بحلول منتصف فبراير. يمكنك أيضًا طلب نسخة مطبوعة أخرى من نموذج W-2 الخاص بك. قد يفرض بعض أصحاب العمل رسومًا رمزية لتزويدك بنسخة إضافية.
يمكنك الاتصال بمصلحة الضرائب للحصول على المساعدة على الرقم 800-829-1040 إذا كنت تعتقد أن من الممكن أن صاحب العمل لم يرسل نماذج W-2 أو إذا رفض صاحب العمل تزويدك بنموذج W-2. تأكد من أن لديك بعض المعلومات الجاهزة، بما في ذلك:
- اسم صاحب العمل والعنوان الكامل له
- رقم هاتف صاحب العمل
- رقم التعريف الضريبي لصاحب العمل (EIN)
يجب أيضًا أن تكون قادرًا على تقديم تقدير على الأقل للأجور التي حصلت عليها، والضريبة الفيدرالية على الدخل التي استقطعها صاحب العمل، وتواريخ بدء وانتهاء العمل إذا لم تعمل هناك بعد الآن. يجب أن تكون هذه المعلومات متاحة على كشوف الرواتب الخاصة بك.
ملاحظة: قد يطلب منك مصلحة الضرائب تقديم نموذج 4852 مع إقرارك الضريبي إذا كنت غير قادر على الحصول على نموذج W-2 من صاحب العمل الخاص بك. يعمل هذا النموذج كبديل لنموذج W-2.
يمكنك أيضًا طلب من صاحب العمل تصحيح أي معلومات خاطئة في نموذج W-2 الخاص بك. قد يكون رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك غير صحيح، أو قد يتم تهجئة اسمك بشكل خاطئ، أو قد تكون الأجور ومبالغ الاستقطاع غير دقيقة.
كيفية قراءة نموذج W-2 الخاص بك؟
تقدم الصناديق المرقمة على نموذج W-2 معلومات تحدد هويتك: رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك، ورقم ضريبة صاحب العمل أو رقم التعريف الضريبي (EIN)، وعناوين الجميع، وأسمائهم القانونية الكاملة. صندوق D هو رقم تحكم يحدد وثيقة نموذج W-2 الفريدة الخاصة بك في سجلات صاحب العمل.
تسجل الصناديق المرقمة على نموذج W-2 معلوماتك المالية:
- صندوق 1 يقوم بتقرير إجمالي الأجور الخاضعة للضريبة، والنصائح التي أبلغت عنها، والراتب، والمكافآت، والتعويضات الأخرى الخاضعة للضريبة والفوائد الجانبية. صندوق 1 لا يشمل أي فوائد ما قبل الضريبة مثل المساهمات في خطة 401 (ك)، أو خطة 403 (ب)، أو التأمين الصحي.
- صندوق 2 يقوم بتقرير المبلغ الذي استقطعه صاحب العمل من رواتبك للضرائب الفيدرالية على الدخل.
- صندوق 3 يقوم بتقرير إجمالي مبلغ أجورك الخاضعة لضريبة الضمان الاجتماعي. يتم تقدير هذه الضريبة على الأجور حتى 147,000 دولار لعام 2022. يتم تعديل هذا “القاعدة الأجرية” سنويًا للتكيف مع التضخم.
- صندوق 4 يقوم بتقرير إجمالي مبلغ ضرائب الضمان الاجتماعي التي تم استقطاعها من رواتبك. يجب أن يكون المبلغ الموضح في صندوق 4 لا يتجاوز 9,114 دولار لعام 2022 (6.2٪ على دخل الأجر حتى قاعدة الأجور للضمان الاجتماعي بقيمة 147,000 دولار).
- صندوق 5 يقوم بتقرير مبلغ أجورك الخاضعة لضريبة الرعاية الطبية. لا يوجد حد أقصى لقاعدة الأجور للرعاية الطبية.
- صندوق 6 يقوم بتقرير المبلغ الذي تم استقطاعه من راتبك لضريبة الرعاية الطبية. هذه ضريبة ثابتة بنسبة 1.45٪ من إجمالي أجورك للرعاية الطبية. يجب أن يكون صندوق 6 أكبر من صندوق 5 مضروبًا بنسبة 1.45٪ لأن مصلحة الضرائب ستفرض ضريبة إضافية للرعاية الطبية بنسبة 0.9٪ فوق 1.45٪ للدولارات المكتسبة فوق 200,000 دولار.
- صندوق 7 يعرض أي دخل من النصائح الذي أبلغته لصاحب العمل الخاص بك. سيكون فارغًا إذا لم تبلغ عن أي نصائح. لا يجب أن يتجاوز إجمالي صناديق 7 و 3 قاعدة الأجور الضمانية الاجتماعية.
- صندوق 8 يقوم بتقرير أي دخل من النصائح الذي تم تخصيصه لك من قبل صاحب العمل الخاص بك. لا يجب أن يتم تضمين هذا المبلغ في الأجور المبلغ عنها في الصناديق 1 و 3 و 5 و 7.
- صندوق 10 يقوم بتقرير أي مبالغ قد تم تعويضك عنها لنفقات رعاية المعالين من خلال حساب الإنفاق المرن (FSA)، أو القيمة النقدية لخدمات رعاية المعالين التي قدمتها لك صاحب العمل الخاص بك. لا تخضع التعويضات والخدمات التي تقل عن 5,000 دولار للضريبة في عام 2022. يجب أن يتم تضمين أي مبلغ يزيد عن 5,000 دولار في المبالغ الموجودة في الصناديق 1 و 3 و 5.
- صندوق 11 يقوم بتقرير أي مبالغ تم توزيعها لك من خطة التعويض المؤجلة غير المؤهلة لصاحب العمل أو خطة التقاعد الحكومية القسم 457. يتم تضمين المبلغ في صندوق 11 كأجور خاضعة للضريبة في صندوق 1.
- صندوق 12 ينطبق على التعويض المؤجل والتعويض الآخر. يمكن لصاحب العمل الخاص بك إدخال عدة أنواع من التعويض والفوائد في صندوق 12، لذلك قامت مصلحة الضرائب بتبسيط هذا قدر الإمكان عن طريق السماح لصاحب العمل بإدخال رمز مكون من حرف واحد أو حرفين يتبعه المبلغ النقدي الخاص بالتعويض الخاص بك. اسأل صاحب العمل لمعرفة ما يعنيه الرمز.
- صندوق 13 يتضمن ثلاثة صناديق اختيارية تشير إلى ما إذا كنت موظفًا قانونيًا، وما إذا كنت تشارك في خطة التقاعد التابعة لصاحب العمل، وما إذا كنت تحصل على راتب مرضي من طرف ثالث. سيقوم صاحب العمل بالتحقق من كل ما ينطبق عليك. لا يتم تضمين الراتب المرضي في أجور الصندوق 1، على الرغم من أنه عادة ما يخضع لضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية. قد يقوم صاحب العمل بتقديم معلومات ضريبية إضافية في صندوق 14. يجب أن تتضمن أي مبالغ موجودة في هذا الصندوق وصفًا موجزًا لما يتعلق بها. يتم الإبلاغ عن اشتراكات النقابة، ومدفوعات الزي الموحد، أو الدخل غير الخاضع للضريبة هنا.
- صندوق 15 يقوم بتقرير ولاية صاحب العمل ورقم تعريف الضرائب الخاص بالولاية.
- صندوق 16 يقوم بتقرير إجمالي الأجور الخاضعة للضريبة التي كسبتها في تلك الولاية. ق
Source: https://www.thebalancemoney.com/understanding-form-w-2-wage-and-tax-statement-3193059
اترك تعليقاً