ما هو التباين؟

التعريف وأمثلة عن التباين

ما هو التباين؟

التباين هو الفرق بين الدخل والمصروفات الفعلية والميزانية. يُستخدم في الميزانية الشخصية والمحاسبة الإدارية لتحديد ما إذا كانت الفرد أو المؤسسة قد تجاوزت أو تأخرت عن الدخل والمصروفات الميزانية المحددة لها.

تعريف بديل: في الإحصاء، يمثل التباين انتشار مجموعة من الأرقام ويتم حسابه كمتوسط التباين المربع من المتوسط.

كيف يعمل التباين؟

في نهاية فترة الميزانية أو المحاسبة، يمكن للفرد أو الشركة حساب التباين بين الدخل والمصروفات الفعلية والمتوقعة لتحديد ما إذا كانوا قد تجاوزوا أو تأخروا عن الميزانية. من خلال تقييم التباين، يمكن للشخص أو الشركة اتخاذ الخطوات التصحيحية اللازمة لتحقيق التوافق بين المبالغ الفعلية والميزانية خلال الفترة المحاسبية التالية وبالتالي تخصيص الدولارات (بالإضافة إلى الموظفين والموارد الأخرى في الشركة) بشكل أكثر كفاءة والتفاوض على ترتيبات مالية أفضل.

على سبيل المثال، دعونا نفترض أن بوب طالب جامعي يدفع نفقات الجامعة بواسطة مزيج من الأجور من وظيفة وقرض طالب. يقوم بوب بتخطيط ميزانية بمبلغ 2100 دولار كدخل و2000 دولار كنفقات للشهر، مما سيترك له فائض ميزانية قدره 100 دولار. خلال الشهر، يحقق بوب دخلاً بقيمة 2100 دولار ويتكبد نفقات بقيمة 2075 دولار بسبب تذكرة وقوف السيارات غير المخطط لها، مما يؤدي إلى فائض ميزانية فعلي قدره 25 دولار فقط. في نهاية الشهر، يحسب بوب أن التباين بين دخله المتوقع والفعلي هو 0 دولار (2100 دولار ناقص 2100 دولار). ولكن التباين بين النفقات المتوقعة والفعلية هو 75 دولار (2000 دولار ناقص 2075 دولار).

أخيرًا، يحسب التباين بين الفائض الميزانية المتوقع والفعلي، والذي يبلغ 75 دولار (100 دولار ناقص 25 دولار). بعبارة أخرى، تجاوز بوب الميزانية بمقدار 75 دولار خلال الشهر. إذا كان يرغب في الاحتفاظ بنفس الأرقام الميزانية المتوقعة في الشهر المقبل ولكن يرغب في مطابقتها مع النتائج الفعلية، فإنه يحتاج إلى تقليص النفقات غير المخطط لها أو زيادة دخله.

ملاحظة: عادةً ما يقوم الأعمال التجارية بحساب التباين كجزء من تحليل التباين الذي يقسم التباين وفقًا للنوع (على سبيل المثال، تباين التكلفة أو تباين الربح).

أنواع التباين

يمكن قياس التباين على مستويات متعددة، بما في ذلك:

• تباين الدخل: هذا هو الفرق بين الدخل الفعلي والمتوقع. إذا كان الرقم الفعلي أعلى من المتوقع، يعتبر التباين مواتٍ. إذا كان أقل من الرقم المتوقع، فإن لديك تباينًا غير مواتٍ في الدخل. يمكنك أيضًا حساب التباين لفئة محددة من الدخل (على سبيل المثال، التباين بين النفقات المتوقعة والفعلية للطعام والنقل).
• تباين النفقات أو التكاليف: يمثل هذا الفرق بين النفقات الفعلية والميزانية. إذا كنت تنفق أقل مما كنت قد خططت له، يعتبر الفرق تباينًا مواتٍ؛ إذا كنت قد أنفقت أكثر مما كنت قد خططت له، فلديك تباين غير مواتٍ. يمكنك أيضًا حساب التباين لفئة محددة من النفقات (على سبيل المثال، التباين بين النفقات المتوقعة والفعلية للطعام والنقل). غالبًا ما تتتبع الشركات التباين في أنواع مختلفة من التكاليف، مثل تكاليف المواد المباشرة أو تكاليف العمالة المباشرة والمصروفات العامة.
• تباين الفائض/العجز أو الربح/الخسارة: يمكن للفرد أيضًا اختيار حساب التباين بين الفائض الفعلي والمتوقع، أو في حالة نقص الدخل، التباين بين العجز الفعلي أو المتوقع. بالمثل، يمكن للشركة اختيار قياس التباين بين الربح الفعلي والمتوقع.

كيفية تصحيح التباين

ليس هدفك تجنب التباين تمامًا – فهذا أمر مستحيل تقريبًا، حيث لديك على الأرجح نفقات ثابتة ومتغيرة. بدلاً من ذلك، يجب أن يكون هدفك تقليل التباين. كيفية تقليل التباين يعتمد على السبب المحدد للتباين في ميزانيتك، لذا ستحتاج أولاً إلى تقييم هذا السبب.

إذا كانت نفقاتك تجعلك تتجاوز الميزانية لأنك تنفق أكثر على الطعام عند تناول الطعام مع الأصدقاء، ابحث عن طرق للحد من الإنفاق في فئة تناول الطعام (على سبيل المثال، قم بتقسيم الفاتورة أو قم بتنظيم وجبات جماعية في المنزل) أو تعويض النفقات الإضافية في تلك الفئة عن طريق تقليل النفقات في فئة أخرى مثل الملابس. إذا كان دخلك بدلاً من الإنفاق هو المشكلة، ابحث عن وظيفة تدفع أكثر، احصل على وظيفة ثانوية، أو قم بإنشاء مصدر دخل سلبي (مثل مدونة تجلب الأموال).

ملاحظة: في بعض الأحيان، يتم إنشاء التباين اصطناعيًا (على سبيل المثال، قد يقوم برنامج المحاسبة الخاص بك بتقسيم تكلفة الأقساط السنوية للتأمين على مدار 12 شهرًا). نتيجة لذلك، قد تلاحظ تباينًا مواتٍ في بعض الأشهر وتباينًا غير مواتٍ في الآخرين، ولكنك عمومًا لا تحتاج إلى اتخاذ أي إجراء تصحيحي محدد لهذا النوع من التباين.

بالمثل، إذا كنت تدير عملًا تجاريًا وتواجه تباينًا غير مواتٍ في النفقات، فقد يكون ذلك بسبب ارتفاع سعر المواد الخام أو العمالة. يمكن أن يكون الحل الممكن هو العمل مع مورد مختلف للحصول على مواد خام أرخص، أو استخدام كمية أقل من المواد الخام، أو تقليل النفقات العامة أو النفقات الأخرى. إذا لم تتمكن من تقليل نفقاتك، فقد تكون قادرًا على تعويض النفقات الأعلى عن طريق زيادة حجم المبيعات أو سعر البيع. إذا لم تكن تحقق الإيرادات الكافية، فقد تحتاج إلى خفض سعر المنتج أو تغيير مزيج المنتج من خلال الابتكار.

أخذ العبرة

التباين هو مصطلح يستخدم في الميزانية الشخصية والأعمال التجارية للفرق بين النتائج الفعلية والمتوقعة ويمكن أن يخبرك بمقدار تجاوزك أو تأخرك عن الميزانية. يمكن قياسه على مستويات متعددة، بما في ذلك الدخل والنفقات وفائض الميزانية أو العجز. يمكنك تصحيح التباين عن طريق فحص سببه في ميزانيتك ثم تقليل النفقات أو زيادة الدخل حسب الحاجة.

هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟

شكرًا لتعليقك! أخبرنا لماذا؟

مصادر:

• UMN Libraries. “14.3 The Financial Planning Process.” Accessed Nov. 1, 2020.
• BYU Idaho. “What Causes Variance?” Accessed Nov. 1, 2020.

Source: https://www.thebalancemoney.com/what-is-variance-453768