تعتبر خطة العمل هي الخطة الأساسية لعملك. بدء عمل دون خطة عمل يشبه بناء منزل بدون تصميم. ومع ذلك، على عكس المنزل، فإن العمل ليس ثابتًا. غالبًا ما نرتكب الخطأ في التفكير في خطة العمل كوثيقة واحدة تقوم بإعدادها مرة واحدة عند بدء العمل ولا تلمسها مرة أخرى. ولكن مع تطور العمل، يجب أن تتطور خطة العمل أيضًا. في الواقع، قد يكون لدى أي عمل معين خطط عمل متعددة حسب تغير أهدافه.
لاختبار جدوى فكرة عملك
كتابة خطة عمل هي أفضل طريقة – بخلاف القيام بذلك فعليًا – لاختبار ما إذا كانت فكرة بدء عمل ما قابلة للتنفيذ. من هذا المنطلق، تعتبر خطة العمل شبكة الأمان الخاصة بك. إذا كانت عملية كتابة خطة العمل تكشف أن فكرة عملك غير قابلة للتنفيذ، فسوف توفر لك الكثير من الوقت والمال.
غالبًا ما يتم التخلص من فكرة بدء عمل عند مرحلة تحليل السوق أو تحليل المنافسة، مما يتيح لك الانتقال إلى فكرة جديدة (وأفضل).
للأسف، يقتنع العديد من أصحاب الأعمال المحتملين بأن فكرتهم لمنتج أو خدمة هي فكرة لا يمكن أن تفشل، لذلك لا يتخذون الوقت اللازم للقيام بالبحوث اللازمة والعمل على خطة عمل مناسبة. كلما عرفت المزيد عن صناعتك وعملائك المحتملين والمنافسة، زادت احتمالية نجاح عملك.
لمنح عملك الجديد أفضل فرصة للنجاح
كتابة خطة عمل ستضمن أنك تولي اهتمامًا للأهداف التشغيلية والمالية العريضة لعملك الجديد والتفاصيل الصغيرة مثل التخطيط المالي والتخطيط السوقي. ستجعل هذه العملية فترة البدء أكثر سلاسة وتقلل من المشاكل غير المتوقعة عندما يبدأ عملك في العمل.
تساعدك عملية التخطيط المالي والتخطيط السوقي على تحديد سوقك المستهدف وميزة تنافسية فريدة لعملك واستراتيجيات التسعير المثلى، وتحدد كيفية نية بيع وتسليم منتجاتك للعملاء. بالإضافة إلى ذلك، ستساعد وضع ميزانية للتنفيذ في تحديد متطلبات رأس المال الخاصة بك للبدء والتشغيل.
ملاحظة: وفقًا لإدارة الأعمال الصغيرة، فإن أحد أكثر الأسباب المشار إليها لفشل الأعمال هو القلة من التخطيط. من خلال البدء بدون خطة كافية، يقوم عملك بإعداد نفسه للفشل.
لتأمين التمويل
معظم الأعمال الجديدة تحتاج إلى رأس المال اللازم للبدء والتشغيل. بدون خطة عمل متطورة، لا يوجد فرصة للحصول على تمويل الديون من المؤسسات المالية المعتمدة مثل البنوك أو تمويل الأسهم من المستثمرين الملائكة.
غالبًا ما تحتاج الشركات المتأسسة أيضًا إلى المال، سواء لشراء معدات أو عقارات جديدة، أو بسبب انخفاض السوق. وبوجود خطة عمل محدثة، تحصل على فرصة أفضل للحصول على المال الذي تحتاجه للحفاظ على التشغيل أو التوسع.
ملاحظة: حتى المستثمر الملائكة سيود التأكد من أن أمواله تذهب إلى عمل يعرف ماذا يفعل. أسهل طريقة لإثبات ذلك هي من خلال خطة عمل متطورة.
المستثمرون والممولون دائمًا ينظرون إلى مخاطر الافتراض، والكلمة المنطوقة ليست بديلاً عن الحقائق المكتوبة في خطة عمل معدة بشكل سليم.
لجعل التخطيط العملي إدارة وفعالة
تعتبر خطة عمل أمرًا ضروريًا إذا كنت تفكر في بدء عمل، ولكنها أيضًا أداة مهمة للشركات المتأسسة. الشركات الناجحة هي ديناميكية؛ فهي تتغير وتنمو. يجب تنقيح خطة العمل الأصلية لشركتك بمجرد تحديد أهداف جديدة.
مراجعة خطة العمل يمكن أن تساعدك أيضًا في رؤية الأهداف التي تم تحقيقها، وما الذي يحتاج إلى تغييره، أو ما هي الاتجاهات الجديدة التي يجب أن تتخذها شركتك للنمو.
لجذب المستثمرين
سواء كنت ترغب في عرض عملك لرأس المال المغامر أو جذب المستثمرين الملائكة، فإنك بحاجة إلى خطة عمل قوية. قد يثير العرض اهتمامهم، ولكنهم سيحتاجون إلى وثيقة مكتوبة بشكل جيد يمكنهم دراستها قبل أن يكونوا على استعداد لاتخاذ أي التزام استثماري.
كن مستعدًا لفحص خطة عملك بعناية. سيود كل من المستثمرين المغامرين والمستثمرين الملائكة إجراء فحوصات خلفية وتحليلات تنافسية شاملة للتأكد من أن ما هو مكتوب في خطة عملك هو الواقع.
الأسئلة المتداولة (FAQs)
ما هي أقسام خطة العمل؟
يجب أن تشمل خطة العمل الشاملة الأقسام التالية: الملخص التنفيذي، ووصف الشركة، وتحليل المنافسة، وتحليل الصناعة، ووصف المنتجات والخدمات، وإدارة الشركة، والبيانات المالية.
ما هو الغرض من خطة العمل؟
تتمتع خطة العمل بأربعة أغراض رئيسية: اختبار جدوى ونموذج فكرة عملك، جذب المستثمرين، وضع خطة للنمو، وتحديد احتياجات رأس المال.
Source: https://www.thebalancemoney.com/why-write-a-business-plan-2948013
اترك تعليقاً