يعتبر ملخص تنفيذي لخطة العمل نظرة عامة. يهدف إلى تلخيص النقاط الرئيسية للمستند للقراء، مما يوفر لهم الوقت ويعدهم للمحتوى القادم.
ما هو ملخص تنفيذي لخطة العمل؟
فكر في الملخص التنفيذي كمنظم مسبق للقارئ. قبل كل شيء، يجب أن يكون واضحًا وموجزًا. ولكنه يجب أيضًا أن يحث القارئ على قراءة بقية خطة العمل.
لهذا السبب غالبًا ما يُشار إلى الملخص التنفيذي بأنه الجزء الأهم من خطة العمل. إذا لم يلفت انتباه القارئ، فسيتم تجاهل الخطة ولن يتم قراءتها – وهذا كارثة إذا كنت قد كتبت خطة عملك كجزء من محاولة للحصول على أموال لبدء عملك الجديد. (الحصول على أموال للبدء ليس السبب الوحيد لكتابة خطة عمل؛ هناك أسباب أخرى مهمة أيضًا.)
ملاحظة: بسبب أنه يلخص الخطة بأكملها، فمن المشترك أن يتم كتابة الملخص التنفيذي في النهاية (وكتابته في النهاية يمكن أن يجعله أسهل بكثير).
ما هي المعلومات التي يجب أن تتضمنها الملخص التنفيذي؟
المعلومات التي يجب عليك تضمينها تختلف إلى حد ما اعتمادًا على ما إذا كانت شركتك ناشئة أم مؤسسة متمرسة.
لشركة ناشئة:
- فرصة العمل. وصف الحاجة أو الفرصة. استغلال الفرصة. شرح كيف ستخدم شركتك السوق.
- السوق المستهدفة. وصف العملاء الذين ستستهدفهم.
- نموذج العمل. وصف منتجاتك أو خدماتك وما الذي سيجعلها جذابة للسوق المستهدفة.
- استراتيجية التسويق والمبيعات. صور بإيجاز خططك لتسويق منتجاتك وخدماتك.
- المنافسة. وصف المنافسين واستراتيجيتك للحصول على حصة السوق. ما هي ميزتك التنافسية، مثلاً، ما الذي ستقدمه للعملاء ولا يمكن لمنافسيك تقديمه؟
- التحليل المالي. تلخيص الخطة المالية بما في ذلك التوقعات للسنوات الثلاث المقبلة على الأقل.
- المالكين / الموظفين. وصف المالكين وأعضاء الفريق الرئيسيين والخبرات التي يجلبونها للمشروع.
- خطة التنفيذ. تحديد الجدول الزمني للانتقال من مرحلة التخطيط إلى فتح أبواب عملك.
للشركات المؤسسة:
- بيان الرسالة. يوضح الغرض من عملك. في بضع جمل وصف ما تفعله شركتك وقيمها الأساسية وفلسفتها التجارية.
- معلومات الشركة. قدم تاريخًا موجزًا لشركتك – وصف منتجاتك أو خدماتك، متى وأين تأسست، من هم المالكون والموظفون الرئيسيون، وإحصائيات مثل عدد الموظفين ومواقع العمل وما إلى ذلك.
- أبرز إنجازات الشركة. وصف تطور الشركة وكيف نمت، بما في ذلك زيادة الإيرادات من عام إلى عام، الربحية، زيادة حصة السوق، عدد العملاء، وما إلى ذلك.
- ملخص مالي. إذا كان الغرض من تحديث خطة العمل هو البحث عن تمويل إضافي للتوسع، فقدم ملخصًا ماليًا موجزًا.
- أهداف المستقبل. وصف أهدافك للشركة. إذا كنت تسعى للحصول على تمويل، فشرح كيف سيتم استخدام التمويل الإضافي لتوسيع العمل أو زيادة الأرباح بطرق أخرى.
كيف يمكنني كتابة ملخص تنفيذي لخطة العمل؟
ابدأ باتباع القائمة أعلاه وكتابة جملة أو جملتين حول كل موضوع (اعتمادًا على ما إذا كانت شركتك ناشئة أم مؤسسة متمرسة). لا تزيد عن ذلك!
الطريقة السهلة لكتابة الملخص التنفيذي:
إذا كنت تواجه صعوبة في البدء، فأسهل طريقة لكتابة الملخص التنفيذي هي مراجعة خطة عملك واستخلاص جملة أو جملتين من كل قسم في خطة العمل التي كتبتها بالفعل.
إذا قارنت القائمة أعلاه بالأقسام الموضحة في مخطط خطة العمل، سترى أن هذا يمكن أن يعمل بشكل جيد جدًا.
ثم انهي ملخص تنفيذي لخطة عملك بجملة أو جملتين تختمان السؤال الذي يطرحه القارئ: “لماذا هذا هو عمل ناجح؟”
على سبيل المثال، يمكن أن ينتهي ملخص تنفيذي لشركة رعاية الحيوانات الأليفة بالجملة التالية: “سيكون الرعاية المهنية في الموقع التي ستقدمها جدتنا للحيوانات الأليفة محبوبة بالتأكيد من قبل أصحاب القطط والكلاب في جميع أنحاء منطقة ويست فانكوفر.”
نصائح لكتابة ملخص تنفيذي لخطة العمل:
- ركز على تقديم ملخص. ستوفر خطة العمل نفسها التفاصيل وسواء كانت لمديري البنوك أو المستثمرين، فإن قراء خطتك لا يرغبون في إضاعة وقتهم. احرص على استخدام لغة قوية وإيجابية. لا تضعف ملخص تنفيذي لخطة العمل بلغة ضعيفة. بدلاً من كتابة “ربما تكون شركة Dogstar Industries في موقف ممتاز للفوز بعقود حكومية”، اكتب “ستكون شركة Dogstar Industries في موقف ممتاز”.
- اجعله قصيرًا – لا يزيد عن صفحتين. اقاوم الرغبة في ملء ملخص تنفيذي لخطة العمل بالتفاصيل (أو النداءات). مهمة الملخص التنفيذي هي تقديم الحقائق وإغراء القارئ لقراءة بقية خطة العمل، وليس إخباره بكل شيء.
- اجعل ملخص تنفيذي لخطة العمل الخاص بك متقنًا. اقرأه بصوت عالٍ. هل يتدفق أم يبدو متقطعًا؟ هل هو واضح وموجز؟ بمجرد أن يبدو جيدًا بالنسبة لك، اطلب من شخص آخر لا يعرف شيئًا عن عملك قراءته وتقديم اقتراحات للتحسين.
- ضبطه وفقًا لجمهورك. إذا كان الغرض من خطة عملك هو جذب المستثمرين، على سبيل المثال، يجب أن يركز ملخص تنفيذي عملك على الفرصة التي يوفرها عملك للمستثمرين ولماذا تعتبر هذه الفرصة خاصة. إذا كان الغرض من خطة عملك هو الحصول على قرض لشركة صغيرة، فركز على تسليط الضوء على ما يرغب المقرضون التقليديون في رؤيته، مثل خبرة الإدارة في الصناعة وحقيقة أن لديك كل من الضمانات والاستراتيجيات للحد من مخاطر المقرض.
- ضع نفسك في مكان قرائك. واقرأ ملخص تنفيذي لخطة العمل الخاص بك مرة أخرى. هل يثير الاهتمام أو الحماس في القارئ؟ إذا لم يكن الأمر كذلك، فلماذا؟ جرب أيضًا إعطائه لصديق أو قريب للقراءة، الذي ليس مشتركًا في العمل. إذا قمت بعمل جيد في الملخص التنفيذي، يجب أن يكون الشخص الثالث المحايد قادرًا على فهمه.
- تذكر أن الملخص التنفيذي سيكون أول شيء يقرأه قرائك. إذا كان مكتوبًا بشكل سيء، فسيكون أيضًا آخر شيء يقرأونه، حيث سيضعون بقية خطة عملك جانبًا دون قراءتها.
Source: https://www.thebalancemoney.com/executive-summary-of-the-business-plan-2948012
اترك تعليقاً