أخطاء يجب تجنبها عند كتابة ملخص تنفيذي

كتابة ملخص تنفيذي أولاً

يجب أن يكون الملخص التنفيذي هو آخر شيء تكتبه بعد أن تكمل بقية خطة عملك. يساعدك ذلك على ضمان تضمين العناصر الأهم في الملخص التنفيذي. قد يكون هناك اختلاف في صياغة خطة العمل لشركة ناشئة ويمكن أن تركز على الشراكات الرئيسية وعلاقات العملاء ومصادر الدخل وقيمة الشركة العامة.

جعل الملخص التنفيذي طويلاً جدًا

يجب أن يلخص الملخص التنفيذي جميع النقاط الرئيسية لخطة العمل في عدة فقرات. قاعدة جيدة عند كتابة الملخص التنفيذي لخطة العمل هي أن يكون لا يزيد عن ثلاث إلى خمس صفحات. يمكن أن يساعد تخصيص فقرة واحدة لكل قسم مشمول في خطة العمل على السيطرة على الطول. يجب أن يكون الملخص التنفيذي مثل مقطع الأبراج العالية الذي تستخدمه لإثارة اهتمام القارئ. تريد أن تركز على النقاط الرئيسية أولاً وتتعمق في التفاصيل الأكثر أهمية لاحقًا.

عدم جذب القارئ

يجب أن يلتقط الملخص التنفيذي الجيد انتباه القارئ ويشجعه على متابعة قراءة بقية خطة العمل. قد يكون كتابة ملخص تنفيذي جاف أو يفتقر إلى شخصية أمرًا مزعجًا للقراء. على الرغم من أن الملخص التنفيذي يجب أن يتضمن بعض الحقائق الرئيسية حول عملك، إلا أنه لا يجب أن يكون مجرد أرقام أو تفاصيل بلا حيوية. بدلاً من ذلك، يجب أن تعتبره فرصة لسرد قصة عملك بشكل موجز. كن انتقائيًا في استخدام الكلمات واترك أي شيء غير ضروري للنقاط الرئيسية التي تحاول توضيحها.

كيفية كتابة ملخص تنفيذي جيد

كتابة ملخص تنفيذي لخطة العمل لا يجب أن يكون مرهقًا إذا كنت تعرف الأخطاء التي يجب تجنبها وما يجب تضمينه. فيما يلي بعض النصائح البسيطة لكتابة ملخص تنفيذي فعال:

1. اكتبه في النهاية: يجب أن يكون الملخص التنفيذي هو آخر شيء تكتبه بعد الانتهاء من بقية خطة العمل. يضمن كتابة الملخص في النهاية أن لديك جميع المعلومات التي تحتاجها لكتابته بشكل شامل.

2. أخبر قصتك: يعتبر الملخص التنفيذي فرصة لجذب القراء، ويمكن أن تكون مشاركة بعض قصة عملك هي طريقة رائعة للقيام بذلك. تذكر أن تبقى الملخص على الموضوع وتجنب الانحراف عن النقاط الرئيسية التي تحاول توضيحها.

3. أظهر شغفك: من المقبول أن تظهر شغفك أو إيمانك بعملك في الملخص التنفيذي. في الواقع، يمكن أن يكون ذلك أمرًا جيدًا إذا كان يعكس للمستثمرين أو المقرضين أنك ملتزم بجعل العمل ناجحًا.

4. ضبطه وفقًا للقارئ: يجب أن يتم كتابة الملخص التنفيذي بطريقة تستهدف كل من المقرضين للأعمال الصغيرة والمستثمرين إذا كنت بحاجة إلى تمويل لإطلاق أو توسيع شركتك. يجب أن يكون الملخص التنفيذي مكتوبًا بطريقة تهدف إلى جذب كل نوع من القراء مع تقديم المعلومات الأكثر صلة التي يرغبون في رؤيتها. كما يجب أن تأخذ في الاعتبار الصناعة التي تعمل فيها. إذا كنت تدير متجرًا تجزئة، على سبيل المثال، فإن الملخص التنفيذي وخطة العمل الخاصة بك قد تبدو مختلفة عن تلك المخصصة لشركة مقاولات.

5. التدقيق اللغوي: يمكن أن تؤثر الأخطاء الإملائية والأخطاء النحوية والأخطاء الطباعية على الملخص التنفيذي حتى لو كان مكتوبًا بشكل جيد. قبل الانتهاء من خطة عملك، من الحكمة أن تستعرضها بعناية للبحث عن أي أخطاء يجب تصحيحها. يمكنك أيضًا طلب من شخص آخر تحريرها لك.

الأسئلة المتداولة (FAQs)

ما هو الملخص التنفيذي؟

الملخص التنفيذي هو الجزء التمهيدي من خطة العمل الذي يعرض المعلومات الرئيسية حول العمل. يقدم الملخص التنفيذي نظرة عامة على عملك بلمحة ويجب أن يصمم لإثارة رغبة القارئ في معرفة المزيد.

ما هو طول الملخص التنفيذي المناسب؟

عمومًا، يجب أن يكون الملخص التنفيذي لا يزيد عن خمس صفحات أو 5٪ إلى 10٪ من إجمالي طول خطة العمل. الملخص التنفيذي الذي يكون طويلاً جدًا قد يجعل القراء يفقدون الاهتمام، في حين أن الملخص التنفيذي الذي يكون قصيرًا جدًا قد لا يكون مقنعًا بما فيه الكفاية لإقناعهم بالاستمرار في القراءة.

هل ترغب في قراءة المزيد من المحتوى مثل هذا؟ اشترك في النشرة الإخبارية لـ The Balance للحصول على رؤى يومية وتحليلات ونصائح مالية، تصل مباشرة إلى صندوق البريد الوارد الخاص بك كل صباح!

هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟

شكرًا لتعليقك! أخبرنا لماذا! آخر

المصادر:

استخدمت The Balance مصادر عالية الجودة فقط، بما في ذلك الدراسات المراجعة من قبل الأقران، لدعم الحقائق الموجودة في مقالاتنا. اقرأ عملية التحرير الخاصة بنا لمعرفة المزيد حول كيفية التحقق من الحقائق والحفاظ على دقة وموثوقية وجودة محتوانا.

إدارة الأعمال الصغيرة. “اكتب خطة عملك.”

مكتب فيرجينيا للأعمال الصغيرة واستغلال الأعمال المحرومة. “كتابة خطة عمل.”

جامعة ولاية أريزونا. “الملخص التنفيذي.”

وزارة التوظيف والتنمية الاقتصادية في مينيسوتا. “الملخص التنفيذي.”

Source: https://www.thebalancemoney.com/writing-a-business-plan-the-executive-summary-1200840