تعريف وأمثلة لتخطيط الأعمال

ما هو تخطيط الأعمال؟

يحدث تخطيط الأعمال عندما يجتمع أصحاب المصلحة الرئيسيين في العمل ويوضحون جميع الأهداف والاستراتيجيات والإجراءات التي يتصورون أنها ستتخذ لضمان بقاء العمل وازدهاره ونموه.

فيما يلي بعض استراتيجيات تخطيط الأعمال والطرق التي يمكن أن تعود بالفائدة على عملك.

كيف يعمل تخطيط الأعمال؟

كل عمل جديد يحتاج إلى خطة عمل – وهي مخطط لكيفية تطوير عملك الجديد، مدعوم بالبحث، والذي يظهر كيفية جدوى فكرة العمل. إذا كانت فكرة عملك الجديدة تتطلب رأس مال استثماري، فستكون لديك فرصة أفضل للحصول على تمويل ديني أو حقوق ملكية من المؤسسات المالية أو مستثمرين ملائمين إذا كان لديك خطة عمل قوية لدعم أفكارك.

ملاحظة: يجب على الشركات إعداد خطة عمل، حتى لو لم تكن بحاجة لجذب المستثمرين أو تأمين القروض.

تخطيط الأعمال بعد بدء التشغيل

خطة العمل ليست مجرد تمرين تخطيط يتم إنجازه ونسيانه. يجب أن تكون وثيقة حية يتم تحديثها طوال دورة حياة عملك.

بمجرد بدء العمل رسميًا، سيتحول تخطيط الأعمال إلى تحديد وتحقيق الأهداف والمستهدفات. يكون تخطيط الأعمال الأكثر فعالية عندما يتم تنفيذه وفقًا لجدول زمني منتظم يعيد النظر في الأهداف والمشاريع الحالية على مدار العام، وربما حتى شهريًا. بالإضافة إلى مراجعة الأهداف على المدى القصير طوال العام، من المهم أيضًا وضع رؤية واضحة ووضع مسار للنجاح على المدى الطويل.

ملاحظة: يعتبر التخطيط اليومي للأعمال وسيلة فعالة للغاية للأفراد للتركيز على تحقيق أهدافهم الشخصية وأهداف المنظمة.

توقعات المبيعات

توقعات المبيعات هي جزء أساسي من خطة العمل التي يجب تتبعها وتحديثها باستمرار. توقعات المبيعات هي تقدير لمبيعات السلع والخدمات التي من المرجح أن تحققها عملك على مدى الفترة المتوقعة، بالإضافة إلى التقديرات المتوقعة للأرباح من تلك المبيعات. يجب أن تأخذ توقعات المبيعات في الاعتبار اتجاهات الصناعة الخاصة بك والاقتصاد العام واحتياجات العملاء الأساسية المتوقعة.

تحليل التدفق النقدي

عنصر آخر حاسم في تخطيط الأعمال هو تحليل التدفق النقدي. تجنب نقص التدفق النقدي الممتد ضروري للغاية للشركات، ويمكن أن يعزى العديد من الفشل في الأعمال إلى مشاكل التدفق النقدي.

قد يكون لديك طلب كبير ومربح في السجلات، ولكن إذا لم يتم إصدار الفاتورة حتى يتم الانتهاء من العمل، فقد تواجه مشاكل في التدفق النقدي. يمكن أن تزداد هذه الحالة سوءًا إذا كان عليك توظيف موظفين وشراء المخزون وإجراء نفقات أخرى في الوقت الحالي لإكمال المشروع.

إجراء توقعات منتظمة للتدفق النقدي هو جزء مهم من تخطيط الأعمال. إذا تم إدارتها بشكل صحيح، يمكن تغطية نقص التدفق النقدي من خلال تمويل إضافي أو استثمار رأس المال الخاص.

تخطيط الطوارئ في الأعمال

بالإضافة إلى تخطيط الأعمال للربح والنمو، يجب أن يكون لدى عملك خطة طوارئ. تخطيط الأعمال في حالات الطوارئ (المعروف أيضًا بتخطيط استمرارية الأعمال أو التخطيط للكوارث) هو نوع من تخطيط الأعمال الذي يتعامل مع الأزمات وأسوأ السيناريوهات. تساعد خطة الأعمال في حالات الطوارئ الشركات على التعامل مع الحالات الطارئة المفاجئة والأحداث غير المتوقعة والمعلومات الجديدة التي يمكن أن تعطل عملك.

أهداف خطة الطوارئ هي:

• توفير السلامة والأمان لنفسك وموظفيك وعملائك في حالة حدوث حريق أو فيضان أو سرقة أو اختراق بيانات أو مرض أو أي كارثة أخرى.
• ضمان أن يتمكن عملك من استئناف العمليات بأسرع وقت ممكن بعد حدوث حالة طوارئ.

تخطيط خلافة الأعمال

إذا كان عملك هو مؤسسة عائلية أو لديك خطط محددة بشأن من ترغب في تولي السلطة في حالة تقاعدك أو مرضك، فيجب أن يكون لديك خطة موضوعة لتسليم السيطرة على العمل. قد تسبب قضايا الإدارة والملكية والضرائب الكثير من الاضطراب داخل العائلات ما لم يكن هناك خطة خلافة موضوعة تحدد العملية بوضوح.

استنتاجات رئيسية

تخطيط الأعمال هو عندما يستعرض أصحاب المصلحة الرئيسيين حالة عملهم ويخططون لكيفية تحسين العمل في المستقبل. تخطيط الأعمال ليس حدثًا مرة واحدة – يجب أن يكون ممارسة مستمرة للتقييم الذاتي والتخطيط. تخطيط الأعمال ليس فقط لتحسين المبيعات، بل يمكن أيضًا أن يتناول قضايا السلامة خلال الكوارث الطبيعية أو نقل السلطة بعد تقاعد المالك.

Source: https://www.thebalancemoney.com/business-planning-definition-2947994