الرسائل المستهدفة للتغطية (نصائح الكتابة ونماذج)

ما يلزم لجعل سيرتك الذاتية ورسالة التغطية لديك تأثيرًا عندما يتلقى صاحب العمل المئات من السير الذاتية للوظيفة التي تقدمت لها؟

كيفية النجاح

يتمكن أصحاب العمل من تقليص عدد رسائل التغطية والسير الذاتية إلى عدد قليل قابل للإدارة. كيف يفعلون ذلك يمكن أن يعطيك بعض الأفكار حول كيفية كتابة رسائل تغطية ستنجح. لأنه إذا لم تكن رسالتك المستهدفة تلبي المعايير، فلن يتم النظر في سيرتك الذاتية حتى.

نصائح كتابة الرسائل المستهدفة

من السهل بالتأكيد كتابة رسائل تغطية عامة أو عامة بدلاً من كتابة رسالة تغطية مستهدفة بشكل خاص لكل وظيفة تقدم لها. ومع ذلك، إذا لم تستثمر الوقت في كتابة رسائل تغطية، فمن المحتمل أنك لن تحصل على المقابلة، بغض النظر عن مؤهلاتك.

إليك بعض الاقتراحات حول كيفية كتابة رسالة تغطية لفتح وظيفة محددة:

مطابقة مؤهلاتك للوظيفة: يستغرق هذا بعض الوقت والجهد وليس دائمًا سهلاً، ولكنه أمر مهم. قم بقراءة إعلان الوظيفة وقم بإدراج المعايير التي يبحث عنها صاحب العمل. ثم قم بإدراج المهارات والخبرات التي تمتلكها. إما أن تتطرق إلى كيفية تتناسب مهاراتك مع متطلبات الوظيفة في شكل فقرة أو قم بإعداد قائمة مقارنة بين المعايير ومؤهلاتك.

مثال على إعلان الوظيفة: مدير شباك التذاكر. إجراء ومراقبة مبيعات الاشتراك وتذاكر الأحداث. إنشاء والحفاظ على التقارير، وأداء أنشطة المحاسبة المتعلقة بإيرادات شباك التذاكر، والإشراف على العمليات. يتطلب مهارات خدمة العملاء وخبرة في المحاسبة.

مثال رسالة تغطية 1: فقرة

كمساعد مكتب شباك التذاكر في شركة الأوبرا الخفيفة، كنت مسؤولاً عن خدمة العملاء، وبيع تذاكر الجمهور، وإنشاء والحفاظ على تقارير شباك التذاكر. بالإضافة إلى ذلك، قمت بإبقاء السجلات والتقارير المحاسبية لجميع المعاملات في شباك التذاكر.

مثال رسالة تغطية 2: قائمة

متطلبات مدير شباك التذاكر:

• إجراء ومراقبة مبيعات الاشتراك وتذاكر الأحداث
• إنشاء والحفاظ على التقارير، وأداء أنشطة المحاسبة المتعلقة بإيرادات شباك التذاكر، والإشراف على العمليات
• مهارات خدمة العملاء وخبرة في المحاسبة

مهاراتي وخبراتي:

• إدارة شباك التذاكر بما في ذلك بيع التذاكر وصيانة السجلات وإدارة قاعدة بيانات التذاكر
• إنشاء وإعداد التقارير
• المحاسبة المالية وإعداد التقارير المحاسبية لشباك التذاكر
• خدمة العملاء وتوجيه الجمهور

كما يمكن رؤية في الحالتين، قام المرشح بكتابة رسالة تغطية مفصلة يجب أن تجتاز الفحص الأولي. لكي تجتاز هذا الفحص، يجب أن تتطرق بشكل محدد إلى إعلان الوظيفة وتذكر لماذا أنت مؤهل للوظيفة.

أمثلة على رسائل التغطية المستهدفة

فيما يلي مثال على رسالة تغطية مستهدفة تأخذ متطلبات الوظيفة وتطابق مهارات المتقدم مع تلك المتطلبات.

اسمك
عنوانك
مدينتك، الدولة الرمز البريدي
رقم هاتفك
بريدك الإلكتروني
التاريخ
اسم المستلم
المسمى الوظيفي
المنظمة
العنوان
المدينة، الدولة الرمز البريدي

عزيزي السيد/السيدة الأخيرة:
أنا مهتم بوظيفة المنسق المعلن عنها في XYZ. يتم إرفاق سيرتي الذاتية لمراجعتك. نظرًا لتجربتي ذات الصلة وقدراتي الممتازة، سأكون ممتنًا للنظر في فتح هذه الوظيفة. مهاراتي تتوافق تمامًا مع هذا المنصب.

متطلباتك:
مسؤول عن عمليات المساء في مركز الطلاب والمرافق الأخرى، بما في ذلك إدارة التسجيل، وحل مشاكل العملاء، والتعامل مع إدارة المخاطر والطوارئ، وتنفيذ سياسات القسم.
المساعدة في توظيف وتدريب وإدارة الموظفين. تنسيق الإحصاءات والمخزون.
خبرة في إشراف الموظفين الطلاب ومهارات التواصل الشخصية القوية مرغوب فيها أيضًا.
رخصة قيادة صالحة في ولاية مينيسوتا مع سجل قيادة جيد. القدرة على السفر إلى مواقع مختلفة مطلوبة.
خبرة في البرمجة والإدارة الجامعية.

مؤهلاتي:
تسجيل الطلاب في الدورات، وتصميم وإدارة برامج البرمجيات، وحل مشاكل العملاء، وفرض سياسات القسم، والعمل كنقطة اتصال للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين.
توظيف وتدريب وجدولة وإدارة الموظفين، وإدارة المخزون، والطلبات.
رخصة قيادة في ولاية مينيسوتا مع شهادة القيادة الدفاعية من NTSA.
خبرة واسعة في برمجة الجامعات والإدارة.
مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة.

أقدر أن تستغرق الوقت لمراجعة أوراقي وخبراتي. مرة أخرى، شكرًا لك على النظر في طلبي.

مع خالص التحية،
توقيعك (لرسالة الورقية)
اسمك المطبوع

اسمك
عنوانك
مدينتك، الدولة الرمز البريدي
رقم هاتفك
بريدك الإلكتروني
التاريخ
اسم المستلم
المسمى الوظيفي
المنظمة
العنوان
المدينة، الدولة الرمز البريدي

عزيزي السيد/السيدة الأخيرة:
ردًا على إعلانك في Milliken Valley Sentinel بخصوص نائب الرئيس، العمليات، يرجى النظر في ما يلي:

تطوير وتنفيذ خطط تشغيلية استراتيجية. خبرة إدارة إنتاج شركة غذائية عدوانية لأكثر من 15 عامًا. تخطيط وتنفيذ وتنسيق ومراجعة جميع عمليات الإنتاج في مصنع يضم أكثر من 250 موظفًا.
إدارة الأشخاص والموارد والعمليات. تطوير ونشر جداول معالجة وتعبئة أسبوعية لتلبية متطلبات المبيعات السنوية للشركة التي تصل إلى 50 مليون دولار. تلبية جميع متطلبات الإنتاج وتقليل تكاليف المخزون.
تدريب وتطوير التقارير المباشرة. تصميم وتقديم برامج تدريب للموظفين الإداريين الشركات والتقسيمية والمصنعية. إنشاء برنامج مشاركة الموظفين الذي يؤدي إلى توفير أكثر من 100،000 دولار سنويًا.
ضمان أن مجموعات الخدمة التشغيلية تلبي احتياجات العملاء الخارجية والداخلية. رئاسة لجنة متعددة الوظائف تضم 16 موظفًا قامت بتطوير وتنفيذ عمليات وأنظمة وإجراءات في المصنع بأكمله. تحقيق نتائج نهاية العام بزيادة 12٪ في الإنتاج، وتقليل 6٪ في التكاليف التشغيلية المباشرة، وزيادة تصنيف رضا العملاء من 85٪ إلى 93.5٪.

أرحب بالفرصة للتحدث معك حول هذا المنصب. تم تحميل سيرتي الذاتية، وفقًا لتعليماتك. يمكنني الوصول إلي على الرقم أعلاه. شكراً مرة أخرى على النظر في طلبي.

مع خالص التحية،
توقيعك (لرسالة الورقية)
اسمك المطبوع

ماذا تفعل عندما لا تكون مؤهلاً قويًا للوظيفة

ماذا تفعل إذا لم يكن لديك المؤهلات المناسبة ومن الصعب أن تقدم حجة بأنك يجب أن تُعتبر للوظيفة؟ من المؤكد أن الشخص الذي لديه عشر سنوات من خبرة رعاية الأطفال ولا يمتلك خبرة في الحاسوب، والذي قدم طلبًا لوظيفة مبرمج Oracle، لن يحصل على مقابلة. إذا لم تكن مؤهلاتك تقترب من المعايير المطلوبة للوظيفة، فاحفظ وقتك ووقت الشركة ولا تقدم طلبًا. في معظم الحالات، هناك العديد من المرشحين المؤهلين الذين ستجعل رسالة التغطية والسيرة الذاتية الخاصة بهم تجتاز الفحص الأولي.

بدلاً من ذلك، ركز على تقديم طلبات للوظائف التي تكون مؤهلاً لها واستغل بعض الوقت في اكتساب المهارات أو التعليم الإضافي (التطوع، أخذ درس، إلخ.) الذي تحتاجه للتحضير للتقدم للوظائف التي تكون على درجة أعلى في السلم الوظيفي.

Source: https://www.thebalancemoney.com/targeted-cover-letter-writing-tips-2060176