رسالة شكر عرض العمل ونماذج البريد الإلكتروني

لماذا يجب إرسال رسالة شكر عرض العمل؟

عندما تتلقى عرض عمل، فإنه من المناسب أن ترسل رسالة شكر. حتى إذا قبلت العرض عن طريق الكلمة، فإن إرسال رسالة يسمح لك بتأكيد الموقف الجديد رسميًا. كما أنه طريقة جيدة لبدء العلاقة المهنية على النحو الصحيح. حتى إذا رفضت عرض العمل، فمن الحكمة دائمًا إرسال متابعة مع الشكر على الفرصة. يتيح لك ذلك فرصة أن تكون متواضعًا ويترك الباب مفتوحًا لعلاقة مستقبلية مع الشركة.

المعلومات التي يجب تضمينها في رسالتك

سيختلف محتوى رسالتك قليلاً اعتمادًا على ما إذا كنت تختار قبول أو رفض العرض. في أي حالة، أهم شيء يجب تضمينه في رسالتك هو تقديرك للعرض. إذا قبلت الوظيفة، قد ترغب أيضًا في تضمين:

• شروط العرض. على الرغم من أن هذه الرسالة ليست وثيقة قانونية، إلا أنها يمكن أن تكون مفيدة لك ولصاحب العمل لتوضيح الشروط. قم بتضمين تاريخ بدء العمل والمسمى الوظيفي وأي شروط أخرى تبدو ذات صلة.
• معلومات الاتصال الخاصة بك. بما في ذلك رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني وما إلى ذلك، لضمان قدرة صاحب العمل على الاتصال بك إذا كان لديه أي معلومات آخرى في اللحظة الأخيرة حول أوقات البدء أو المستندات التي يجب إحضارها معك.
• أي أسئلة حول التفاصيل. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى توضيح بشأن الراتب أو الفوائد أو تاريخ البدء الرسمي.

ملاحظة: إذا كنت لا تقبل الوظيفة، فليس عليك تقديم تفاصيل محددة حول أسبابك. هذا ليس المكان المناسب للتفاوض على عرض مضاد. سترغب في قول “شكرًا” على العرض، ويمكنك أيضًا استخدام المساحة للتعبير عن رغبتك في البقاء على اتصال، مما يترك الباب مفتوحًا للتعاون المستقبلي.

كيفية إرسال رسالتك

يمكنك إرسال رسالة الشكر عبر البريد الإلكتروني أو عبر البريد العادي.

إذا قمت بإرسال رسالتك عبر البريد الإلكتروني:

• قم بلصق الرسالة في جسم البريد الإلكتروني أو أرسلها كمرفق.
• اختر سطر موضوع مناسب. ضع اسمك وكلمة “شكرًا” في سطر الموضوع للرسالة: “الاسم الأول الاسم الأخير – شكرًا”.
• قم بتضمين تفاصيل الاتصال الخاصة بك في توقيعك.

إذا قمت بإرسال رسالتك عبر البريد العادي:

• اكتب رسالتك في تنسيق رسالة الأعمال. استخدم تحية مناسبة، مثل “عزيزي السيد جونز”. اختر ختامًا مهنيًا، مثل “مع خالص التحية”.

بغض النظر عن كيفية إرسالها، تأكد من مراجعة رسالتك بعناية للظهور بمهنية وأناقة. قم بتحريرها بعناية للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية أو تنسيقية. تحقق مرتين من تهجئة اسم الشخص الذي قدم لك الوظيفة أيضًا.

نماذج رسالة شكر عرض العمل وبريد إلكتروني

يمكنك تنزيل نموذج رسالة شكر عرض العمل (متوافق مع Google Docs و Word Online) أو الاطلاع على المزيد من الأمثلة أدناه.

Source: https://www.thebalancemoney.com/job-offer-thank-you-letter-sample-2063974