ما هي رسالة العرض المضاد؟
رسالة العرض المضاد هي اقتراح يقدمه متقدم لوظيفة لصاحب العمل ردًا على عرض وظيفة غير مرضٍ. يمكن للمتقدمين للوظيفة تقديم رسالة العرض المضاد لصاحب العمل بعدة طرق: الاجتماع مع صاحب العمل للتفاوض شخصيًا، أو التحدث مع صاحب العمل عبر الهاتف، أو كتابة رسالة العرض المضاد.
متى يجب كتابة رسالة العرض المضاد؟
يجب التفكير في كتابة رسالة العرض المضاد عندما لا تكون راضيًا عن حزمة التعويض التي قدمها صاحب العمل في البداية. على سبيل المثال، قد ترغب في تقديم رسالة العرض المضاد إذا كان الراتب المقدم منخفضًا بالنسبة لاحتياجاتك أو خبرتك، أو إذا كنت تعتقد أن حزمة المزايا تفتقر إلى مزايا حاسمة مثل عدد كافٍ من أيام الإجازة المدفوعة.
فوائد كتابة رسالة العرض المضاد
هناك بعض الأسباب التي قد تجعلك تفضل كتابة رسالة العرض المضاد عبر الهاتف أو الاجتماع الشخصي مع صاحب العمل، وتشمل:
- يمكن أن تجعلك تشعر بالارتياح. كتابة رسالة العرض المضاد هو الخيار المثالي للمتقدمين الذين يشعرون بالتوتر من التفاوض شخصيًا.
- قد تستفيد من مهاراتك في الكتابة. الكتاب القوي والفعال هم في أفضل وضع لكتابة رسالة العرض المضاد لأنهم يمكنهم التعبير بوضوح عن ما يريدون بأسلوب دبلوماسي.
- من السهل توثيق التبادل. التواصل الكتابي يترك أثرًا مفيدًا. مع تبادل الرسائل أو البريد الإلكتروني، يتم توثيق أي تغييرات تم الاتفاق عليها بالكتابة.
كيفية اتخاذ قرار بشأن رسالة العرض المضاد
الراتب هو عامل مهم يجب النظر فيه عند اتخاذ قرار بشأن رسالة العرض المضاد – تحديدًا، كم تحتاج لتلبية احتياجاتك بشكل مريح في المكان الذي تعيش فيه. ولكن من الحكمة أيضًا التفكير في حزمة التعويض بأكملها. انظر إلى التغييرات الأخرى في التعويض غير الراتب التي يمكنك طلبها، مثل تكاليف الانتقال، والتأمين، ومكافآت التوقيع، وأيام الإجازة والمرض المدفوعة الأجر، وغيرها من المزايا. يمكنك أيضًا تضمين مزايا مكتبية محددة، مثل مساحة المكتب الخاصة بك، وساعات العمل، أو خيارات العمل عن بُعد.
ما يجب تضمينه في رسالة العرض المضاد
يجب تسهيل عملية تناول صاحب العمل للتغييرات المطلوبة في العرض الأصلي من خلال ذكرها بوضوح في تنسيق سهل المتابعة، وذلك عن طريق:
- العنوان: ضع رسالتك في تنسيق رسالة الأعمال القياسية. قم بتضمين رأسية تحتوي على معلومات صاحب العمل ومعلومات الاتصال الخاصة بك. عنون الرسالة لصاحب العمل.
- المقدمة: ابدأ بالتأكيد على اهتمامك بالشركة وسببين رئيسيين واحد أو اثنين يجعلونك مرشحًا مثاليًا للوظيفة. سيذكر ذلك صاحب العمل بسبب رغبته في توظيفك وسبب جدارتك بالمزيد من المال و/أو المزايا.
- جسم الرسالة: في الجسم، يمكنك طلب اجتماع مع صاحب العمل وأن تكون عامًا بشأن التغييرات التي ترغب فيها حتى الاجتماع. أو يمكنك ذكر التغييرات المحددة في الرسالة نفسها. إذا اخترت الطريقة الأخيرة، قم بتضمين فقرة قصيرة لكل جزء من حزمة التعويض التي ترغب في التفاوض بشأنها. في كل فقرة، ذكر بوضوح العرض الأصلي وعرضك المضاد، ولماذا تعتقد أن العرض المضاد مناسب. على سبيل المثال، بعد ذكر الراتب الأصلي والراتب المطلوب، قم بشرح أن عرضهم كان أقل من الراتب الوطني المتوسط للوظيفة.
- الخاتمة: أكد طبيعة طلبك المعقول وأعد التأكيد على حماسك للعمل في الشركة. قد ترغب أيضًا في عرض لقاء صاحب العمل شخصيًا لمناقشة المزيد، أو ببساطة أخبر صاحب العمل بالاتصال بك.
- سطر الموضوع: إذا قمت بإرسال رسالة العرض المضاد عبر البريد الإلكتروني، يجب أن يكون سطر موضوع رسالتك اسمك والسبب الذي تكتبه بالتنسيق “اسمك – عرض العمل”.
نصائح لكتابة رسالة العرض المضاد
يمكن أن تساعدك هذه الإرشادات على التواصل بفعالية توقعاتك لصاحب العمل:
- ذكر أسباب واضحة مدعومة بالأبحاث. ستكون أكثر احتمالًا للحصول على رد إيجابي إذا قدمت أسبابًا واضحة لسبب تستحق فيه المزيد من المال أو المزايا الإضافية. قدم حزمة التعويض المطلوبة بسياق مستوى خبرتك، وأسعار السوق للوظيفة، وتكلفة المعيشة في المنطقة. قد يجعلك طلبات تتجاوز المعايير الصناعية تبدو وكأنك متقدم غير جدي.
- تواصل عروض العمل الأخرى. إذا كان لديك عرض وظيفي منافس، فاذكره لصاحب العمل لتحفيزه على زيادة العرض وتقديم حزمة تعويض أفضل لمنعك من الذهاب إلى الوظيفة الأخرى.
- أكد المهارات التي تبحث عنها. وجود مهارات يصعب العثور عليها في صناعتك يمكن أن يجعلك أكثر قيمة في نظر أصحاب العمل. تأكد من ذكر هذه المهارات المطلوبة لتعزيز حجتك في الحصول على المزيد من المال أو المزايا.
- صياغة رغباتك كطلبات بدلاً من مطالب. كن حازمًا في التواصل بما تريد، ولكن لا تستخدم لهجة عدوانية. استخدم مصطلحات مهذبة ومحايدة. حاول استخدام لغة لا تكشف عن حالتك العاطفية، مثل “سأكون أكثر راحة مع…” بدلاً من “أحتاج حقًا إلى…”. وبالمثل، لا تهين الشركة أو الشخص الذي يتعامل مع التفاوض.
- تحرير ومراجعة. قم بتحرير رسالتك بعناية قبل إرسالها. افحصها جيدًا قبل الإرسال. قد تفكر في طلب رأي أحد أفراد العائلة أو صديق للنظر فيها أيضًا.
أمثلة على رسالة العرض المضاد
استخدم هذه الرسائل كنماذج عندما تحتاج إلى طلب تغييرات في عرض وظيفة.
رسالة طلب اجتماع
تطلب هذه الرسالة المضادة عقد اجتماع لمناقشة حزمة التعويض التي تم تقديمها.
الموضوع: ليزا وونج – عرض وظيفة
عزيزتي السيدة غونزاليس،
شكرًا لك على عرضك لوظيفة مدير إقليمي لتطوير المنتجات في شركة ويتن. أنا معجب بعمق بعمق المعرفة التي يتمتع بها فريق التطوير لديك وأعتقد أن خبرتي ستساعد في تعظيم ربحية القسم.
أود أن ألتقي بك لمناقشة الراتب والمزايا التي قدمتها قبل أن أتخذ قرارًا نهائيًا. أشعر أنه مع المهارات والخبرة وجهات الاتصال التي سأجلبها إلى ويتن، فإن من المناسب مواصلة مناقشة تعويضي.
شكرًا جزيلاً لاهتمامك.
مع خالص التحية،
ليزا وونج
البريد الإلكتروني: lisa.wong@email.com
الهاتف: 203-555-1234
رسالة طلب تعويض إضافي
فيما يلي مثال على رسالة تطلب تعويضًا إضافيًا. يقدم الكاتب عرض راتب مضاد مع مطالب تدعم الطلب.
الموضوع: سوزان بافيليون – التعويض
عزيزتي السيدة مونتاني،
شكرًا جزيلاً على تقديم وظيفة كبيرة لي كمبيعات كبيرة في شركة الوحي. تبدو الفرصة مثيرة للغاية، وأنا واثق من أنني سأجد الوظيفة مجزية.
آمل أن نتمكن من مناقشة إمكانية إضافة عمولة بنسبة 5٪ إلى راتبي الأساسي، حيث ستمكنني سجلي الذي يمتد لمدة 15 عامًا في المبيعات وشبكة جهات الاتصال من تحقيق إيرادات إضافية للشركة. يرجى إعلامي إذا كان بإمكاننا مناقشة هذا قبل أن أتخذ قرارًا بشأن قبول عرضك.
شكرًا لاهتمامك.
مع خالص الاحترام،
سوزان بافيليون
ماذا تفعل بعد تقديم رسالة العرض المضاد؟
أثناء انتظار صاحب العمل للرد على اقتراحك، قم بالنظر في أي شروط لا يمكنك التفاوض عنها في رسالة العرض المضاد. هل هناك راتب معين أو مجموعة من المزايا التي لن تتفاوض فيها؟ فكر في كيفية الاستجابة إذا كانت رسالة العرض المضاد يقل عن هذه الشروط.
كن مستعدًا لأي رد من صاحب العمل. يمكن له أن يستجيب بأحد الطرق التالية: طلب لقاء شخصي للتفاوض على تعويضك، قبول أي أو كل التغييرات التي طلبتها، رفض بعض أو كل الطلبات، أو تقديم عرض مضاد آخر.
إذا رفض صاحب العمل اقتراحك أو قدم عرضًا مضادًا آخر، قرر ما إذا كنت ستقبل العرض المضاد، أو تقدم عرضًا مضادًا جديدًا، أو تنسحب. إذا قبلت العرض المضاد، احصل على العرض الجديد بالكتابة حتى لا يكون هناك ابتلال عند بدء العمل.
Source: https://www.thebalancemoney.com/what-is-a-counter-offer-letter-2061958
اترك تعليقاً