اختيار أداة الميزانية التي تناسبك

هل ترغب في إعادة صياغة الميزانية الخاصة بك؟ هل تبحث عن طريقة للبدء؟ لا تقلق، هناك العديد من الخيارات عندما يتعلق الأمر بإنشاء ميزانية تعمل بشكل جيد بالنسبة لك. فيما يلي بعض الخيارات لمساعدتك في البدء وإنشاء ميزانية تساعدك في تحقيق أهدافك.

ورقة وقلم

أبسط شيء يمكنك القيام به لإعداد الميزانية هو استخدام ورقة وقلم. يمكنك استخدام ورقة العمل المخصصة للميزانية لمساعدتك في معرفة كيفية إنشاء هذا النوع من الميزانية. ستأخذك ورقة العمل خطوة بخطوة من خلال كل المصاريف المتعلقة بالضرورة، مثل البقالة، وكل المصاريف المتعلقة بشيء يعتبر فاخرًا، مثل تناول الطعام في المطاعم، وكل هدف توفير قد يكون لديك.

أفضل طريقة للبدء في الميزانية هي أن تقوم أولاً بتقدير المبلغ الذي تود أن تنفقه في كل فئة (الوقود، المرافق، البقالة) شهريًا. ثم، في عمود مجاور، اكتب المبلغ الذي قمت بتنفيذه في ذلك الشهر. ستتمكن من رؤية الفرق بين العددين وضبطه وفقًا لذلك.

إذا قمت بذلك لعدة أشهر متتالية، ستحصل على فكرة عن المبلغ المالي الذي تنفقه في كل فئة شهريًا. ستحصل أيضًا على فكرة عن المبلغ الإجمالي الذي تنفقه بشكل عام. ستتمكن بعد ذلك من تقليل الاختلاف بين الإنفاق المتوقع والإنفاق الفعلي.

جداول البيانات

إذا لم تكن مهتمًا بإستخدام ورقة وقلم لإعداد الميزانية، يمكنك استخدام برنامج مجاني بسيط مثل Microsoft Excel لإنشاء جدول بيانات. تسمح العديد من شركات بطاقات الائتمان والخصم بتصدير كشوف حسابك مباشرة إلى Excel حتى تتمكن من نسخ المعلومات الموجودة في كشوف حسابك إلى الجدول بشكل تلقائي.

إذا استخدمت Google Sheets، يمكنك مشاركة جدول الميزانية الخاص بك مع أفراد أسرتك. يمكن لكل شخص لديه وصول إلى الجدول تحديثه، ويتم ذلك التحديث في الوقت الفعلي. بعبارة أخرى، يمكن لأفراد أسرتك الوصول إلى الجدول وتحديثه جميعًا في “السحابة” مجانًا، طالما أن لديك حساب Gmail/Google.

الشيء الرائع في Excel و Google هو أن كل منهما يحتوي على قوالب ميزانية مجانية متاحة، لذا لا داعي للبدء من الصفر.

برامج الإنترنت

إذا لم تكن مهتمًا بجداول البيانات، يمكنك استخدام برامج الإنترنت مثل Mint.com. ستحتاج إلى تقديم تفاصيل تسجيل الدخول الخاصة بك للبنك وبطاقة الائتمان، ولكن لا تقلق، Mint.com آمنة.

يقوم هذا الموقع برسم معلوماتك تلقائيًا ويعرض لك مقدار الأموال التي تنفقها شهريًا. كما يتيح لك إنشاء أهداف مثل التوفير للتقاعد أو التوفير لقضاء عطلة.

هل أنت مستثمر يحب تتبع الأموال؟ Personal Capital هو حل آخر مجاني مشابه لـ Mint ولكنه موجه لأولئك الذين لديهم حسابات استثمارية.

تطبيقات الهواتف المحمولة

هناك العديد من التطبيقات التي يمكن أن تساعدك في إعداد الميزانية. يعيد Mvelopes إصدار تطبيق يتيح لك إنشاء استراتيجية الميزانية بالظرف الافتراضي. يختار بعض الأشخاص إعداد الميزانية عن طريق حمل النقود النقدية في أظرف، حيث يتم تخصيص كل ظرف لفئات الميزانية مثل “البقالة” و “الوقود”. يتيح لك هذا التطبيق تكرار ذلك بشكل رقمي.

توفر أنظمة الإنترنت مثل You Need a Budget و Mint و Personal Capital أيضًا تطبيقات تفاعلية يمكن أن تساعدك في إعداد الميزانية.

80/20

بدلاً من إعداد ميزانية تفصيلية، يمكنك دائمًا أن تقوم بتوفير جزء من أموالك وتنفق الباقي. أشير إلى هذا بميزانية 80/20، وهي بديل رائع للأشخاص الذين لا يحبون فحص التفاصيل.

لقد اخترت أداة … ماذا الآن؟

الآن بعد اختيار أداة الميزانية الخاصة بك، حان الوقت للتركيز على الجزء الأهم في إنشاء الميزانية: توفير ما يكفي من المال للمدخرات. هناك طريقتان يمكنك من خلالهما القيام بذلك:

يمكنك تحديد المبلغ الذي ترغب في توفيره بشكل عام لجميع أهدافك المختلفة ونقل كل هذا المال إلى حساب واحد للمدخرات. على سبيل المثال، قد ترغب في توفير 200 دولار شهريًا لشراء سيارتك التالية، و 50 دولارًا لصندوق إصلاح السيارة، و 50 دولارًا للعطلة، و 100 دولار شهريًا لصيانة المنزل، و 100 دولار شهريًا لفاتورة صحية غير متوقعة، و 70 دولار شهريًا لصندوق هدايا العطلات. يمكنك دمج وتجميع جميع تلك الأهداف المختلفة من خلال المساهمة بالمبلغ الإجمالي في حساب واحد للمدخرات.

بدلاً من ذلك، يمكنك فتح حساب مدخرات عبر الإنترنت يسمح لك بإنشاء حسابات فرعية مختلفة مخصصة لكل هدف محدد. مواقع مثل Smartypig.com، على سبيل المثال، تتيح لك إنشاء العديد من الحسابات الفرعية الموسومة لكل هدف.

الآن أنت جاهز لبدء تنفيذ ميزانيتك.

Source: https://www.thebalancemoney.com/how-to-create-a-budget-453857