تعريف وأمثلة عن الموازنة المرنة
الموازنة المرنة هي ميزانية تتغير بناءً على إنتاجك الفعلي أو إيراداتك. على عكس الميزانية الثابتة، فإنها تعدل توقعات الميزانية الأصلية باستخدام مبيعاتك الفعلية أو إيراداتك الفعلية. الموازنة المرنة هي أداة مهمة لمعظم الشركات الصغيرة. تعرف على كيفية مساعدة هذه الميزانية في تلبية تحديات السوق.
كيف تعمل الموازنات المرنة
تبدأ الموازنة المرنة بتحديد المصروفات الثابتة الخاصة بك. تشمل المصروفات الثابتة مثل الإيجار والمرافق وتكاليف المعدات والرواتب جزءًا كبيرًا من أي ميزانية عمل. على الرغم من أنه من الممكن أن تتغير هذه التكاليف قليلاً، إلا أن معظم الشركات تضع لها ميزانية مسبقة.
تعرض الميزانية المرنة احتمالات مختلفة للمصروفات المتغيرة والإيرادات. يمكن أن تشمل التكاليف المتغيرة التسويق والمبيعات، وقد تشمل أيضًا تكلفة المواد وعدد المبيعات وتكاليف الشحن. ستتضمن الميزانية المرنة خطوطًا لمبالغ مختلفة. على سبيل المثال، إذا كان إنتاجك للوحدات هو 100 في الشهر، فقد تكون تكاليف الإدارة المتغيرة الخاصة بك 200 دولار في الشهر. ومع ذلك، إذا كان إنتاجك للوحدات هو 200 في الشهر، فسوف تزداد تكاليف الإدارة المتغيرة إلى 400 دولار.
ثم ستنظر الميزانية المرنة إلى الإيرادات، استنادًا إلى عدد الوحدات المباعة وسعر البيع. يمكن أن تؤدي التغييرات في أي من هذه العوامل إلى تغيير إجمالي الإيرادات الخاص بك. على سبيل المثال، قد تحتوي الميزانية المرنة لديك على ثلاثة أعمدة تظهر عدد الوحدات المباعة وسعر البيع وإجمالي الإيرادات.
مزايا وعيوب الموازنات المرنة
يمكن أن تكون الموازنات المرنة مفيدة جدًا، ولكن لها بعض العيوب أيضًا.
المزايا:
- الاستجابة للتغيرات في العالم الحقيقي: تسمح الموازنات المرنة للشركات بالاستجابة بسرعة للأحداث التي تؤثر على التكاليف المتغيرة والأرباح. على العكس من ذلك، فإن الميزانيات الثابتة ستصبح دائمًا قديمة لأنها، بطبيعتها، غير قابلة للتعديل.
- ضبط التكاليف المتغيرة فقط: نظرًا لأن الميزانية المرنة تتطلب تحليلًا دقيقًا للتكاليف المتغيرة والثابتة، فمن السهل التأكد من أن التغيرات غير المتوقعة تؤثر فقط على التكاليف المتغيرة.
- خلق التسلسلية: نظرًا لأن الميزانية المرنة تعتمد على تكلفة ثابتة لكل وحدة، فمن الممكن التكيف بسرعة مع التغييرات دون التأثير على قدرة المنظمة على الإنتاج في الوقت المحدد وحسب الميزانية.
العيوب:
- صعوبة الحساب: إذا كان لديك عمل معقد، فقد يكون من الصعب حساب وإدارة الميزانية المرنة.
- الحاجة إلى إدارة ميزانية متغيرة: نظرًا لأن ميزانيتك دائمًا في حالة تغير، قد يكون من الصعب مقارنة الميزانية الفعلية بالميزانية المخططة.
- قد لا تنطبق على عملك: إذا كانت لشركتك قليلة من التكاليف المتغيرة، فقد يكون استخدام الميزانية المرنة تمرينًا غير مجدٍ. على سبيل المثال، إذا كنت مستشارًا، فإن تكاليفك تعتمد تمامًا إما على الثابتة أو على السفر وتدفع من قبل عملائك.
استنتاجات رئيسية
تنتج الموازنات المرنة في الوقت الفعلي لمراعاة التغيرات في الإيرادات استنادًا إلى التغيرات في عدد الوحدات المباعة أو سعر البيع. عادة ما تنتج الموازنات المرنة شهريًا أو ربع سنويًا، بدلاً من الإعداد مسبقًا مثل الميزانيات الثابتة. الميزانية المرنة ليست مناسبة لكل نوع من الأعمال.
Source: https://www.thebalancemoney.com/what-is-a-flexible-budget-for-small-business-5216804
اترك تعليقاً