نصائح لاختيار أفضل برنامج ميزانية

مقدمة

استخدام برنامج الميزانية يمكن أن يجعل إعداد وإدارة الميزانية الشخصية أسهل وأسرع وأكثر دقة لأنه يقوم تلقائيًا بسحب المعاملات المالية للدخل والمصروفات من كل حساب مالي لديك. مع مرور الوقت، يمنحك البرنامج رؤية حول عادات الإنفاق الخاصة بك، مقسمة حسب فئات الإنفاق. يمكنك أيضًا تمكين التحذيرات إذا كنت قريبًا من تجاوز ميزانيتك.

فئات الميزانية المرنة

تساعد الفئات في تحديد الدخل والمصروفات في برامج الميزانية. تشكل هذه الفئات الأساس الذي ستبني عليه ميزانيتك. يجب أن يتيح لك البرنامج الذي تفكر فيه تغيير الفئات عن طريق تحرير الاسم وحذف الفئات غير ذات الصلة وإضافة الخاصة بك. تجنب برامج الميزانية التي تقيدك بمجموعة افتراضية من فئات الدخل والمصروفات ولا تسمح لك بإجراء تغييرات.

حدود الدخل والمصروفات المتكيفة

لدى الجميع بعض المصروفات المتقلبة. فمثلاً، فواتير التدفئة عادة ما تكون أعلى في فصل الشتاء. قد يرتفع أو ينخفض الدخل الشهري الدقيق للشخص بناءً على موسم العمل في الصناعة. إذا كنت بحاجة للعمل مع دخل متقلب، فستحتاج إلى برنامج ميزانية لا يجبرك على إدخال نفس المبلغ الشهري للدخل.

تقارير الميزانية البسيطة

يجب أن يحتوي البرنامج الميزانية الذي تختاره على بعض التقارير البسيطة التي تظهر لك مدى متابعتك للميزانية على أساس شهري وربع سنوي وسنوي. إذا كنت تخطط لمراقبة إنفاقك عن كثب، فتأكد من أن البرنامج يقدم تقارير أسبوعية أو لوحة معلومات في الوقت الحقيقي حيث تحصل على تقارير سريعة عن الفئات الرئيسية في الميزانية. تظهر التقارير الأساسية المبلغ المخصص في الميزانية والإنفاق الفعلي والفرق بينهما. يجب أن تتمكن من تغيير الإطار الزمني لهذا التقرير.

أمان المعلومات المالية

تشفير البيانات أمر ضروري إذا كنت تربط الحسابات ببرنامج الميزانية. النوع الوحيد من البرامج التي لا تفعل ذلك هو البرنامج الذي يتطلب منك إدخال المعاملات يدويًا. اقرأ بيان الخصوصية أو الأمان لبرنامج الميزانية لمعرفة المزيد حول كيفية الوصول إلى معلوماتك وما إذا كانت محمية بالتشفير.

الأمان ليس مشكلة عند إعداد حسابات بأسماء عامة مثل “التحقق” أو “ماستركارد”. هذه الحسابات العامة لن تحصل على وصول إلى أرقام حسابك أو معلوماتك الشخصية، لذلك حتى لو تم اختراق حساب برنامج الميزانية الخاص بك، لن يكون هناك طريقة لسرقة هويتك. العيب في ذلك هو أن هذه الحسابات العامة ليست مريحة لأنها ليست لديها بيانات اعتماد لتنزيل المعاملات تلقائيًا.

قد لا تكون كلمات المرور مطلوبة لبعض برامج الميزانية على سطح المكتب. إذا لم يتطلب البرنامج الذي تستخدمه كلمة مرور للوصول إليه، قم بإعداد حماية بكلمة مرور لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. يجب أن يطلب جهاز الكمبيوتر الخاص بك كلمة المرور عند بدء التشغيل وبعد الذهاب إلى وضع السكون. يجب أن يتطلب برنامج الميزانية عبر الإنترنت دائمًا كلمة مرور. لا تستخدم برامج الميزانية المالية عبر الإنترنت بدون كلمة مرور!

القدرة على تصدير بياناتك

معظم برامج الميزانية ستتيح لك تصدير بياناتك إلى ملف CSV يمكن قراءته بسهولة بواسطة برامج جداول البيانات مثل Excel. يعتبر هذا الميزة مهمًا بشكل خاص إذا كنت تعتقد أنك قد لا تستخدم البرنامج لفترة طويلة. إذا قررت التبديل إلى برنامج ميزانية آخر أو برنامج تمويل شخصي آخر، فإن وجود بياناتك في تنسيق CSV أو QIF أو تنسيق آخر سيوفر ساعات من إدخال البيانات.

إعداد سهل

قد تجد ذلك مفاجئًا، ولكن إعداد سهل ليس بنفس أهمية الميزات الأخرى المذكورة أعلاه. بمجرد إنشاء الميزانية، لا يجب أن تضطر إلى العمل عليها إلا لإجراء تعديلات طفيفة هنا وهناك. حتى إذا كان إعداد البداية مرهقًا قليلاً، فمن المحتمل أنه لن يؤثر على تجربتك طويلة الأمد مع البرنامج.

ومع ذلك، يمكن أن يجبرك عملية التعرف المربكة على ارتكاب أخطاء، والتي يمكن أن تسبب مشاكل فيما بعد. أفضل طريقة لتحديد سهولة استخدام برنامج الميزانية هو استخدام أي عروض تجريبية مجانية متاحة. إذا وجدت نفسك غير قادر على فهم إعداد البرنامج بشكل كامل، فقد حان الوقت للتبديل إلى تطبيق آخر.

أفضل تطبيقات التمويل الشخصي والميزانية

غير متأكد من أين تبدأ؟ اعتبر واحدة من تطبيقات التمويل الشخصي المفضلة لدينا.

هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟

شكراً لتعليقك! أخبرنا لماذا! آخر

Source: https://www.thebalancemoney.com/tips-for-choosing-budget-software-1293610