واحدة من أهم المهام لبناء شركة ناشئة هي إنشاء ميزانية. تسمح لك الميزانية السليمة بعرض الإيرادات المتوقعة والنفقات واحتياجات النقدية للأعمال الحالية والمستقبلية للأشهر والأرباع والسنوات القادمة.
الأسئلة التي يجب طرحها قبل البدء في الميزانية
قبل البدء في إنشاء ميزانية لشركتك الناشئة، يجب أن تطرح على نفسك بعض الأسئلة:
- ما الذي تحتاجه لفتح أبواب عملك في اليوم الأول؟
- ما هي تكاليفك الثابتة والمتغيرة على أساس مستمر؟
- ما الذي يمكنك المساهمة به للحفاظ على تكاليف منخفضة؟
- ما الذي يمكنك الحصول عليه كتبرعات من الأصدقاء والأقارب؟
- ما الذي يمكنك الاستغناء عنه؟
ملاحظة: حافظ على “الضروريات” في أدنى حد. كلما كانت احتياجاتك لبدء العمل أقل، كلما بدأت في تحقيق الأرباح بشكل أسرع.
الخطوة 1: التخطيط لـ “اليوم الأول” لبدء الأعمال التجارية
ابدأ بتحديد ما ستحتاجه في “اليوم الأول” من عملك – التكاليف اللازمة لفتح الأبواب (أو إطلاق موقع الويب الخاص بك) وبدء استقبال العملاء.
يمكن تقسيم ميزانية بدء العمل في “اليوم الأول” إلى أربع فئات (قد لا تنطبق جميع الفئات على عملك حسب الحالة.) وتشمل الفئات التالية:
- تكاليف المرافق: تشمل جميع تكاليف إعداد موقعك المستأجر أو المشترى لمتجرك أو مكتبك أو مستودعك أو مبنى آخر. قد تسمى هذه التكاليف تحسينات الإيجار أو تحسينات المستأجر. على سبيل المثال، قد تحتاج إلى جدران أو حمام أو منطقة آمنة خاصة في مكتبك أو مبنى.
- الأصول الثابتة: ما هي الأصول الثابتة (المعروفة أيضًا بالإنفاق الرأسمالي) مثل الأثاث والمعدات والمركبات اللازمة لإعداد موقعك وبدء عملك؟ تشمل الأصول الثابتة أيضًا الكمبيوترات والآلات والأثاث وأي شيء آخر لمكتبك أو متجرك أو مستودعك الذي يلزم لإعداد عملك.
- المواد واللوازم: تختلف عن الأصول، تشمل المواد واللوازم مستلزمات المكتب وأي مواد إعلانية وترويجية. ستحتاج إلى توريدة أولية من هذه المواد للبدء.
- تكاليف أخرى متنوعة: تشمل التكاليف المتنوعة الرسوم الأولية لمحاسب لمساعدتك في إعداد نظام المحاسبة الخاص بك، والتراخيص المحلية والتصاريح، وودائع التأمين، ورسوم قانونية لتسجيل عملك لدى الجهات الحكومية (مثل الدولة الخاصة بك) وإعداد وثائق التشغيل.
في قائمتك لتكاليف بدء العمل هذه، قم بتضمين العناصر التي تساهم في العمل، مثل الكمبيوتر وأثاث المكتب. قم بتسجيل تكلفة هذه العناصر في قائمتك حتى تتمكن من الحصول على اعتماد لها كضمان لقرض تجاري.
الخطوة 2: تقدير النفقات الثابتة والمتغيرة الشهرية
النفقات الثابتة: هي التكاليف التي لا تتغير ولا تعتمد على عدد العملاء الذين لديك. اجمع معلومات حول النفقات الثابتة الشهرية الخاصة بك. بعض النفقات الثابتة الشهرية الأكثر شيوعًا تشمل:
- الإيجار
- المرافق
- الهواتف (الهواتف التجارية والهواتف المحمولة)
- معالجة بطاقات الائتمان – رسوم شهرية (رسوم المعاملات متغيرة)
- رسوم خدمة الموقع الإلكتروني
- مدفوعات تأجير المعدات
- لوازم المكتب
- الاشتراكات والاشتراكات في النشرات المهنية
- الإعلان والدعاية والترويج، مثل وسائل التواصل الاجتماعي أو الإعلانات المستمرة عبر الإنترنت
- تأمين الأعمال
- الرسوم المهنية (القانونية والمحاسبية)
- أجور الموظفين / المزايا. (هذه الفئة شبه ثابتة، لأنه قد تتمكن من تخفيض تكاليف الموظفين في بعض الأحيان.)
- نفقات متنوعة
- دفعة قرض الأعمال
النفقات المتغيرة: هي النفقات التي ستتغير مع عدد العملاء الذين تعمل معهم كل شهر. قد تشمل هذه:
- تكاليف البريد والتوزيع والتغليف والشحن
- عمولات المبيعات
- تكاليف الإنتاج
- المواد الخام
- سعر الجملة للسلع المراد إعادة بيعها
الخطوة 3: تقدير المبيعات الشهرية
تقدير الأرباح والمبيعات هو أكثر جزء صعب في الميزانية لأنه بالنسبة لشركة جديدة، ليس لديك سجل مالي سابق يستند إليه التقدير. قد ترغب في إجراء ثلاثة توقعات مختلفة للمبيعات:
- سيناريو الحالة الأفضل، حيث تظهر أكثر تقديراتك التفاؤلية لمبيعات السنة الأولى.
- سيناريو الحالة الأسوأ، حيث تظهر أقل سيناريو تفاؤلي للمبيعات، مع وجود قليل جدًا من المبيعات خلال الستة أشهر الأولى إلى سنة.
- سيناريو المحتمل، ما بين الاثنين. يجب أن يكون السيناريو المحتمل هو الذي تعرضه للمقرض.
لتكون واقعيًا في الميزانية الخاصة بك، يجب أن تفترض أن لن يتم تحصيل جميع المبيعات. اعتمادًا على نوع عملك وطريقة دفع العملاء، قد يكون لديك نسبة تحصيل أكبر أو أصغر.
قم بتضمين نسبة التحصيل مع تقدير المبيعات لكل شهر. على سبيل المثال، إذا كنت تقدر المبيعات في الشهر الأول بمبلغ 50,000 دولار ونسبة التحصيل الخاصة بك هي 85٪، فأظهر نقدك للشهر بمبلغ 42,500 دولار.
قم بحساب تكاليف المبيعات المتغيرة لكل شهر بناءً على المبيعات للشهر. على سبيل المثال، إذا كانت المبيعات المقدرة لشهر ما هي 2,500 وحدة وتكاليفك المتغيرة هي 5.50 دولار للوحدة، فإن التكاليف المتغيرة الإجمالية للشهر ستكون 13,750 دولار.
أضف التكاليف المتغيرة الشهرية إلى التكاليف الثابتة الشهرية للحصول على إجمالي التكاليف الشهرية (النفقات).
الخطوة 4: إنشاء بيان تدفق النقد
تدفق النقد هو ببساطة مبلغ الأموال الداخلة والخارجة من عملك كل شهر.
ابدأ بدفع إجمالي التكاليف مع إجمالي التحصيل من جميع المبيعات لكل شهر. تذكر أن المبيعات والتحصيل قد تكون مختلفة، ما لم يكن لديك عمل نقدي أو ائتماني. بالنسبة لبيان تدفق النقد، ستحتاج إلى استخدام التحصيل.
يجب أن تبدو إجماليات تدفق النقد الشهرية مثل هذا:
- المبيعات الشهرية 50,000 دولار
- المحصلة 42,500 دولار
- إجمالي التكاليف الثابتة 26,900 دولار
- إجمالي التكاليف المتغيرة 13,750 دولار
- إجمالي الرصيد النقدي 2,150 دولار
المبلغ 2,150 دولار يمثل إجمالي رصيدك النقدي للشهر، وليس ربحك.
من خلال تغيير أرقام المبيعات باستخدام السيناريوهات الثلاثة أعلاه، يمكنك رؤية النتيجة في رصيدك النقدي في نهاية كل شهر. يمكن أن يعطيك هذا الرصيد النقدي معلومات حول احتياجاتك النقدية وكمية المال التي قد تحتاج إلى اقتراضها لرأس المال العامل.
نصائح لإنشاء ميزانية بدء العمل الخاص بك
- استخدم برنامج الحسابات الخاص بك لإنشاء ميزانيتك، حتى تتمكن من استخدام الحسابات الموجودة وإجراء التغييرات بسهولة أكبر. إذا لم يكن لديك برنامج حسابات، يمكنك استخدام برنامج جدول بيانات.
- معظم المقرضين يتطلبون ثلاث سنوات من بيانات التدفق النقدي على أساس شهري، وثلاث سنوات من بيانات الدخل الفصلية والسنوية.
- الضرائب عبارة عن نفقات متغيرة، ولا تعرف أي ضرائب ستضطر لدفعها حتى تحسب صافي الدخل الخاص بك. لا تضمن الضرائب في النفقات الثابتة أو النفقات المتغيرة ولكن اجعلها فئة منفصلة.
الأسئلة المتداولة
ما هي الخطوات الأربع لإنشاء ميزانية لشركتك الصغيرة؟
الخطوة الأولى: حساب تكاليف “اليوم الأول”: التكاليف اللازمة بالضبط لفتح عملك وبدء استقبال العملاء.
الخطوة الثانية: تقدير النفقات الثابتة والمتغيرة الشهرية.
الخطوة الثالثة: تقدير الإيرادات الشهرية.
الخطوة الرابعة: إنشاء بيان تدفق النقد.
ما هي أكثر النفقات شيوعًا للشركات الصغيرة؟
بعض النفقات الثابتة الشهرية الأكثر شيوعًا للشركات الصغيرة والشركات الناشئة تشمل الإيجار والمرافق والمعدات ورسوم خدمة الموقع الإلكتروني والتأمين والعمالة. تشمل النفقات المتغيرة التعبئة والتغليف وتكاليف الإنتاج والشحن وعمولات المبيعات والمواد الخام.
Source: https://www.thebalancemoney.com/how-to-create-a-business-startup-budget-397500
اترك تعليقاً