طلب مثال رسالة رسمية للحصول على إجازة غياب

كيفية طلب إجازة من العمل

إذا كنت بحاجة إلى أخذ إجازة غياب عن العمل، فمن المهم أن تقدم طلبك بالكتابة، سواء لأغراض التوثيق أو لتسهيل فهم مديرك لما تطلبه.

كيفية طلب إجازة غياب تعتمد على وظيفتك وسياسة الشركة. بعض الشركات لديها سياسات رسمية للموظفين لطلب إجازة غياب عن عملهم. والبعض الآخر يقبل الطلبات غير الرسمية. قد تكون لدى صاحب العمل نموذج يجب عليك ملءه لطلب إجازة غياب، أو قد يكون عليك كتابة رسالة توثيق طلبك.

الأشياء التي يجب تضمينها في رسالتك الرسمية

عند طلب إجازة غياب رسمية، يجب أن تتضمن الرسالة التالية:

• طلب للحصول على إجازة غياب
• تواريخ توقعك للغياب عن العمل
• تاريخ عودتك للعمل
• عرض لتقديم المساعدة، إن كان ذلك ممكنًا
• شكرًا للنظر في طلبك

نموذج طلب إجازة غياب

هذا هو نموذج مثال لطلب إجازة غياب رسمي من العمل، بعد مناقشة الأمر مع مشرف الموظف.

اسمك
عنوانك
مدينتك، الدولة، الرمز البريدي
رقم هاتفك

التاريخ

اسم المشرف
المسمى الوظيفي
المنظمة
العنوان
المدينة، الدولة، الرمز البريدي

عزيزي السيد/السيدة [اسم العائلة]

هذه الرسالة هي طلب رسمي للحصول على إجازة غياب، لمتابعة اجتماعنا أمس. كما تم مناقشته، أود أن أطلب إجازة غياب من [التاريخ] إلى [التاريخ].

سأعود للعمل في [التاريخ].

يرجى إعلامي ما إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات أو لديك أي أسئلة.

شكرًا جزيلاً لاهتمامك في منحي هذه الفرصة للحصول على إجازة شخصية.

مع خالص التحية،

توقيعك (في حالة الرسالة المطبوعة)
اسمك المكتوب بالطباعة

مثال على رسالة طلب إجازة غياب عبر البريد الإلكتروني

فيما يلي مثال لرسالة بريد إلكتروني تطلب فيها إجازة غياب.

الموضوع: إجازة غياب – جون دولي

عزيزة جينيفر،

كما تحدثنا في الأمس، أود أن أطلب إجازة غياب رسمية من وظيفتي لأسباب عائلية. أخطط للغياب من 2 نوفمبر 2022 حتى 30 ديسمبر 2022، والعودة للعمل في 3 يناير 2023.

إذا تم الموافقة على طلبي، سأكون سعيدًا بالمساعدة في وضع خطة لتغطية عملي خلال غيابي. سأكون أيضًا متاحًا للإجابة على الأسئلة وتقديم المساعدة أثناء إجازتي.

يرجى إعلامي ما إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات. شكرًا جزيلاً لاهتمامك بطلبي.

مع خالص التحية،

جون

الأسئلة المتكررة (FAQs)

هل يجب على أصحاب العمل تقديم إجازة مدفوعة الأجر للموظفين؟

لا يلزم القانون الفيدرالي من أصحاب العمل دفع أجر للموظفين عن الوقت الذي لم يعملوا فيه، مثل الإجازات الشخصية والعطلات والإجازات المرضية أو العطلات الرسمية. بعض الولايات تفرض إجازات مدفوعة الأجر للعائلة والمرض والأبوة والأمومة والمدرسة. تحقق من دائرة العمل في ولايتك للحصول على التفاصيل.

ما هو أفضل طريقة لطلب إجازة من العمل؟

قد تكون لدى شركتك سياسة لطلب الإجازة من العمل تحدد الظروف التي يمكن منح الإجازة فيها وكم من الوقت يحق للموظفين أخذه كإجازة. تحقق من كتيب الموظف الخاص بك أو تحدث إلى مديرك للحصول على التفاصيل. إذا كانت هناك سياسة موجودة، تأكد من الالتزام بهذه الإرشادات لطلب إجازة غياب.

Source: https://www.thebalancemoney.com/formal-leave-of-absence-letter-request-example-2060597