ما هي الحسابات المؤقتة؟

تعريف ومثال عن الحسابات المؤقتة

كيف تعمل الحسابات المؤقتة

أنواع الحسابات المؤقتة

تعريف ومثال عن الحسابات المؤقتة

الحسابات المؤقتة هي حسابات مؤقتة تتتبع النشاط المالي للشركة خلال فترة زمنية محددة. هذه الحسابات قصيرة المدى وعادة ما تُغلق في نهاية كل فترة محاسبية. سواء كنت صاحب عمل صغير أو محاسب كبير في شركة كبيرة، يمكن أن تساعدك الحسابات المؤقتة في تتبع النشاط الاقتصادي الخاص بك، وإدارة أموال شركتك، والحفاظ على سجل واضح للأرباح والخسائر التي تولدها الشركة.

كيف تعمل الحسابات المؤقتة

استخدام الحسابات المؤقتة يمكن أن يساعد في الحفاظ على سجلات دقيقة للنشاط الاقتصادي خلال كل فترة محاسبية. تعمل الحسابات المؤقتة كحسابات مؤقتة لضمان عدم اختلاط المعاملات التي تمت في فترة واحدة مع البيانات من العام التالي. على سبيل المثال، إذا كانت الشركة XYZ تولد 40,000 دولار من الإيرادات في فترة محاسبية واحدة، يمكن تسجيل المبلغ لتلك الفترة في حساب مؤقت. ثم سيبدأ الحساب المؤقت الفترة المحاسبية التالية بدون إيرادات.

تجنب خلط هذه البيانات وللحصول على صورة دقيقة للمعاملات التي تجري خلال فترة زمنية محددة، يمكن أن تكون الحسابات المؤقتة مفيدة جدًا. يمكن أن تخلق حدودًا واضحة لفصل النشاط الاقتصادي لتتبعه بشكل أفضل وإدارة مالية أكثر كفاءة.

يمكن إدخال مدخل في الحسابات المؤقتة سواء يدويًا أو من خلال برامج آلية. على سبيل المثال، يمكن للمحاسب إدخال البيانات في جدول بيانات مطبوع (إدخال يدوي) أو استخدام أدوات عبر الإنترنت مثل جداول بيانات Google أو Microsoft Excel أو أدوات المحاسبة الأخرى المجانية والمدفوعة.

يمكن الاحتفاظ بالحسابات المؤقتة سنة بعد سنة، ربع سنويًا أو شهريًا، اعتمادًا على فترة المحاسبة الخاصة بك. نظرًا لأن الحسابات المؤقتة هي حسابات قصيرة المدى، يتم نقل إدخالات البيانات الخاصة بها إلى الحسابات الدائمة ذات الصلة لإغلاقها والحفاظ على سجلات مالية طويلة الأجل. تحتفظ هذه الحسابات الدائمة برصيد تراكمي وتقدم صورة أكبر للمعاملات المستمرة للشركة.

أنواع الحسابات المؤقتة

تشمل أنواع الحسابات المؤقتة حسابات الإيرادات وحسابات المصروفات وحسابات الملخص الدخل. دعونا نستكشف كل من هذه الأمثلة بالتفصيل.

حسابات الإيرادات

تُستخدم حسابات الإيرادات لتتبع مبلغ المال المكتسب خلال فترة زمنية محددة. يتم تسجيل المال المستلم عن بيع السلع والخدمات خلال فترة المحاسبة في هذه البيانات. تشمل أنواع الحسابات الدخلية الخاصة بالإيرادات حسابات المبيعات وبيانات الأرباح وحسابات الدخل من الفوائد وغيرها.

حسابات المصروفات

تُستخدم حسابات المصروفات لتتبع مبلغ المال المنفق على إبقاء الأعمال تعمل. يمكن أن يشمل ذلك تكاليف الإيجار والمرافق ورواتب الموظفين ونفقات أخرى وظيفية. تشمل أنواع حسابات المصروفات حساب تكلفة المبيعات وحساب نفقات الرواتب وحساب الشراء وغيرها.

حسابات الملخص الدخل

في نهاية فترة المحاسبة، يتم نقل إدخالات من جميع حسابات الإيرادات والمصروفات إلى حساب الملخص الدخل. تعكس هذه البيانات الربح الصافي أو الخسارة التي تكبدها الشركة خلال فترة محاسبية معينة أو فترة زمنية محددة أخرى.

ملخص الأفكار الرئيسية:

• خلال فترة المحاسبة، يتم فتح الحسابات المؤقتة برصيد صفر ويتم إغلاقها في النهاية للحفاظ على سجل لنشاط المحاسبة.
• يمكن إجراء إدخال في الحسابات المؤقتة سواء يدويًا أو من خلال برامج آلية.
• تشمل الأنواع الثلاثة من الحسابات المؤقتة حسابات الإيرادات وحسابات المصروفات وحسابات الملخص الدخل.
• تنقل الإدخالات من الحسابات المؤقتة إلى الحسابات الدائمة لإغلاق الحسابات المؤقتة.

Source: https://www.thebalancemoney.com/what-are-temporary-accounts-5221595