تتم عملية إقفال القيود في نهاية دورة المحاسبة كمجموعة من قيود اليومية. تهدف القيود الختامية إلى نقل أرصدة الحسابات المؤقتة هذه إلى القيود الدائمة في القائمة المالية للشركة. يتم إعادة ضبط رصيد الحسابات المؤقتة إلى الصفر، استعدادًا لبدء الفترة المحاسبية التالية.
غرض إقفال القيود
يُستخدم مصطلح “تصفية” حسابات الشركة بشكل شائع للإشارة إلى عملية إقفال القيود. يقوم المحاسبون بإجراء القيود الختامية لإعادة أرصدة الحسابات المؤقتة للإيرادات والمصروفات والسحب إلى الصفر استعدادًا للفترة المحاسبية الجديدة.
يتم تسجيل القيود الختامية أيضًا حتى يظهر حساب أرباح العام الماضي الزيادة الفعلية في الإيرادات ويظهر أي انخفاضات من مدفوعات الأرباح والمصروفات.
تعتبر أرباح العام الماضي هي تلك الأرباح التي لم يتم توزيعها على المساهمين كأرباح، ولكنها تم الاحتفاظ بها للاستثمارات المستقبلية، غالبًا في الإعلان والمبيعات والإنتاج والمعدات.
حساب الملخص الدخلي
يعمل حساب الملخص الدخلي كحساب مؤقت يستخدم فقط أثناء عملية الإقفال. يحتوي على جميع إيرادات ومصروفات الشركة لفترة المحاسبة الحالية. بعبارة أخرى، يحتوي على صافي الدخل أو الرقم الذي يتبقى بعد خصم جميع نفقات العمل والاستهلاك ونفقات خدمة الديون والضرائب. لا يتم احتساب حساب الملخص الدخلي عند إعداد القوائم المالية لأن هدفه الوحيد هو استخدامه أثناء عملية الإقفال.
أربع خطوات لإكمال القيود الختامية
اكتملت القيود الختامية باستخدام الخطوات التالية:
- تحديد حسابات الإيرادات في الميزانية التجريبية، التي تحتوي على جميع حسابات الإيرادات والحسابات الرأسمالية في دفتر الأستاذ الخاص بالشركة. سترى أن لديها رصيد مدين. لإعادتها إلى الصفر، يجب عليك إجراء قيد مدين لكل حساب إيرادات لنقل الرصيد إلى حساب الملخص الدخلي.
- تحديد حسابات المصروفات في الميزانية التجريبية. سترى أن لديها رصيد دائن. قم بإجراء قيد دائن لكل حساب مصروف لنقل إجمالي حساب المصروفات إلى حساب الملخص الدخلي لإعادة رصيد حساب المصروفات إلى الصفر.
- إذا كان لدى حساب الملخص الدخلي رصيد مدين بعد الانتهاء من القيود، أو إذا تجاوزت مبالغ القيود الدائنة المبالغ المدينة، فإن الشركة لديها صافي دخل. إذا تجاوز رصيد المدين المبالغ الدائنة، فإن الشركة لديها صافي خسارة.
- الآن، يجب إغلاق حساب الملخص الدخلي إلى حساب أرباح العام الماضي. قم بإجراء قيد يدين حساب الملخص الدخلي ويؤدي إلى ائتمان حساب أرباح العام الماضي.
- الخطوة الأخيرة تتضمن إغلاق حساب الأرباح الموزعة إلى حساب أرباح العام الماضي. حساب الأرباح الموزعة لديه رصيد مدين طبيعي. قم بإضافة ائتمان لحساب الأرباح الموزعة ومدين لحساب أرباح العام الماضي. يعكس حساب أرباح العام الماضي الآن المبلغ المناسب من الأرباح الصافية التي تم تخصيصها له.
بالنسبة لمعظم الشركات، يكتمل دورة المحاسبة للفترة الزمنية الحالية بهذه الخطوة.
اختصارات إقفال القيود ومعالجة البرامج
الطريقة المكونة من أربع خطوات الموضحة أعلاه تعمل بشكل جيد لأنها توفر سجل تدقيق واضح. بالنسبة للشركات الصغيرة، قد يكون من المنطقي تجاوز حساب الملخص الدخلي وبدلاً من ذلك إغلاق القيود المؤقتة مباشرة إلى حساب أرباح العام الماضي.
النتيجة النهائية متساوية الدقة، حيث يتم إغلاق الحسابات المؤقتة إلى حساب أرباح العام الماضي لتقديمها في القائمة المالية للشركة.
في بعض الحالات، قد تتعامل برامج المحاسبة تلقائيًا مع نقل الأرصدة إلى حساب الملخص الدخلي بمجرد إغلاق المستخدم للفترة المحاسبية. تحدث القيود “خلف الكواليس”، وغالبًا ما لا يظهر حساب الملخص الدخلي في جدول الحسابات أو سجلات المعاملات الأخرى.
الأسئلة المتداولة
ما هي القيود الختامية؟
القيود الختامية هي قيود يتم إجراؤها في نهاية دورة المحاسبة لنقل أرصدة الحسابات المؤقتة إلى القيود الدائمة في القائمة المالية لشركتك.
ما هي القيود الأربعة الختامية بالترتيب؟
القيود الأربعة الختامية هي، بشكل عام، حسابات الإيرادات إلى الملخص الدخلي، حسابات المصروفات إلى الملخص الدخلي، الملخص الدخلي إلى أرباح العام الماضي، وحسابات الأرباح الموزعة إلى أرباح العام الماضي.
Source: https://www.thebalancemoney.com/closing-entries-as-part-of-the-accounting-cycle-393003
اترك تعليقاً