الخصم مقابل الائتمان: ما هو الفرق؟

في هذه المقالة، سنقوم بتفكيك أساسيات تسجيل المعاملات المدينة والائتمانية، وكذلك نوضح كيفية عملها في أنواع مختلفة من الحسابات.

المحاسبة المزدوجة

تستخدم معظم الشركات، بما في ذلك الشركات الصغيرة والشركات الفردية، طريقة المحاسبة المزدوجة. يعود ذلك إلى أنها تسمح بصورة أفضل بالحصول على صورة مالية ديناميكية، حيث يتم تسجيل كل معاملة تجارية في ما لا يقل عن حسابين.

المدين مقابل الائتمان في المحاسبة

عندما يتعلق الأمر بالمدين مقابل الائتمان، فكر فيهما معًا. لا ينبغي أن يكون هناك مدين دون ائتمان والعكس بالعكس. لكل مدين (مبلغ مالي) مسجل، يجب أن يكون هناك مبلغ متساوٍ مدخل كائن كائن لتوازن تلك المعاملة.

المدين والائتمان في أنواع الحسابات المختلفة

حتى أصغر الشركات والشركات الفردية تستفيد من الكتب المحاسبية الدقيقة. المدين والائتمان مهمان لتوازن الكتب والحفاظ على توازن القائمة المالية الدقيقة، والتي توفر صورة عامة للأصول والخصوم وحقوق الملكية للشركة أو حقوق المساهمين. تعتمد القائمة المالية على المعادلة المحاسبية الأساسية: الأصول = الخصوم + حقوق الملكية.

هناك خمسة حسابات رئيسية تشكل قائمة الحسابات للشركة، جنبًا إلى جنب مع العديد من الحسابات الفرعية التي تندرج تحت كل فئة. يمكن تخصيص هذه الحسابات وفقًا لاحتياجات الشركة. على سبيل المثال، من المرجح أن يستخدم المطعم حسابات الدفع المستحق بشكل متكرر، ولكنه ربما لن يكون لديه حسابات الاستحقاق، حيث يتم جمع الأموال على الفور لمعظم المعاملات.

يمكن أن تحتوي معاملة واحدة على مدين وائتمان في العديد من الحسابات الفرعية ضمن هذه الفئات، وهذا هو السبب في أهمية التسجيل الدقيق. فيما يلي تفصيل لكل نوع من الحسابات:

الأصول

الأصول هي العناصر التي تمتلكها الشركة ويمكن بيعها أو استخدامها لإنتاج المنتجات. ينطبق ذلك على العناصر المادية (الملموسة) مثل المعدات وكذلك العناصر غير الملموسة مثل براءات الاختراع. يتم تصنيف بعض أنواع حسابات الأصول كأصول جارية، بما في ذلك حسابات النقد وحسابات الاستحقاق والمخزون. تتناقض الأصول الجارية مع الأصول طويلة الأجل. تشمل هذه الأصول الأشياء مثل الممتلكات والمصانع والمعدات وحيازات السندات طويلة الأجل.

الخصوم

تشكل حسابات الخصوم ما يدينه الشركة للدائنين المختلفين. يمكن أن يشمل ذلك القروض المصرفية والضرائب والإيجارات المستحقة والأموال المستحقة للمشتريات التي تمت بالائتمان. أمثلة على الحسابات الفرعية للخصوم هي القروض المصرفية والضرائب المستحقة.

حقوق الملكية

تعكس حسابات حقوق الملكية المال الذي سيتبقى إذا باعت الشركة جميع أصولها وسددت جميع التزاماتها. ينتمي المال المتبقي إلى أصحاب الشركة أو المساهمين. قد تنطبق العديد من الحسابات الفرعية في هذه الفئة فقط على الشركات الكبيرة، على الرغم من أن بعضها، مثل الأرباح المحتجزة، يمكن أن ينطبق على الشركات الصغيرة وأصحاب الشركات الفردية. بعض الأمثلة هي الأسهم والعقارات.

الإيرادات

تسجل حسابات الإيرادات الدخل للشركة وتُبلغ في البيان الدخل. أمثلة على حسابات الإيرادات تشمل مبيعات السلع أو الخدمات والإيرادات من الفوائد والإيرادات من الاستثمار.

المصروفات

بالعكس، تعكس حسابات المصروفات ما يحتاجه الشركة لإنفاقه من أجل القيام بالأعمال التجارية. بعض الأمثلة هي الإيجار للمكتب الفعلي أو المكاتب واللوازم والمرافق ورواتب جميع الموظفين.

يرجى الرجوع إلى الجدول أدناه لتذكر كيفية عمل المدين والائتمان في حسابات مختلفة. تذكر أن المدين يتم تسجيله دائمًا على الجانب الأيسر والائتمان يتم تسجيله دائمًا على الجانب الأيمن.

كيف تعرف ما إذا كانت شيئًا مدينًا أم ائتمانًا في المحاسبة؟

قد يكون المحاسبة للشركات الصغيرة مربكة عندما يتعلق الأمر بالمدين والائتمان، حيث يتم زيادة و/أو انخفاض بعض الحسابات بمقدار مختلف اعتمادًا على المعاملة. على الرغم من وجود تعقيدات في كل معاملة، يمكن أن يكون المدين مقابل الائتمان بسيطًا إذا تذكرت ما يلي:

المدين = المزيد من الأصول (مثل النقد أو حسابات المرافق)، وأقل خصومة، وأقل حقوق الملكية

الائتمان = أقل من الأصول، وأكثر خصومة، وأكثر حقوق الملكية

لماذا يجب عليك استخدام المحاسبة المزدوجة؟

تسمح المحاسبة المزدوجة بالحصول على صورة أكثر اكتمالًا لشركتك مقارنة بالمحاسبة الفردية. المحاسبة الفردية هي صورة بسيطة لمعاملة واحدة فقط، تهدف إلى إظهار صافي الدخل السنوي فقط. بالمقابل، تتيح لك المحاسبة المزدوجة رؤية كيف يتم توازن المعاملات المعقدة عبر العديد من جوانب عملك المختلفة، مثل التخزين، والاستهلاك، والمبيعات، والمصروفات، وما إلى ذلك.

كيف تحدد المدين والائتمان في المحاسبة؟

على الرغم من أن المدين والائتمان يتصرفان بشكل مختلف في العديد من الحسابات في كتبك، فإنه من المفيد أن تتذكر أن المدين يتم تسجيله دائمًا على الجانب الأيسر من الدفتر الأول، والائتمان يتم تسجيله دائمًا على الجانب الأيمن. لمعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى إضافة مدين أم ائتمان لحساب معين، استشر محاسبك.

Source: https://www.thebalancemoney.com/debit-vs-credit-whats-the-difference-5198321