دليل المبتدئين للمحاسبة

ما هي المحاسبة؟

المحاسبة هي عملية تسجيل جميع المعاملات المالية التي يقوم بها العمل. يتحمل المحاسبون مسؤولية تسجيل وتصنيف وتنظيم كل معاملة مالية تتم عبر عمليات الأعمال. تختلف المحاسبة عن المحاسبة. يستخدم عملية المحاسبة الكتب التي يحتفظ بها المحاسب لإعداد البيانات المالية والحسابات في نهاية السنة.

ما هي المحاسبة؟

المحاسبة هي عملية تتبع كل معاملة مالية تقوم بها شركة منذ افتتاح الشركة حتى إغلاقها. اعتمادًا على نوع نظام المحاسبة الذي تستخدمه الشركة ، يتم تسجيل كل معاملة مالية بناءً على الوثائق الداعمة. يمكن تسجيل المعاملات المحاسبية يدويًا في سجل أو باستخدام برنامج جداول البيانات مثل Microsoft Excel. يستخدم معظم الشركات الآن برامج محاسبة متخصصة لتسجيل المعاملات المالية. يمكن للمحاسبين استخدام نظام المحاسبة بإدخال واحد أو المحاسبة بالمدخل المزدوج لتسجيل المعاملات المالية. يجب على المحاسبين فهم جدول الحسابات للشركة وكيفية استخدام الدائنين والمدينين لموازنة الكتب.

كيف تختلف المحاسبة عن المحاسبة؟

تعتبر المحاسبة في شركة تجارية وظيفة هامة ، ولكنها تعتبر وظيفة أولية للوظيفة المحاسبية الفعلية. يقوم المحاسب بجمع الوثائق لكل معاملة مالية ، ويسجل المعاملات في سجل المحاسبة ، ويصنف كل معاملة على أنها دائن واحد أو أكثر ومدين واحد أو أكثر ، وينظم المعاملات وفقًا لجدول الحساب للشركة.

تم تسجيل جميع المعاملات المالية ، ولكن يجب تلخيصها في نهاية فترات زمنية محددة. تطلب بعض الشركات تقارير فصلية. قد تحتاج الشركات الأصغر حجمًا إلى تقارير فقط في نهاية السنة استعدادًا للقيام بالضرائب.

في نهاية الفترة الزمنية المناسبة ، يتولى المحاسب ويحلل ويستعرض ويفسر ويقدم معلومات مالية لشركة الأعمال. يقوم المحاسب أيضًا بإعداد البيانات المالية لنهاية السنة والحسابات المناسبة للشركة. يجب أن تلتزم التقارير المعدة من قبل المحاسب بالمعايير التي وضعتها هيئة المعايير المحاسبية المالية (FASB). تسمى هذه القواعد المعايير المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP).

ماذا تحتاج لإعداد المحاسبة لشركتك؟

أحد أول القرارات التي يجب اتخاذها عند إعداد نظام المحاسبة الخاص بك هو ما إذا كنت ستستخدم نظام المحاسبة النقدية أم النظام المحاسبي المستحق. إذا كنت تدير شركة صغيرة تتألف من شخص واحد فقط من المنزل أو حتى ممارسة استشارات أكبر من مكتب يتألف من شخص واحد ، فقد ترغب في الاستمرار في استخدام المحاسبة النقدية.

إذا استخدمت المحاسبة النقدية ، فإنك تسجل المعاملة عندما يتغير النقد. باستخدام المحاسبة المستحقة ، تسجل المشتريات أو المبيعات على الفور ، حتى لو لم يتغير النقد حتى وقت لاحق ، وفي بعض الأحيان تبدأ الشركات أعمالها باستخدام المحاسبة النقدية وتتحول إلى المحاسبة المستحقة مع تطورها.

إذا كنت ستقدم لعملائك ائتمانًا أو إذا كنت ستطلب ائتمانًا من مورديك ، فيجب عليك استخدام نظام المحاسبة المستحقة.

يجب أيضًا أن تقرر كصاحب عمل جديد ما إذا كنت ستستخدم المحاسبة بإدخال واحد أو المحاسبة بالمدخل المزدوج. المحاسبة بإدخال واحد تشبه إلى حد كبير الاحتفاظ بسجل الشيكات الخاص بك. تسجل المعاملات أثناء دفع الفواتير وإيداع الأموال في حساب الشركة. يعمل فقط إذا كانت شركتك صغيرة نسبيًا بحجم منخفض من المعاملات.

إذا كانت شركتك أكبر وأكثر تعقيدًا ، فيجب عليك إعداد نظام محاسبة بالمدخل المزدوج. يتم إجراء ما لا يقل عن اثنين من القيود لكل معاملة. يتم إجراء عملية القيد الائتماني والمديني على الأقل لحساب واحد آخر. هذا هو المفتاح للمحاسبة بالمدخل المزدوج.

يجب أيضًا على الشركات إعداد أنظمتها المحاسبية المحوسبة عند إعداد المحاسبة لأعمالها. تستخدم معظم الشركات برامج الكمبيوتر لتتبع سجل المحاسبة مع إدخالات المحاسبة. قد تستخدم الشركات الصغيرة جدا جدول بيانات أساسي مثل Microsoft Excel. تعتمد الشركات الأكبر حجمًا على برامج أكثر تعقيدًا لتتبع سجلات المحاسبة.

أخيرًا ، يجب على الشركة إعداد جدول الحسابات الخاص بها. قد يتغير جدول الحسابات مع مرور الوقت مع نمو الشركة وتغيرها.

فهم الأصول والخصوم وحقوق الملكية عند موازنة الكتب

تتطلب المحاسبة الفعالة فهمًا للحسابات الأساسية للشركة. تشكل هذه الحسابات وحساباتها الفرعية جدول الحسابات للشركة. تشكل الأصول والخصوم وحقوق الملكية الحسابات التي تتكون من ميزانية الشركة.

الأصول هي ما تمتلكه الشركة مثل المخزون والحسابات المستحقة. تشمل الأصول أيضًا الأصول الثابتة والتي هي عمومًا المصنع والمعدات والأراضي. إذا نظرت إلى تنسيق الميزانية ، سترى حسابات الأصول المدرجة وفقًا لترتيب سيولتها. تبدأ حسابات الأصول بحساب النقد لأن النقد سائل تمامًا. بعد حساب النقد ، هناك حسابات المخزون والحسابات المستحقة وحسابات الأصول الثابتة. تلك هي الأصول الملموسة. يمكن للشركات أيضًا أن تمتلك أصولًا غير ملموسة مثل حسن النية للعملاء التي يمكن أن تكون مدرجة في الميزانية.

الخصوم هي ما يدينه الشركة مثل ما يدينها لمورديها والقروض المصرفية والقروض التجارية والرهون العقارية وأي ديون أخرى في السجلات. تشمل حسابات الخصوم في الميزانية الخصوم الحالية والخصوم طويلة الأجل. الخصوم الحالية عادة ما تكون الحسابات المستحقة والتراكمات. تكون الحسابات المستحقة عادة ما يدين الشركة لمورديها وبطاقات الائتمان والقروض المصرفية. تتكون التراكمات من الضرائب المستحقة بما في ذلك ضريبة المبيعات المستحقة والضرائب الفيدرالية والولاية وضريبة الضمان الاجتماعي والضمان الصحي على الموظفين التي عادة ما يتم دفعها ربع سنويًا. الخصوم طويلة الأجل لها استحقاق أكبر من سنة وتشمل عناصر مثل قروض الرهن العقاري.

حقوق الملكية هي الاستثمار الذي يمتلكه صاحب العمل وأي مستثمرين آخرين في الشركة. تشمل حسابات حقوق الملكية جميع المطالبات التي يمتلكها المالكون ضد الشركة. يمتلك صاحب العمل استثمارًا ، وقد يكون هو الاستثمار الوحيد في الشركة. إذا كانت الشركة قد قبلت مستثمرين آخرين ، فسيتم تعكس ذلك هنا.

في المحاسبة ، يجب علىك موازنة كتبك في نهاية السنة. يجب على المحاسب أن يتتبع هذه العناصر بعناية والتأكد من تسجيل المعاملات التي تتعامل مع الأصول والخصوم وحقوق الملكية بشكل صحيح وفي المكان الصحيح. هناك صيغة رئيسية يمكنك استخدامها للتأكد من توازن كتبك دائمًا. تسمى هذه الصيغة المعادلة المحاسبية:

الأصول = الخصوم + حقوق الملكية

بيان الدخل والمحاسبة: الإيرادات والمصروفات والتكاليف

يتم تطوير بيان الدخل باستخدام الإيرادات من المبيعات ومصادر أخرى والمصروفات والتكاليف. في المحاسبة ، يجب عليك تسجيل كل معاملة مالية في سجل المحاسبة التي تندرج في إحدى هذه الفئات الثلاث.

الإيرادات هي جميع الدخل الذي يحصل عليه العمل من بيع منتجاته أو خدماته. التكاليف ، المعروفة أيضًا بتكلفة البضائع المباعة ، هي جميع الأموال التي ينفقها العمل لشراء أو تصنيع السلع أو الخدمات التي يبيعها لعملائه. يتتبع حساب المشتريات في جدول الحسابات السلع المشتراة.

المصروفات هي جميع الأموال التي يتم إنفاقها لتشغيل الشركة والتي ليست مرتبطة بشكل محدد بمنتج أو خدمة مباعة. مثال على حساب المصروف هو رواتب وأجور الموظفين أو مصروفات البيع والإدارة.

يتحمل المحاسب مسؤولية تحديد الحسابات التي يجب تسجيل المعاملات فيها. على سبيل المثال ، إذا قامت الشركة ببيع نقدي لعميل واستخدمت شركتك المحاسبة بالمدخل المزدوج ، فيجب تسجيل النقد المستلم في حساب الأصول المسمى “النقد” وسيتم تسجيل البيع في حساب الإيرادات المسمى “المبيعات”.

أخذات رئيسية

– المحاسبة هي عملية تتبع كل معاملة مالية تقوم بها شركة منذ افتتاح الشركة حتى إغلاقها.

– المحاسبة تحلل وتستعرض وتفسر وتقدم معلومات مالية لشركة الأعمال. يقوم المحاسب أيضًا بإعداد البيانات المالية لنهاية السنة والحسابات المناسبة للشركة.

– في المحاسبة النقدية ، تسجل المعاملة عندما يتغير النقد. باستخدام المحاسبة المستحقة ، تسجل المشتريات أو المبيعات على الفور ، حتى لو لم يتغير النقد حتى وقت لاحق.

– تتطلب المحاسبة الفعالة فهمًا للحسابات الأساسية للشركة. تشكل هذه الحسابات وحساباتها الفرعية جدول الحسابات للشركة.

– تشمل حسابات الشركة الأصول والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات والتكاليف.

Source: https://www.thebalancemoney.com/bookkeeping-101-a-beginning-tutorial-392961