تعتبر ورقة الميزانية للأعمال واحدة من أهم الوثائق المالية التي يمكن أن تساعدك في تأمين قرض البدء بالعمل. قد يبدو إعدادها غير ضروري لأن لديك عمل تجاري قائم حتى الآن، ولكنها لا تزال مهمة لتحديد تقديراتك بالكتابة. تحقق ورقة الميزانية من ذلك، ويمكن أن توجهك أنت والمقرضين المحتملين عند تقديم طلب للحصول على قرض البدء بالعمل.
ما هو ورقة الميزانية للأعمال الصغيرة؟
ورقة الميزانية هي وثيقة تجارية تُظهر ما تمتلكه الشركة، وما تدينه، وقيمة استثمار المالك في العمل. يتم حسابها في نقاط زمنية محددة، مثل مرحلة بدء العمل ثم في نهاية كل شهر وربع سنوي وسنوي، وفي نهاية العمل.
ما هي أجزاء ورقة الميزانية؟
تنظم ورقة الميزانية إلى قسمين. يعرض الجانب الأيسر عادة جميع أصول الشركة. يعرض القسم الثاني على اليمين التزامات الشركة وحقوق المالك للشركات الصغيرة أو الأرباح المحتجزة للشركات.
معادلة المحاسبة
يجب أن تكون إجمالي أصول الشركة مساويًا لمجموع التزاماتها الإجمالية وحقوق المالك الإجمالية. يجب أن تتوازن الإجماليات. تعتبر صيغة المحاسبة أساسًا لتخطيط ورقة الميزانية: الأصول = التزامات + حقوق المالك. يشار إلى هذا بصيغة المحاسبة.
ورقة الميزانية مقابل بيان الأرباح والخسائر
يعرض بيان الأرباح والخسائر، المعروف أيضًا بالبيان الدخل، نشاط المبيعات والأرباح في العمل على مر الزمن. ما هو الدخل وما هي المصروفات على مدى فترة زمنية معينة؟
ورقة الميزانية هي لقطة مالية للعمل في نقطة زمنية محددة، مثل نهاية ربع سنوي أو سنة.
ملاحظة: يتغير الوضع المالي للعمل بشكل مستمر، لذا فإن كلا البيانين ضروريان لتقديم صورة كاملة عن الوضع المالي للعمل.
لماذا يحتاج العمل إلى ورقة الميزانية؟
ورقة الميزانية هي وثيقة مهمة توفر معلومات للمقرضين المحتملين الذين سيبحثون عن معلومات محددة حول العمل لاستخدامها في النظر في قرض البدء بالعمل. إنها أيضًا مهمة بالنسبة لك كمالك للعمل لأنها تعطيك لقطة عن العمل في نقاط زمنية مختلفة.
تُظهر ورقة الميزانية الموقف المالي للعمل اعتبارًا من تاريخ بدء العمل لعملية بدء العمل التي ليس لها تاريخ سابق. يشمل ذلك ما حدث فعليًا في المرحلة الحالية لبدء العمل وما سيحدث قبل تاريخ بدء العمل.
خطوات إعداد ورقة ميزانية الأعمال
تتم جميع الحسابات في هذا الجدول اعتبارًا من تاريخ بدء العمل.
قيمة الأصول
قم أولاً بتسجيل قيمة جميع الأصول في العمل اعتبارًا من تاريخ بدء العمل. يشمل ذلك النقد، والمعدات، والمركبات، واللوازم، والمخزون، والعناصر المدفوعة مقدمًا مثل التأمين، وقيمة أي مباني أو أراضي مملوكة.
عادة ما يتم تضمين الحسابات المدينة كأصول، ولكن لا يجب أن يكون هناك أي مبالغ مستحقة للعمل لأن العمل لم يبدأ بعد.
التزامات والمبالغ المستحقة
قم بتسجيل جميع التزامات العمل: المبالغ المستحقة للعمل للآخرين. ستشمل هذه بطاقات الائتمان التجارية، وأي قروض للعمل في بداية العمل، وأي مبالغ مستحقة للبائعين في بداية العمل. أضف إجمالي التزامات العمل.
الأصول مقابل التزامات
يتم عرض الفرق بين الأصول والتزامات على ورقة الميزانية باسم “حقوق المالك” للأعمال غير المشتركة أو “أرباح المحتفظة” للشركات. هذا المبلغ هو استثمارك في العمل.
مثال على ورقة الميزانية: قبل وبعد القرض
طريقة واحدة لتقديم ورقة الميزانية للمقرض هي إنشاء نسختين: واحدة لتظهر الموقف المالي لعملك الجديد قبل القرض الذي تطلبه، وواحدة لتظهر موقفك بعد القرض.
تُظهر الورقة المالية الأولى أن المالك قد استثمر بالفعل 13,500 دولار في العمل على شكل نقد، وتأمين مدفوع مقدمًا، وأثاث وتجهيزات.
ورقة الميزانية البسيطة لبدء العمل: قبل القرض
الأصول: القيمة
- النقد: 3,000 دولار
- المخزون: 0 دولار
- التأمين المدفوع مقدمًا: 2,500 دولار
- الأثاث والتجهيزات: 8,000 دولار
- إجمالي الأصول: 13,500 دولار
التزامات وحقوق المالك:
- التزامات حالية: 1,000 دولار
- القروض والتزامات طويلة الأجل: 0 دولار
- حقوق المالك: 12,500 دولار
- إجمالي التزامات وحقوق المالك: 13,500 دولار
ورقة الميزانية البسيطة لبدء العمل: بعد القرض
تُظهر الورقة الثانية قرضًا بقيمة 50,000 دولار، يُستخدم لشراء مخزون من المنتجات للبيع وإضافة المزيد من الأثاث والتجهيزات.
الأصول: القيمة
- النقد: 3,000 دولار
- المخزون: 40,000 دولار
- التأمين المدفوع مقدمًا: 2,500 دولار
- الأثاث والتجهيزات: 18,000 دولار
- إجمالي الأصول: 63,500 دولار
التزامات وحقوق المالك:
- التزامات حالية: 1,000 دولار
- القروض والتزامات طويلة الأجل: 50,000 دولار
- حقوق المالك: 12,500 دولار
- إجمالي التزامات وحقوق المالك: 63,500 دولار
يُظهر مراجعة ورقة الميزانية أن المالك قد ساهم بمبلغ 13,500 دولار كحقوق مالك في بدء العمل، وذلك بشكل رئيسي في النقد والأثاث والتجهيزات.
تعوض الأصول التزامات وحقوق المالك. قد تكون التزامات الحالية القصيرة الأجل بقيمة 1,000 دولار ديونًا صغيرة مستحقة للبائعين لبعض أثاث المكتب. قد تكون التزامات طويلة الأجل والقروض أكثر احتمالًا للمخزون والهياكل.
أسئلة مكررة
ما هي أنواع المخزون التي يقوم بها العمل التصنيعي بتقريرها في ورقة الميزانية؟
عادة ما يقوم العمل التصنيعي بتقرير أربعة أنواع من المخزون في ورقة الميزانية: المواد الخام، والعمل في التقدم، والمنتجات النهائية، والمخزون العفن.
أين تذهب تكاليف بدء العمل في ورقة الميزانية؟
عادة ما تظهر هذه التكاليف إما كرأسمال أو أرباح محتجزة في قسم حقوق المالك في ورقة الميزانية الخاصة بك، اعتمادًا على ما إذا كنت تعمل كشركة صغيرة أو شركة.
هل ترغب في قراءة المزيد من المحتوى مثل هذا؟ اشترك في النشرة الإخبارية لـ The Balance للحصول على رؤى يومية وتحليلات ونصائح مالية، تصلك مباشرة إلى صندوق البريد الوارد كل صباح!
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟
شكرًا لتعليقك!
أخبرنا لماذا! آخر
مصادر:
تستخدم The Balance مصادر عالية الجودة فقط، بما في ذلك الدراسات المراجعة من قبل الأقران، لدعم الحقائق الموجودة في مقالاتنا. اقرأ عملية تحريرنا لمعرفة المزيد حول كيفية التحقق من الحقائق والحفاظ على دقة وموثوقية وجودة محتوانا.
إدارة الأعمال الصغيرة. “5 أشياء يجب معرفتها عن ورقة الميزانية الخاصة بك.”
كلية هارفارد للأعمال. “كيفية قراءة وفهم بيان الدخل.”
مجلة Profitable Venture Ltd. “4 أنواع من المخزون يقوم بها العمل التصنيعي بتقريرها في ورقة الميزانية.”
Source: https://www.thebalancemoney.com/how-do-i-prepare-a-balance-sheet-for-business-startup-397545
اترك تعليقاً