المحاسبة المزدوجة
المحاسبة المزدوجة تسمى “مزدوجة” لأن كل عملية مسجلة في ما لا يقل عن حسابين باستخدام الديون والاعتمادات. إذا قمت بعملية دين في حساب واحد ، يجب عليك أن تقوم بعملية اعتماد في حساب آخر. يجب أن تتوازن إجمالي الديون والاعتمادات ، أو أن تكون متساوية. يمكنك استخدام المحاسبة المزدوجة عند بيع منتج أو خدمة على الائتمان. يحصل العميل على المنتج أو الخدمة الآن ويدفع لاحقًا.
المحاسبة المزدوجة
المحاسبة المزدوجة معروفة أيضًا بالمحاسبة المزدوجة. المبدأ الأساسي للمحاسبة المزدوجة هو أن الأصول = الخصوم + حقوق الملكية. إذا زادت الأصول ، يجب أن تزداد الخصوم أو حقوق الملكية أيضًا.
تُسجل المبيعات على الائتمان على كل من البيان الدخل والميزانية العمومية للشركة. على البيان الدخل ، يتم تسجيل البيع كزيادة في إيرادات المبيعات وتكلفة بضائع مباعة وربما المصروفات. يتم تسجيل البيع على الميزانية العمومية كزيادة في الحسابات المستحقة ، مع انخفاض في المخزون. يتم الإبلاغ عن التغيير في حقوق المساهمين بمبلغ الصافي الدخل المكتسب. في المبدأ ، يجب تسجيل هذه العملية عندما يأخذ العميل حيازة السلع ويتولى الملكية.
خمسة أنواع من الحسابات
يجب عليك تسجيل المعلومات من خمسة أنواع من الحسابات عند القيام بالمحاسبة المزدوجة: حسابات الأصول ، حسابات الخصوم ، حقوق الملكية ، حسابات المصروفات ، وحسابات الإيرادات.
تسجل حسابات الأصول قيمة ممتلكات الشركة. تتتبع حسابات الخصوم الديون التي يدينها العمل. حقوق الملكية ، المعروفة أيضًا بالقيمة الدفترية للعمل ، هي قيمة الأصول ناقصة الخصوم. تسجل حسابات الإيرادات الأموال القادمة إلى العمل ، بما في ذلك مشتريات العملاء. تسجل حسابات المصروفات ما أنفقته الشركة من أموال ، مثل الرواتب أو المخزون.
مثال عملي
هذا المثال ذو صلة بالشركات الصغيرة التي تقدم الائتمان لعملائها:
أنت المحاسب لمتجر XYZ للملابس. قام عميل بالتسوق في متجرك واشترى العناصر التالية:
– 3 أزواج من الجوارب بقيمة إجمالية 12.00 دولار
– 2 قمصان رجالية بقيمة إجمالية 55.00 دولار
يصبح إجمالي المبيعات 67.00 دولار. ضريبة المبيعات في ولايتك هي 6٪ بمبلغ 4.02 دولار كضريبة مبيعات. إجمالي المبيعات هو 71.02 دولار. العميل لديه حساب في متجرك ويخطط لشراء هذه البضائع على الائتمان. هنا هو إدخال المحاسبة الذي ستقوم به ، على أمل استخدام برنامج المحاسبة على الكمبيوتر الخاص بك ، لتسجيل العملية في الدفتر اليومي.
سوف تدخل هذه المعلومات في مكانين. أولاً ، ستدخل البيانات في دفتر المبيعات الخاص بك. ثانيًا ، ستدخل البيانات في حساب العميل. يجب أن يبدو إدخال البيانات في حساب العميل مثل هذا:
(تاريخ اليوم) الملابس – إيصال المبيعات # 71.02 دولار
سيستخدم إدخال دفتر المبيعات ثلاثة أرقام – إجمالي المبيعات وإجمالي المبيعات وضريبة المبيعات. هكذا يبدو الإدخال:
إدخال دفتر المبيعات – إيصال الائتمان لـ (تاريخ اليوم)
مدين دائن
حساب المستحقات 71.02 دولار المبيعات 67.00 دولار جمع ضريبة المبيعات 4.02 دولار
شروط الائتمان
عندما تمنح الشركات ائتمانًا للعميل ، فإنه يحمل فترة زمنية معينة يجب أن يتم فيها سداد الفاتورة أو مبلغ البيع ، على سبيل المثال ، 30 يومًا. قد تقدم الشركة أيضًا خصمًا إذا تم الدفع في فترة زمنية أقصر ، على سبيل المثال ، 10 أيام.
بيع الائتمان
يتم تسجيل البيع عندما يتم نقل المخاطر والمكافآت الناتجة عن المنتج إلى المشترين ، ويؤدي إلى الدخل والأصول. يجب أن يتم اعتماد الدخل ويجب أن يتم تسجيل الأصول ، مثل المخزون. بالطبع ، تنطوي المبيعات على الائتمان دائمًا على مخاطر عدم دفع المشتري ما يدينه عند استحقاق المبلغ. يؤدي ذلك إلى تكاليف الديون السيئة ، والتي يتم تقديرها بناءً على قدرة المشتري على الائتمان وتجربة الشركة السابقة مع هذا العميل والمبيعات على الائتمان.
الأسئلة المتكررة
ما هو القاعدة الذهبية للمحاسبة المزدوجة؟
القاعدة الذهبية للمحاسبة المزدوجة هي أن الأصول = الخصوم + حقوق الملكية. يجب أن تتوازن كلا الجانبين من المعادلة دائمًا.
ما هي مسؤوليات المحاسب؟
يتحمل المحاسبون مسؤولية تسجيل وصيانة المعاملات المالية ، ومعالجة المدفوعات ، وجمع البيانات المالية ، وإنشاء التقارير المالية ، وإدارة سجلات الأعمال بحيث يمكن للمحاسب استخدامها أثناء موسم الضرائب.
المصدر: https://www.thebalance.com/how-to-handle-double-entry-bookkeeping-5193897
Source: https://www.thebalancemoney.com/example-of-a-bookkeeping-entry-when-selling-on-credit-392970
اترك تعليقاً