واحدة من أهم المهارات المالية الأساسية التي يجب أن تتقنها هي كيفية الحفاظ على رصيد جاري لحسابك الجاري. إنها مهارة مالية أساسية لأنها تمنعك من سحب أموال أكثر مما لديك في الحساب.
قد تعتقد أنه يمكنك الاعتماد على الرصيد المتاح الحالي الذي يعطيك جهاز الصراف الآلي، ولكن هذا ليس دائمًا تمثيلًا دقيقًا للمبلغ الفعلي للأموال التي لديك. كما يجب أن تتذكر أنه فقط لأن عملية بطاقة الخصم الخاصة بك معتمدة، لا يعني ذلك أن لديك ما يكفي من المال في حسابك لتغطية تلك العملية.
على الرغم من أن الاحتفاظ برصيد جاري لحسابك الجاري قد يبدو وكأنه الكثير من العمل، إلا أنه عملية بسيطة نسبيًا. بالإضافة إلى ذلك، إذا قمت بعمله يوميًا أو أسبوعيًا، فإنه ليس مستغرقًا للوقت. جرب الطريقة التقليدية – مع ورقة وقلم – أو استخدم تطبيقًا على هاتفك أو ورقة Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتتبع إنفاقك والحفاظ على رصيد جاري.
بغض النظر عن الطريقة التي تختارها، يجب عليك تحديث رصيدك الجاري يوميًا. اقرأ المزيد للحصول على نصائح حول كيفية الحفاظ بنجاح على رصيد جاري لحسابك الجاري.
استخدم دفتر حسابك لتتبع المصروفات
أولاً، تحتاج إلى دفتر حساب من البنك. دفتر الحساب هو كتيب صغير يأتي مع كل مجموعة من الشيكات.
على الجانب الأيسر من الدفتر، ستجد مكانًا لتسجيل التاريخ واسم العملية. إذا كنت تكتب شيكًا، يجب عليك تسجيل رقم الشيك ومستلم الشيك.
إذا كنت تسجل عملية بطاقة الخصم، فيجب عليك كتابة اسم المتجر الذي أتممت فيه العملية، بالإضافة إلى المبلغ والتاريخ. تأكد من إدخال أكبر قدر ممكن من التفاصيل، وسجل المصروفات بمجرد قيامك بها. إذا انتظرت وقتًا طويلاً، فقد تنسى إضافتها أو لا تتذكر تفاصيل مهمة مثل المبلغ الدقيق أو رقم الشيك.
سجل المعاملات بمجرد إتمامها
على ذلك النحو، يجب أن تجعل من الأولوية تسجيل المعاملات بمجرد إتمامها. ستقوم بتسجيل المبالغ المسحوبة على الجانب الأيمن من دفتر الشيك، جنبًا إلى جنب مع التاريخ والمبلغ. نظرًا لأنك تسجل عملية سحب (وهذه هي الشيكات أو بطاقات الخصم أو السحب)، فستقوم بتسجيل المبلغ في العمود المجاور لوصف العملية.
من الحكمة أيضًا تسجيل أي رسوم. بعد كتابة المبلغ من العملية، تحتاج إلى طرح هذا المبلغ من الإجمالي الجاري (وهو المبلغ الإجمالي الذي لديك في حسابك الجاري) على الجانب الأيمن البعيد من الكتاب. قد ترغب في حمل آلة حاسبة أو الجلوس والتحقق من الرياضيات الخاصة بك مرة واحدة في الأسبوع. إذا كنت تستخدم برنامج الكمبيوتر أو تطبيق iPhone، فسيقوم بذلك البرنامج بالحسابات بالنيابة عنك.
علم المعاملات حسب النوع وفئة الميزانية
إذا كنت تسجل إيداعًا، يجب عليك كتابة وصف العملية (مثل هدية عيد الميلاد أو راتب)، ثم سجل المبلغ في العمود المسمى بمبلغ الإيداع. ثم ستضيف المجموع إلى رصيدك الجاري الحالي.
إذا كنت تفعل ذلك باستخدام تطبيق مالي شخصي أو برنامج كمبيوتر، فيمكن للكمبيوتر أن يقوم بالحسابات بالنيابة عنك. يمكنك أيضًا إعداد إيداعات متكررة أو تلقائية ليتم إدخالها تلقائيًا في السجل.
أدخل المدفوعات التلقائية في دفتر الحساب الخاص بك
إذا كنت تقوم بإدارة دفتر الحساب بنفسك، فيجب عليك التأكد من عدم نسيان أي مدفوعات تلقائية أو تحويلات قمت بإعدادها. لتسهيل ذلك، قم بالجلوس ببساطة وتسجيل هذه المعاملات دفعة واحدة في بداية الشهر. سيمنعك ذلك من الإنفاق بشكل زائد أو تجاوز حسابك الجاري على مدار الشهر.
نصيحة أخرى؟ عند جدولة التحويلات والسحوبات التلقائية، يمكنك جدولتها حول يوم الدفع الخاص بك لمساعدتك على تذكر إضافتها إلى سجلك.
نصائح
من الأسهل الاحتفاظ برصيد جاري لحسابك الجاري أثناء الإنفاق. إذا شعرت بالعجلة في المتجر، يمكنك إكمال الرياضيات أو تسجيل المعاملة في وقت لاحق خلال نفس اليوم أو حتى بمجرد وصولك إلى سيارتك. قم بمقارنة المعاملات التي سجلتها مع تلك المدرجة عبر الإنترنت على بوابة البنك الإلكترونية الخاصة بك. من الجيد القيام بذلك مرة أو مرتين في الأسبوع. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت متزوجًا أو لديك حساب جاري مشترك. يجعل ذلك أيضًا من السهل اكتشاف عملية غير مصرح بها أو اكتشاف أنه تم إيداع مبلغ في الحساب الخطأ. إذا اخترت الاحتفاظ برصيدك الجاري على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ضع جانبًا خمس دقائق كل يوم لتحديث برنامج الكمبيوتر الخاص بك بالمعاملات الخاصة بك. سيساعدك ذلك في تحديد المبلغ الأكثر دقة لديك في حسابك الجاري في اليوم التالي. إذا كنت تستخدم برنامج الكمبيوتر، يمكنك جدولة السحوبات التلقائية ودفع الفواتير والودائع المباشرة ليتم تسجيلها تلقائيًا. هذا يجعل تتبع رصيدك أسهل بكثير. قد يساعدك في ميزانيتك إذا كانت لديك سحوبات ومدفوعات تلقائية تتم فور دفعك، وبهذه الطريقة لن تنفق المال وتبقى لديك فواتير لتدفعها.
تم تحديثه بواسطة Rachel Morgan Cautero.
Source: https://www.thebalancemoney.com/how-to-keep-a-running-balance-of-your-account-2385978
اترك تعليقاً