ما هو الحساب التحكمي؟

تعريف وأمثلة للحساب التحكمي

الحساب التحكمي هو حساب ملخص في دفتر الأستاذ العام. يظهر رصيد المعاملات المفصلة في الحساب الفرعي المقابل.

تعتبر الحسابات التحكمية حسابات ملخصة تشكل الدفتر الأستاذ العام وتوفر معلومات للتقارير المالية. يتم تحديد أرصدة الحسابات التحكمية بواسطة تفاصيل المعاملات في الدفاتر الفرعية المرتبطة بها. توفر الحسابات التحكمية صورة عامة عن سجلات المعاملات للشركة. إذا لم تتطابق أرصدة الحسابات التحكمية مع المجموع الفرعي للدفاتر الفرعية ، فهناك خطأ يجب تصحيحه. يعتبر الحسابات التحكمية الشائعة حسابات الدائنون وحسابات المدينون ، على الرغم من أن الحسابات التحكمية الفردية تعتمد على ملف الشركة الفريد.

كيفية عمل الحسابات التحكمية

تعتبر الحسابات التحكمية جزءًا هامًا من المحاسبة المزدوجة وتشكل أساس الدفتر الأستاذ العام. تعمل كتقرير ملخص للأرصدة الإجمالية لكل دفتر فرعي ، وتسمح بتحليل مبسط لورقة ميزانية الشركة دون تفاصيل الدفاتر الفرعية. بالنسبة للتقارير المالية ، فإن الأرصدة الملخصة التي توفرها الحسابات التحكمية عادةً ما تكون كل ما هو مطلوب للتحليل. اعتمادًا على حجم الشركة وتعقيد العمليات ، قد يحتوي الدفتر الأستاذ العام على العديد من الحسابات التحكمية ، مثل حسابات الدائنون ، التي يتم إبلاغها بواسطة الدفاتر الفرعية المختلفة. في الدفتر الأستاذ العام ، يتم ربط كل من تلك الحسابات التحكمية برصيد ملخص. هذا الرقم هو توازن للعديد من المعاملات الموجودة في كل دفتر فرعي.

في حالة حسابات الدائنون لشركة ما ، على سبيل المثال ، يتم تسجيل وصيانة تفاصيل كل معاملة ، بما في ذلك معلومات العملاء وتفاصيل البيع وأي استردادات أو إرجاعات وشروط الدفع ، بواسطة الدفاتر الفرعية للحسابات المدينة. يتم إجمالي تلك الدفاتر الفرعية لكل فترة تقرير ، وتشكل المجاميع رصيد حساب التحكم في الحسابات المدينة. بعبارة أخرى ، يعكس حساب التحكم في الحسابات المدينة المبلغ الإجمالي الذي يدينه الشركة ، بينما يوضح الدفتر الفرعي الخاص بها مقدار ما يدينه كل عميل فردي.

أنواع الحسابات التحكمية

مع نظام المحاسبة المزدوج ، تعتبر حسابات الدائنون وحسابات المدينون هي الأنواع الشائعة للحسابات التحكمية. اعتمادًا على حجم الشركة والبضائع المباعة والصناعة ، قد تكون هناك حاجة إلى حسابات تحكم إضافية. نظرًا لأن الحسابات التحكمية تشكل الدفتر الأستاذ العام الذي يوفر معلومات للتقارير المالية ، فمن المهم التأكد من وجود حساب تحكم مرتبط بكل جانب من جوانب عملك.

قد تشمل بعض الحسابات التحكمية الشائعة ما يلي:

• حسابات المدينون
• حسابات الدائنون
• المخزون
• الأصول الثابتة
• رواتب الموظفين

سيقوم برنامج المحاسبة تلقائيًا بتصنيف البيانات وإنشاء حسابات تحكم ودفاتر فرعية ، مما يتيح تجزئة البيانات بسهولة ، وكذلك ممارسات المحاسبة الدقيقة.

مصادر:
Colbourne College. “Unit 10 – Financial Accounting.”

Source: https://www.thebalancemoney.com/what-is-a-control-account-5219370