ما هو حساب T للأعمال الصغيرة؟

تعتبر حسابات T تمثيلًا بصريًا للمدين والدائن المستخدمة لدعم المحاسبة المزدوجة. تصور كيف يؤثر المعاملة الواحدة دائمًا على حسابين ، مما يخلق مدينًا في أحدهما ودائنًا في الآخر.

تعريف ومثال على حسابات T

يعد حساب T تمثيلًا بصريًا للحسابات في دفتر الأستاذ العام. يتم تشكيل الرسوم الناتجة عنها على شكل “T” ، مما يعطي معنى لاسمه. تحتوي حسابات T على اسم الحساب المدرج أعلاه الـ T ، وتشكل المدين والدائن الجانبين الأيسر والأيمن على التوالي.

كيف يعمل حساب T

يعمل حساب T عن طريق إظهار كيفية إنشاء زيادة وانخفاض في حسابين منفصلين. يعلمك ذلك أن لديك حسابًا متوازنًا في دفتر الأستاذ العام أو أن خطأًا قد حدث في عملية المحاسبة.

توجد دائمًا مدينات على الجانب الأيسر من الـ T ، بينما يظهر الدائنات دائمًا على الجانب الأيمن. ومع ذلك ، يحدد نوع الحساب ما إذا كان المدين أو الدائن زيادة أو انخفاضًا.

مثال على حساب T

لنفترض أنك اشتريت بضائع بقيمة 1000 دولار لبيعها للعملاء المستقبليين. باستخدام طريقة المحاسبة المزدوجة ، تعلم أن هذه المعاملة أثرت على حسابين. حساب المخزون (الأصول) قد زاد أو تم تسجيله بمبلغ 1000 دولار ، وحساب النقد (الأصول) قد انخفض أو تم تسجيله بمبلغ 1000 دولار لأنك قمت بتقليل المخزون المتاح.

سيكون تمثيل حساب T لذلك كما يلي:

حساب المخزون حساب النقد

مدين (+) دائن (-) مدين (+) دائن (-)

1000 1000

يمكنك أيضًا استخدام طريقة حساب T لأي معاملة في عملك الصغير ، بما في ذلك نفقات المكتب. قد تدفع ثمن الإنترنت في متجر عملك الصغير. إذا تلقيت فاتورة واي فاي بقيمة 100 دولار ، يجب أن تقوم بتسجيل مدين في حساب المرافق (النفقات) لأنه يزيد من قيمة المرافق وتسجيل دائن في حساب الحسابات المدفوعة (الخصوم) لأنه يزيد من المسؤولية.

حساب المرافق حساب الحسابات المدفوعة

مدين (+) دائن (-) مدين (-) دائن (+)

100 100

مراجعة هذين المثالين يوضح لك كيف تمثل حسابات T توازن حساباتك بصورة بصرية. يجب أن يكون مجموع العمودين متساويًا ، ويجب أن يكون لكل مدين مقابل دائن مطابق. ولهذا السبب يتم استخدام حسابات T من قبل العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة والمحاسبين الجدد ومحاسبي الشهادة المهنية للتأكد من توازن القيود اليومية في دفتر الأستاذ الخاص بك أو برنامج المحاسبة.

مهما كانت طريقتك ، فإن حسابات T هي طرق رائعة لفهم كيف تؤثر المعاملات على البيانات المالية المختلفة التي تم إنشاؤها من دفتر الأستاذ العام.

استنتاجات رئيسية

تعتبر حسابات T وسائل بصرية للمحاسبة المزدوجة ، تمثل كيف يؤثر المعاملة الواحدة على حسابين منفصلين. يتم تشكيل هذه الأداة على شكل “T” وتسرد المدينات على الجانب الأيسر والدائنات على الجانب الأيمن. تعني المدينات والدائنات زيادة أو انخفاضًا اعتمادًا على نوع الحساب المحدد. يستخدم أصحاب الأعمال الصغيرة والمحاسبون الجدد حسابات T للتحقق من دقة أرصدة الحسابات.

Source: https://www.thebalancemoney.com/what-is-a-t-account-for-small-business-5218130