كيفية طلب رسالة توصية من أستاذ

من تطلب الإشارة إليه

يعتبر الأساتذة الجامعيون، وخاصة أولئك الذين درسوك في العديد من الدروس، مصدرًا قويًا للتوصيات في مجال العمل والدراسات العليا. فبعد كل شيء، لقد راقبوك وتحليلك وكتاباتك وقدرتك على التعبير عن آرائك وتقديمها للمجموعات.

ملاحظة: يمكن للأساتذة أن يشهدوا على جودة ومستوى عملك بشكل عام. وغالبًا ما يكون للأساتذة عدد كبير من الاتصالات في العالم المهني، بما في ذلك الطلاب السابقين وعملاء الاستشارات، وعادة ما يتمتعون بمستوى عالٍ من المصداقية لدى هؤلاء الأشخاص.

كيفية طلب التوصية الأكاديمية

حتى إذا كان لديك علاقة إيجابية بالفعل مع أستاذك، فمن المهم أن تكون لبقًا عند طلب التوصية. يجب أن تضع في اعتبارك أن الأساتذة يدرسون عددًا كبيرًا من الطلاب.

على الرغم من أنهم قد يكونوا لديهم انطباع عام إيجابي جدًا عنك، فإن التوصيات المقنعة ستتطلب منهم أن يقدموا تفاصيل كافية لدعم تصريحاتهم الإيجابية. يمكنك مساعدتهم في ذلك من خلال تزويدهم ببعض هذه التفاصيل عندما تقدم طلبك.

إعداد مستند ملخص

قم بإعداد مستند ملخص يذكر كل دورة درستها مع الأستاذ ويشير إلى أي ورقات أو مشاريع أكملتها بنجاح. يشمل الدرجة لكل مشروع فردي وكذلك الدرجة العامة للدورة.

ملاحظة: إذا كنت قد حفظت بعض الأوراق التي تلقت تعليقات إيجابية عليها، فيمكنك تزويد الأستاذ بنسخ من تلك الوثائق.

تقديم سيرتك الذاتية

شارك الأستاذ سيرتك الذاتية ليحصل على ملخص لإنجازاتك اللاصفية وخبرتك العملية. اكتب بالكتابة أنواع الوظائف التي تبحث عنها والمؤهلات التي تركز عليها. ستسهل نسخة من إعلان الوظيفة على الأستاذ تخصيص توصيته للوظيفة المعينة.

تضمين رسالة تغطية

يمكن أن تساعد رسالة تغطية في هذه العملية. إذا كان ذلك ممكنًا، فأشر إلى الدروس أو المشاريع المحددة التي قد تكون قد عرضت فيها بعض المهارات الأساسية التي تود أن يؤكدها التوصية.

طلب اجتماع إذا أمكن ذلك

إذا كنت لا تزال في المدرسة أو تعيش بالقرب من الحرم الجامعي، حاول ترتيب اجتماع وجهًا لوجه مع الأستاذ. اسأل إذا كان العضو الأكاديمي سيكون مرتاحًا بتأييدك كمرشح لأنواع الوظائف التي تتقدم إليها، ثم اسأل إذا كان بإمكانك التوقف خلال ساعات المكتب أو التحدث أثناء تناول فنجان قهوة لمناقشة المسألة بشكل أكثر تفصيلاً. ثم، قم بمتابعة ذلك برسالة بريد إلكتروني أو رسالة إلى المرجع الأكاديمي المحتمل مع المستندات المرفقة.

إذا لم يكن ذلك ممكنًا، فإن محادثة فيديو أو مكالمة هاتفية أو تبادل بريد إلكتروني يعملون بشكل جيد أيضًا.

كن واضحًا حول ما تريده

تأكد من ذكر بدقة ما تطلب منهم القيام به، مثل كتابة رسالة توصية عامة لملف أوراق اعتمادك، أو كتابة توصية لوظيفة محددة، أو طلب إذنهم لإدراجهم كمرجع.

قدم إشعارًا مسبقًا قدر الإمكان

قدم إشعارًا مسبقًا لأعضاء هيئة التدريس بقدر الإمكان. في نهاية الفصل الدراسي، قد يكونوا مشغولين بتصحيح الأوراق والامتحانات، وكتابة التوصيات للعديد من الطلاب الآخرين.

ما يجب تضمينه في طلب البريد الإلكتروني

عند إرسال رسالة البريد الإلكتروني، ضع اسمك في سطر الموضوع. (على سبيل المثال: “جو سميث – طلب توصية”).

ملاحظة: إذا لم تكن تعرف الأستاذ أو المستشار جيدًا، فاجعل اتصالك واضحًا في البريد الإلكتروني.

على سبيل المثال، يمكنك أن تقول: “لقد استمتعت بدراستك في مادة XYZ التي حضرتها في خريف 2021”. قد يكون من المفيد أيضًا تضمين ملخص للمقررات ذات الصلة وأنشطة المدرسة، جنبًا إلى جنب مع سيرتك الذاتية ورسالة التغطية.

كلما زودتهم بمعلومات أكثر تفصيلاً، كان من الأسهل على كاتب التوصية أن يؤيدك.

مثال على طلب التوصية

فيما يلي مثال على رسالة تطلب من أستاذ تقديم توصية للتوظيف. يمكنك تنزيل نموذج رسالة التوصية (متوافق مع Google Docs و Word Online) أو الاطلاع أدناه للحصول على مزيد من الأمثلة.

مثال على رسالة البريد الإلكتروني لطلب التوصية

الموضوع: طلب توصية جيسيكا أنجل

عزيزتي السيدة جونز،

أكتب إليك لطلب توفير مرجع لي بينما أبدأ بحثي عن وظيفة. كما تعلمين، سأكمل دراستي العليا في الربيع القادم ووجدت العديد من الفرص المثيرة التي أستكشفها.

بصفتي مشرفة أطروحة الدراسات الجامعية والمرشدة، أعتقد أن التوصية منك ستزود صاحب العمل المحتمل بمعلومات ليوصيني كمستشار مدرسي.

إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية، يرجى الاتصال بي عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف.

شكرًا جزيلاً على اهتمامك ودعمك.

مع خالص التحية،

جيسيكا أنجل

555-123-4567

jessicaa@aaa.com

تذكر أن تقول شكرًا

بمجرد أن يكتب الأستاذ التوصية، تأكد من إرسال رسالة شكر لمقدم التوصية، معترفًا بالمعروف الذي قدمه. يمكنك إما إرسال رسالة شكر يدوية أو بريد إلكتروني.

تقديم تحديثات حول تقدم البحث عن وظيفة

ابق على اطلاع أعضاء هيئة التدريس على تقدم بحثك عن وظيفة. تأكد من إبلاغهم إذا كان صاحب العمل على استعداد لإجراء فحص مراجعة. يجب أيضًا أن تزود الأستاذ بوصف وظيفي ونسخة من رسالة التغطية الخاصة بك حتى يكونوا مستعدين في حال تلقيهم مكالمة.

عندما تحصل على وظيفة، قم بتحديث الموصي به مرة أخرى. سيكونون سعداء لسماع الأخبار، وسيكونون أكثر عرضة لتقديم توصية مرة أخرى في المستقبل إذا كانوا يعلمون أن توصيتهم ساهمت في نتيجة إيجابية.

أخذ العبرة الرئيسية

يمكن لأساتذة الجامعة تقديم توصيات قوية للتوظيف والدراسات العليا. قدم لأعضاء هيئة التدريس إشعارًا مسبقًا قدر الإمكان عند طلب التوصية. تأكد من إرسال رسالة شكر وتحديثات لمقدم التوصية.

Source: https://www.thebalancemoney.com/how-to-ask-a-professor-for-a-recommendation-2060798