1. ماذا تعني الأرقام الموجودة على الباركود؟
الأرقام الموجودة تحت الخطوط الرأسية أو الأعمدة في الباركود الأحادي البعد تمثل رقمًا فريدًا للعنصر. الباركود نفسه هو التمثيل البصري لهذا الرقم. تشبه لوحة الترخيص، حيث لا يتم تخزين أي شيء في لوحة الترخيص. إنها مجرد رقم يتم البحث عنه أو إدخاله في النظام لاسترداد المزيد من البيانات حول السائق أو السيارة وما إلى ذلك.
يتم تعيين مجموعة مختلفة من الخطوط السوداء والبيضاء لكل رقم من الأرقام من 0 إلى 9. على سبيل المثال، إذا تم تعيين رقم مكون من 10 أرقام لعنصر ما، فسيمثل الباركود هذا الرقم بـ 10 مجموعات مختلفة من الخطوط السوداء والبيضاء.
تستخدم العديد من المنتجات نظام الرمز العالمي للمنتج (UPC). تتبع هذه الرموز نظام موحد للباركود وتتوافق مع رقم العنصر التجاري العالمي (GTIN). يمثل الباركود UPC رقمًا مكونًا من 12 رقمًا ويتبع مجموعة محددة من قواعد التنسيق.
لكي يتمكن التجار من استخدام الباركود UPC، يجب عليهم التقدم بطلب ليصبحوا جزءًا من GS1. سيتم تعيين لهم بعد ذلك رقم معرف الشركة المصنعة، وهي الأرقام الأولى في الباركود المكون من 12 رقمًا. يتم تعيين الأرقام المتبقية للمنتجات بشكل فريد من قبل GS1. هذه هي الأرقام التي يقوم GS1 بتعيينها لمنتجاتك بمجرد تحميل المعايير لحقول معينة مثل الاسم والكمية والوصف وما إلى ذلك.
أحد المزايا لاستخدام التجار لرموز UPC هو الوصول الفوري إلى معلومات المنتج والتسعير. بالإضافة إلى ذلك، تدعم رموز UPC أنظمة إدارة المخزون الأكثر قوة وتتبع المنتجات من الإنتاج حتى جهاز نقاط البيع.
2. كيف يتم إنشاء الباركود؟
يتم إنشاء الباركود باستخدام البرمجيات. يقرر المتاجر أي معلومات (الكمية، اللون، النوع) يرغبون في جمعها مع الباركود ويختارون تنسيق الباركود. ستقوم البرمجيات بتوليد باركود قابل للقراءة بواسطة الآلة تلقائيًا.
إذا كنت ترغب في إنشاء باركود مخصص يتيح لك تحديد نظام الرموز وأرقام المنتج الخاصة بك، يمكنك القيام بذلك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام البرمجيات والماسح الضوئي وجهاز صانع اللاصقات. يمكنك أيضًا استخدام مولد الباركود عبر الإنترنت المجاني.
المزايا التي تحصل عليها عند الاختيار العرفي تشمل التكلفة المنخفضة والمرونة الأكبر في ترقيم المنتجات. يمكنك أن تكون مبدعًا في كيفية تقسيم الأرقام إلى فئات فرعية مثل أنواع المنتجات ومصنفات أخرى.
من خلال الذهاب بالطريقة المخصصة، يمكنك إنشاء تنسيق باركود خاص بك وتوجيهه إلى البيانات الداخلية التي تديرها. بهذه الطريقة، يعمل بشكل مشابه لرمز SKU (سنتعرض لذلك لاحقًا).
بمجرد تحديد الباركود الخاص بك، يمكنك البدء في طباعة ووضع اللاصقات على منتجاتك. يمكنك مسح الباركود في نظام نقاط البيع الخاص بك وربطه بالمنتجات في نظام إدارة المخزون الخاص بك. إذا كان لديك نظام نقاط البيع الخاص بك تطبيق لإنشاء الباركود، مثل نظام نقاط البيع في Shopify، فيمكن القيام بالعملية بأكملها من هناك.
3. هل الباركود فريد لكل عنصر؟
تحتاج المتاجر إلى باركود فردي لكل منتج، وليس لكل عنصر فردي. وإلا، قد تجد نفسك في فوضى مربكة عندما يتعلق الأمر بتوزيع المنتج وإدارة المخزون وتتبع المبيعات.
على سبيل المثال، إذا كان لديك دفعة من 100 طوق للكلاب، فسيتم تعيين نفس الباركود للجميع. لا تحتاج إلى 100 باركود فريد لكل طوق.
تعتبر تقسيمات المنتج أمرًا حاسمًا عند تعيين الباركود. إذا كانت التقسيمات واسعة جدًا للترميز بالباركود، فستفقد الرؤية على مستوى نوع المنتج الفردي. إذا كانت ضيقة جدًا، فستخلق تجزئة غير ضرورية للبيانات وتهدر الباركود.
إذا كنت تعرف أنواع وفئات المنتجات الخاصة بك، فيمكنك تقدير عدد الباركود الفريدة التي ستحتاج إليها. تحقق من الدليل أعلاه لتحديد عدد الباركود التي قد تحتاجها لمنتجاتك، والمقدم من GS1.
4. هل يمكن إعادة استخدام الباركود؟
إعادة استخدام الباركود ليست فكرة جيدة إلا إذا كنت تقوم بتشغيل دفعة ثانية أو دفعة سابقة من المنتج المشفر بالباركود. في جميع الحالات الأخرى، يتطلب باركود جديد.
تشمل الأسباب التي قد يكون فيها التجار مغرمين بإعادة استخدام الباركود تقليل الجهد على المدى القصير وتوفير التكاليف المتوقعة. يقوم بعض الأعمال بتعيين باركود واحد لمجموعات كبيرة من المنتجات بدلاً من تعيين باركود فريد لكل منتج.
هذا النهج يؤدي إلى إدخال البيانات يدويًا. الطريقة الوحيدة للتمييز بين المنتجات ضمن مجموعات كبيرة تتطلب من موظفي المتجر إدخال تفاصيل محددة حول المنتجات أو الرجوع إلى وثائق أخرى حول الأسعار أو الأحجام أو الألوان، على سبيل المثال. الهدف الأساسي للباركود هو القيام بتلك الأعمال بدلاً منك وأن يكون تمثيلًا لبيانات المنتج وتأمين عملية الدفع تلقائيًا.
الخلل الأساسي في إعادة استخدام الباركود واتباع نهج يدوي هو عدم وجود رؤية للمنتج والمخزون. إذا استخدم التجار الباركود بالطريقة التي تم تصميمها للاستخدام، فسيكون لديك تتبع فريد لكل منتج عبر جميع قنوات البيع ومواقع المتاجر وبين خطوات مختلفة في سلسلة التوريد.
5. كيف يمكن للباركود مساعدة في عملية الدفع؟
الباركود على المنتجات مثالي لتسريع عملية الدفع. إنه يقضي على إدخال تفاصيل المنتج يدويًا مثل السعر والكمية ورمز المنتج. ليس هذا فقط أسرع للعميل والكاشير، بل يقضي أيضًا على الأخطاء الناتجة عن الإدخال اليدوي.
يمكن للتجار أيضًا وضع باركود على الإيصالات. يمكن للعديد من أنظمة نقاط البيع إنشاء باركود لعملية معينة يحتوي على معلومات متعلقة بالبيع. يمكن أن تشمل باركود الإيصال المعلومات التالية: تاريخ ووقت الشراء، رقم المتجر، إذا كان هناك عدة مواقع، رقم السجل، اسم الموظف، سعر المنتج، قسائم الخصم المستخدمة، طريقة الدفع.
إذا كان بإمكان الكاشير مسح إيصال والوصول فورًا إلى هذه التفاصيل، فإنه يسرع بشكل كبير عملية الإرجاع أو الاستبدال. بالإضافة إلى ذلك، يساعد في استمرار سلسلة المعلومات التي يمتلكها المتاجر لمخزونها.
6. كيف يعمل ماسح الباركود في إدارة المخزون؟
على الرغم من أنك قد تعتقد أن الباركود هو شيء يتم مسحه أثناء عملية الدفع، إلا أنه يمكن أن يكون مفيدًا بشكل كبير عندما يتعلق الأمر بإدارة المخزون والمخزون. بالنسبة لغرفة الخلفية أو غرفة التخزين، يمكن لمسح الباركود مساعدة أصحاب المتاجر في تتبع موقع وكمية المخزون الخاص بهم.
تحتوي العديد من أنظمة نقاط البيع، مثل نظام نقاط البيع في Shopify، على قدرات متكاملة لإدارة المخزون. عند فتح وتخزين شحنة جديدة من المخزون، يمكن للتجار مسح الباركود على المنتج لتخزين تلك البيانات في نظام نقاط البيع الخاص بهم. يمكن أن تحتوي مواقع الرف على باركود يمكن مسحه وتخزينه، مما يربط الموقع بالمنتج لرؤية المخزون وتنظيمه.
يمكن تحقيق ممارسات إدارة المخزون المتطورة مثل هذه بسهولة بفضل مساعدة الباركود. هذا النوع من تتبع المخزون والمخزون يجعل تشغيل عملك أكثر كفاءة. بالإضافة إلى ذلك، يساعد في تسريع العمليات البطيئة التي تشمل إعادة التعبئة والطلب والتدقيق وغيرها.
7. هل يمكن استخدام الباركود للبحث عن المنتجات؟
باستخدام ماسح الباركود، يمكن للتجار البحث عن أي منتجات لديهم والوصول إلى بياناتها.
اعتمادًا على نوع الباركود، سواء كان مخصصًا أو UPC، سيقوم البرنامج الذي يستقبل نظام الترميز الثنائي بسحب أي بيانات مرتبطة بالباركود. البيانات التي تقرر تخزينها في نظام نقاط البيع أو قاعدة البيانات عبر الإنترنت حول المنتج هي مسؤوليتك.
الباركود نفسه يحدد ويعلم عن المنتج. بمجرد مسحه، سيعرض البرنامج الذي تستخدمه لقراءة واستدعاء سجل المنتج المعلومات التي قررت تتبعها. قد يكون هذا السعر أو اللون أو الحجم، أو قد يكون اسم المنتج ونوعه فقط.
هذا يثير السؤال: “هل يمكنني مسح أي باركود والوصول إلى المعلومات المتعلقة بالمنتج؟” بينما تبدو جميع رموز UPC متشابهة، إلا أن البيانات المخزنة في الباركود هي خاصة ومرتبطة ببرنامج نقاط البيع أو برنامج إدارة المخزون الخاص بالمتجر. على الرغم من أن UPC هو جزء من قاعدة بيانات عالمية، إلا أنك تمتلك حقوق معلومات المنتج الخاصة بك – يمكن الوصول إليها فقط من قبلك أو من قبل من تشاركه المعلومات معه.
8. هل الباركود ورموز الاستجابة السريعة (QR) هما نفس الشيء؟
هناك باركود خطي، أو باركود ذو بعدين (1D)، يستخدم خطوط متوازية متباعدة بأعرض مسافات يمكن قراءتها بواسطة ماسحات الباركود.
هناك أيضًا باركود ثنائي الأبعاد (2D)، أو رموز المصفوفة، التي تستخدم أنماط هندسية، مثل رموز QR على سبيل المثال، والتي يمكن قراءتها بواسطة الأجهزة المحمولة والكاميرات المدمجة. الباركود ذو الأبعاد الواحدة
مع باركود 1D، أو الباركود الخطي، ينشئ عرض الخطوط الرأسية والمسافات نمطًا. يمكن مسحه ومطابقته مع سجل المنتج في قاعدة البيانات أو نظام نقاط البيع. هناك العديد من مخططات الباركود الدولية 1D المختلفة التي تشفر البيانات بشكل مختلف اعتمادًا على التطبيق.
فيما يلي بعض أكثر رموز الباركود 1D شيوعًا:
– UPC-A: هذا هو الرمز العالمي للمنتج القياسي (UPC)، ويشفر 12 حرفًا رقميًا. هناك تغييرات في رمز UPC. يعد UPC-E إصدارًا بستة أرقام يستخدم للمناطق الصغيرة على العبوات والأوراق. يعد UPC-2 إضافة برقمين إلى رمز UPC للصحف والمجلات للإشارة إلى الطبعة أو العدد. يعد UPC-5 إضافة بخمسة أرقام إلى رمز UPC لناشري الكتب لإضافة سعر البيع المقترح.
– Code 39: هو الباركود الأكثر شيوعًا غير القياسي للUPC. يحدد ليس فقط الأرقام ولكن أيضًا الحروف وبعض الأحرف الخاصة. يمكن فك تشفيره بواسطة ماسحات الباركود بالليزر والكاميرات وماسحات الباركود القائمة على الصور ويستخدم على نطاق واسع في الشحن والتعبئة.
– GS1-128: معيار الرمز يستخدم معرفات التطبيق المحددة. يتيح ذلك إضافة بيانات مثل الدفعات والكميات والأوزان والتواريخ والوصف الأخرى.
– USPS IMB: يستخدم رمز IMB (الباركود الذكي للبريد الأمريكي) من قبل خدمة البريد الأمريكية لفرز وتوجيه البريد. استبدل هذا الرمز رموز PostBar و Planet التي كانت أكثر قيودًا في البيانات التي يمكن تشفيرها.
تم اختراع الباركود ثنائي الأبعاد ليكون أكثر مرونة في استخدامه. على سبيل المثال، قد لا ترتبط العديد من رموز QR بسجل المنتج أو قاعدة بيانات على الإطلاق. يمكن مسحها بواسطة كاميرا على الهاتف الذكي والربط بصفحة هبوط ترويجية أو قائمة PDF لمطعم أو تطبيق متجر.
تم تنسيق رموز الباركود ثنائي الأبعاد، المعروفة أيضًا باسم رموز المصفوفة، بشكل مختلف عن رموز الباركود ذو الأبعاد الواحدة. باستخدام نقاط البكسل والرموز والأشكال الأخرى، يتم تصميمها لتكون قابلة للقراءة بواسطة الماسحات والكاميرات. وتشمل بعض أكثر رموز الباركود ثنائي الأبعاد شيوعًا:
– QR: يمكن مسح رمز QR (الاستجابة السريعة) أو قراءته بواسطة تطبيق أو كاميرا على الهاتف الذكي. غالبًا ما يستخدم للربط بمحتوى غني مثل الموسيقى والصور أو عنوان URL أو بريد إلكتروني. يمكنك إنشاء رموز QR مجانية باستخدام مولد رموز QR الخاص بنا.
– Data Matrix: يستخدم رمز Data Matrix مربعات سوداء وبيضاء داخل نمط مصفوفة مربعة أو مستطيلة، محاطة بحدود على شكل “L”. يتم طباعتها في العديد من الأحجام الصغيرة وتستخدم للتسميات والرسائل وتحديد الأجزاء الصغيرة. هذا يجعلها مفضلة للتطبيقات الطبية والإلكترونية ولوحات الدوائر.
– PDF417: هذا هو رمز خطي مكدس يتكون من أربعة أشرطة وفراغات ويبلغ طوله الإجمالي 17 وحدة (417). يستخدم غالبًا لبطاقات الهوية، مثل رخص القيادة وتذاكر النقل وحتى البريد الأمريكي.
– Aztec: تم تصميم رموز Aztec بنقطة مركزية لها حلقات مربعة متراكزة حولها. يتم بناؤها من الوسط مع معلمات تحكم في حجمها، لذلك لا يحتاج إلى الرقم التحققي المعادل لرموز 2D المعروفة باسم مناطق الحدود أو المناطق الهادئة. هذا يجعلها شائعة بسبب حجمها المرن، وتستخدم لتذاكر النقل، مثل بطاقات الصعود إلكترونية، وتتكامل مع التطبيقات على الهواتف مثل Apple Wallet.
– MaxiCode: تم إنشاء MaxiCode بواسطة UPS، ويستخدم هيكل رمز الهدف أو الكثافة المحاط بنقاط سداسية. الهدف متماثل ويمكن مسحه بأي اتجاه، مما يجعله مفضلًا لفحص الحزام الناقل أو الحزم السريعة.
9. ما الفرق بين رموز SKU والباركود؟
على الرغم من أن رموز SKU والباركود متشابهان، إلا أنهما ليسا نفس الشيء. من المهم معرفة الفرق بينهما وكيفية استخدامهما بشكل صحيح. من خلال استخدام رموز SKU والباركود بالطريقة المناسبة، يمكن للتجار تعزيز تتبع البيانات وإدارة المخزون والمخزون بكفاءة وتقليل التكاليف.
رمز SKU فريد لعملك. يمكن للتجار إعدادها عن طريق اتباع بعض المبادئ التوجيهية. ومع ذلك، فإن الطريقة التي تسمي بها وتنظم رموز SKU الخاصة بك تعتمد عليك. يجب استخدام رموز SKU لأغراض إدارة المخزون الداخلية وغالبًا ما لا تكون مرئية للعملاء. متى يجب استخدام رمز SKU
يجب على التجار استخدام رموز SKU لتتبع مستويات المخزون. إذا كنت تمتلك محلًا للمجوهرات، فكر في تعيين رموز SKU لجميع قطع المجوهرات الخاصة بك بناءً على تصنيف تسمية الأحرف العددية المنطقية.
على سبيل المثال، قد يكون لدى علامتك التجارية أقراط ذهبية متوسطة الحجم “BRAND-MED-GLD-HP-01″، في حين أن قطعة من قطع Kendra Scott لأقراط الأوبال الصغيرة قد تكون “KS-SM-OPL-STD-01”. في هذه الحالة، يمكن تعيين فئة المنتج الأقراط رقمًا “01” وتخصيص جميع الوصفات الأخرى اختصارًا.
هنا حيث يصبح الأمر معقدًا. يمكنك إنشاء باركود لرمز SKU. بعبارة أخرى، إذا كنت ترغب فقط في تتبع حركة المخزون باستخدام أرقام SKU الخاصة بك ولكنك تريد طريقة لمسحها في برنامج نقاط البيع الخاص بك، فيمكنك إنشاء باركود للقيام بذلك. ولكن رمز SKU ليس باركود UPC قياسي ولا يجب استخدامه بالطريقة التي يستخدم بها الباركود لتتبع المنتجات المتعلقة بالمبيعات أو التتبع.
الباركود مختلف عن رمز SKU بطريقة تعيينه للمنتج. متى يجب استخدام الباركود
يجب تعيين باركود لجميع المنتجات المماثلة بغض النظر عن مكان بيعها. لذا، ستجد نفس الباركود UPC على ثلاجة Frigidaire في Lowe’s و Home Depot. ولكن ستكون رموز SKU مختلفة تمامًا: يحتوي Home Depot و Lowe’s على هياكل SKU منفصلة ومختلفة.
يسمح الUPC للمنتج بالبيع عبر توزيعات وقنوات مبيعات متعددة وحتى خلال سلسلة التوريد أثناء التصنيع. تمتلك Frigidaire هذه البيانات من خلال إصدار رمز UPC الخاص بها.
الباركود هو معرف المنتج – يتم استخدام الباركود الذي يستخدم في المتجر نفسه في المبيعات عبر الإنترنت. هذا ما يجعل الUPC أداة لا تقدر بثمن للبيع التجاري المتعدد القنوات. يربط الUPCs جميع مبيعات المنتج، بغض النظر عن القناة، ويوفر لك بيانات دقيقة حول المخزون.
10. كيف يتم طباعة بطاقات الباركود للمنتجات؟
بالنسبة للتجار الذين يرغبون في إنشاء وطباعة بطاقات الباركود لمنتجاتهم، فإن نظام نقاط البيع الذي يحتوي على برنامج باركود متكامل هو الطريقة المثلى. يحتوي نظام نقاط البيع في Shopify على تطبيق بطاقات باركود للتجزئة يسمح للمتاجر بتصميم وطباعة بطاقات الباركود.
الخطوة 1: تعيين باركود لمنتجاتك
الخطوة 2: إنشاء بطاقات باركود مخصصة
الخطوة 3: طباعة بطاقات الباركود
إذا كنت تستخدم رموز باركود UPC، يمكنك إضافتها بشكل فردي إلى قوائم المنتجات الخاصة بك في نظام نقاط البيع. بمجرد تعيين التجار وشراء رموز الباركود من GS1، يمكنهم الوصول إليها وإدارتها مباشرة من خلال GS1 Data Hub. من هناك، يمكنك استخدام أي عدد من طرق إنشاء البطاقات لتنزيل وطباعة الباركود الخاص بك.
يمكنك طباعة الباركود على اللاصقات باستخدام طابعة باركود متصلة بنظام نقاط البيع أو أي طابعة بخاصية الطباعة بالحبر أو الليزر على اللاصقات. تعلمها، ثم استخدمها
قد يبدو الباركود مربكًا حتى تفهمه، ثم تدرك مدى بساطته وسهولته. كتمثيل بصري أو صورة لمعرف المنتج، يسمح الباركود ببساطة للآلات بقراءته والإشارة إلى البيانات حول منتجاتك التي تساعدك في تشغيل أعمالك بشكل أفضل.
يمكن لأنظمة مثل نظام نقاط البيع في Shopify دمج إدارة الباركود الخاصة بك مع منتجاتك بسلاسة. تعرف على المزيد حول كيفية عملها! اجعل إدارة المخزون موحدة مع Shopify
يساعد نظام نقاط البيع في Shopify فقط في إدارة المخزون في المستودع والمتجر من نفس المكتب الخلفي. يقوم Shopify تلقائيًا بمزامنة كميات المخزون عند استلام المنتجات أو بيعها أو إرجاعها أو استبدالها عبر الإنترنت أو في المتجر – دون الحاجة إلى التوفيق اليدوي.
Source: https://www.shopify.com/retail/barcode-faq
اترك تعليقاً