إدارة المخزون أمر حرج ولكنه مكلف. في الواقع ، إنها أكبر نفقات الأعمال التجارية. (استخدم حوالي 69٪ من التجار الذين تم استطلاعهم تمويلًا من خلال رأس المال Shopify لشراء المخزون.)
تجلس التجار في الولايات المتحدة حاليًا على ما يقرب من 1.39 دولار في المخزون مقابل كل دولار من المبيعات التي يحققونها. إنها نفقات كبيرة جدًا – والاستثمار الكبير يعرضك لخطر البضائع الغير مباعة. إن إدارة المخزون بشكل صحيح يمكن أن تجعل أو تكسر عملك.
ما هو تحليل ABC؟
تحليل ABC هو تقنية تصنيف المخزون تساعد التجار على العثور على المنتجات الأكثر (والأقل) قيمة. إنه يمنحك تحكمًا أكبر في المخزون والربحية من خلال مساعدتك في تحديد المنتجات التي تجلب وتكلف أعمالك أكبر قيمة.
تعتمد تصنيفات ABC للمخزون على مبدأ باريتو ، المعروف أيضًا بقاعدة 80/20. يصنف المخزون الخاص بك باستخدام ثلاث فئات استنادًا إلى الإيرادات الإجمالية:
أهمية تحليل ABC
تحسين استثمار المخزون هو تحدي لأي عمل تجاري. من الصعب معرفة المنتجات التي يجب شراؤها لتلبية الطلب المستقبلي دون الحصول على فائض من المخزون. بالمثل ، فمن المستحيل تقريبًا معرفة المنتجات التي يجب تجنبها عند الشراء بشكل عمياء أو استنادًا إلى الحدس.
إدارة المخزون تعني إيجاد توازن بين توفير المنتجات وتقليل تكلفة المخزون. يمكن أن يعني نفاد المنتجات المطلوبة عدم تحقيق مبيعات مستقبلية – فالمتسوقون المخيبة للآمال من المحتمل أن يبحثوا عن العناصر من منافسيك ، حيث قد يصبحون عملاء متكررين. بشكل عام ، يفوت التجار التجزئة في الولايات المتحدة وكندا حوالي 350 مليار دولار في المبيعات كل عام بسبب نفاد المخزون والفائض من المخزون وحدهما.
ولكنك لا تريد شراء الكثير – إبقاء المخزون الغير متحرك أو البطيء يعتبر استنزافًا ماليًا. تزداد رسوم التخزين سنة بعد سنة ، لذا من المهم الاستفادة القصوى منها. تكاليف الاحتفاظ غير الضرورية في شكل تخزين المستودعات والتأمين والعمالة تستنزف الأموال من أرباحك. وعندما تنتهي المنتجات القابلة للتلف ، لا يمكن إنقاذها ، حتى بأسعار مخفضة.
تحتاج الشركات إلى تحليل المخزون بانتظام إذا كانوا يرغبون في ضمان النجاح على المدى الطويل. تحليل ABC هو واحد من أفضل طرق إدارة المخزون للقيام بذلك. إنه سهل للتجار في Shopify – ما عليك سوى الانتقال إلى قسم التقارير في لوحة التحكم الخاصة بك لاستخراج تقرير تحليل ABC حسب المنتج.
فوائد تحليل ABC في إدارة المخزون
تحكم أفضل في المخزون
توقع الطلب صعب للغاية. كيف ستتنبأ بعدد الوحدات التي ستبيعها خلال الشهر المقبل؟ نظرًا لعدم وجود تلسكوبات لرؤية المستقبل ، فإن البيانات التاريخية هي أفضل خيار بديل.
يعرض تحليل ABC المنتجات الأكثر أداءً. استخدم ميزانيتك المتاحة لشراء هذه المنتجات – لديها أكبر إمكانية لكسب المال لعملك. سترى أيضًا المنتجات الأقل أداءً ، وتعرف أنه لا يجب طلب كميات كبيرة منها (والتي من المرجح أن تزيد من تكاليف التخزين).
تحسين رضا العملاء
ماكدونالدز معروفة ببطاطسها المقلية. تخيل الإحباط الذي ستشعر به إذا زرت المطعم في وقت الغداء ولم يكن لديه أي بطاطس مقلية لترافق ساندويتش الماك تشيكن الخاص بك. من المحتمل أن يكون لدى العملاء نفس التوقعات لمتجرك. يأتون بتوقعات بأن يكون هناك عدد من العناصر في المخزون.
من خلال تحديد المخزون من الدرجة A الخاص بك ، يمكنك وضع عمليات للتأكد من أنك لن تنفد من المخزون من الدرجة A. لا تريد أن يكون هناك فرصة لشخص ما لزيارة متجرك وعدم القدرة على شراء منتج مبيع بشكل جيد ، والمغادرة بدون شيء.
اتخاذ قرارات تسعير أكثر معرفة
من الطبيعي أن تستثمر في المنتجات التي تعود بأكبر إيرادات لمتجرك. تحليل ABC هو طريقة رائعة لاكتشاف ذلك لأنه “يضمن لك معرفة بالضبط المنتجات الموجودة على الرفوف وفي المستودع الخاص بك” ، كما يقول جارا موسر ، مدير التسويق الرقمي في Shopventory.
“من خلال تصنيف المنتجات استنادًا إلى قيمتها واستخدامها ، يمكنك الحصول على رؤية أفضل حول المنتجات البطيئة الحركة التي تخسر منها المال ، بحيث يمكنك تخفيض الأسعار وإفساح المجال للمنتجات الأكثر ربحًا.”
تحسين معدل البيع
معدل البيع هو النسبة المئوية للمخزون الذي تبيعه للعملاء. في الواقع ، يجب أن يكون لديك معدل بيع أكثر من 80٪. إذا كانت هناك منتجات تجلس في التخزين لفترة طويلة ، فإن ذلك يعني أنه يجب أن يكون لديك رسوم تخزين أقل ورؤية أفضل للعملاء. معدل البيع العالي يعني أن عملائك يستمتعون بالمنتجات التي تبيعها – وأنهم يصوتون بمحافظهم.
يساعد تحليل ABC على تحسين معدل البيع في المتجر بأكمله لأنك تعرف المنتجات الأكثر شعبية. قم بتخطيط أي طلبات تجديد قادمة استنادًا إلى تلك البيانات. اطلب كميات أقل من المنتجات من الدرجة C ؛ ضع المزيد من ميزانيتك في المخزون من الدرجة A. ستكون لديك أقل منتجات غير مباعة في التخزين.
كيفية تشغيل تحليل ABC
صيغة تحليل ABC
لتشغيل تحليل ABC ، ابدأ بحساب كمية الإيرادات التي تولدتها كل منتج فردي لمتجرك. قسم هذا الرقم على إجمالي الإيرادات التي تم توليدها بواسطة جميع المنتجات خلال نفس الفترة الزمنية.
على سبيل المثال ، إذا بيع متجرك 50،000 دولار من وعاء التقديم في 28 يومًا وتم توليد إجمالي الإيرادات للمتجر بقيمة 200،000 دولار في نفس الفترة الزمنية ، فإن وعاء التقديم سيمثل 25٪ من إجمالي إيرادات المتجر.
كرر هذه العملية لكل منتج في المخزون. ثم ، قم بترتيب المنتجات الخاصة بك بترتيب تنازلي لنسبة الإيرادات التي تم توليدها.
المنتجات الأعلى 80٪ هي المنتجات من الدرجة A – أفضل المنتجات التي يجب أن تركز عليها عند إدارة المخزون الخاص بك. المنتجات التي تقع في الـ 15٪ الوسطى هي منتجات من الدرجة B. أما المنتجات التي تقع في الـ 5٪ السفلى فهي منتجات من الدرجة C.
المنتجات من الدرجة C هي المنتجات الأدنى أداءً وتعتبر عبئًا ماليًا. إنها تشغل مساحة في المستودع وتمنعك من شراء المنتجات من الدرجة A – المنتجات التي يرغب عملاؤك في شرائها بالفعل.
أفضل الممارسات لإدارة المخزون باستخدام تحليل ABC
استغلال التكنولوجيا
لقد ذهبت أيام عد الجرد يدويًا وتسجيله في ورقة Excel. هناك أدوات وتطبيقات تسهل حياتك ، خاصة عندما يتعلق الأمر بعد الجرد.
يمكن للتجار في Shopify عد المخزون بسرعة باستخدام ماسح الباركود وتطبيق Stocky by Shopify. مع هذه الأدوات ، يمكن للتجار تقليل بشكل كبير من الوقت الذي يستغرقه عمل جرد المخزون.
تحليل المخزون عبر جميع المواقع
بالمثل ، يمكن للتجار في Shopify عرض تقارير المخزون لتحليل بيانات المخزون عبر جميع المواقع من لوحة تحكم مركزية واحدة. سترى المخزون الخاص بك من الدرجة A و B و C في جميع أنحاء العمل ، مما يتيح لك اتخاذ قرارات تجديد أفضل وتحقيق أقصى استفادة من موارد التخزين. يمكن للتجار في التجزئة أيضًا الوصول إلى هذه البيانات مباشرة من Shopify POS.
استخدم تصنيفات بسيطة
يصبح تحليل ABC معقدًا عندما تحلل العديد من التفاصيل الصغيرة. قم بتبسيط تقريرك باستخدام تصنيفات بسيطة للمخزون ، مثل الإيرادات التي تم توليدها حسب اسم المنتج أو الفئة. ليس هناك حاجة لتفكيك كل منها حسب اللون أو الحجم في الوقت الحالي. (يمكنك دائمًا القيام بذلك لاحقًا باستخدام تحليل ABC المصغر لكل منتج.)
تحسين المخزون الخاص بك مع Shopify
لا شك أن تحليل ABC للمخزون هو طريقة مفيدة لمعرفة المنتجات التي تعمل بشكل أفضل وأسوأ حتى تتمكن من تحسين المبيعات والربحية. تذكر أن تستبعد المنتجات الموسمية وخطوط المنتجات الجديدة ، والرجوع إلى مقاييس المخزون الأخرى للحصول على تصنيفات أكثر دقة.
قم بتحديد المخزون من الدرجة A عن طريق الاستثمار بشكل كبير فيه – سواء من حيث مستويات المخزون أو العلاقة مع تلك الموردين. التخلص من المخزون من الدرجة C (وتقليل تكاليف التخزين على الأصناف الغير مباعة) عن طريق تجميعها مع عناصر أخرى ، أو تقديمها بسعر أقل ، أو التبرع بها للأشخاص المحتاجين.
من السهل البدء في تحليل ABC حسب المنتج في Shopify. سيستخدم بيانات المبيعات التاريخية لعرض المخزون الأفضل (والأسوأ) أداءً في غضون بضع نقرات فقط.
أسئلة متكررة حول تحليل ABC
ما هو تحليل ABC؟
تحليل ABC هو طريقة لإدارة المخزون تتضمن تجميع عناصر المخزون إلى ثلاث فئات ، حيث تكون العناصر من الدرجة “A” هي الأكثر أهمية والعناصر من الدرجة “C” هي الأقل أهمية.
ما هو تحليل ABC مع مثال؟
قد يستخدم الشركة تحليل ABC لتقسيم المخزون إلى ثلاث فئات. تعتبر العناصر من الدرجة A هي الأكثر أهمية وتتمتع برقابة صارمة. قد تشكل هذه العناصر 10٪ من المخزون ولكنها تمثل 70٪ من القيمة. العناصر من الدرجة B هي أقل أهمية ، حيث تشكل 20٪ من المخزون وتمثل 20٪ من القيمة. العناصر من الدرجة C هي الأقل أهمية وبالتالي تخضع لمراقبة أقل تكرارًا. قد تشكل هذه العناصر 70٪ من المخزون ولكنها تمثل فقط 10٪ من القيمة.
أين يتم استخدام تحليل ABC؟
يتم استخدام تحليل ABC في إدارة سلسلة التوريد لتصنيف المخزون استنادًا إلى أهميته.
ما هو الهدف الرئيسي لتحليل ABC؟
الهدف الرئيسي لتحليل ABC هو تحديد وترتيب العناصر الأكثر أهمية في مجموعة البيانات المعطاة.
اترك تعليقاً