إطلاق أدوات جديدة لجيل المعرفة القادمة

بواسطة فريق دروبوكس

مقدمة

في عام 2020، مع بدء إغلاق الجائحة وظهور عصر جديد للعمل عن بُعد، قمنا بترقية نموذجنا الأولي للعمل الافتراضي في محاولة لجمع أفضل ما في تجربة العمل عن بُعد وتجربة العمل الشخصية. ولكن تمامًا كما قمنا بإعادة تصميم نموذجنا التشغيلي، فإن الأدوات التي تدعم هذا النمط الجديد للعمل بحاجة إلى ترقية أيضًا.

أكثر من أي وقت مضى، أصبح العمل متشتتًا مع تناثر المحتوى والاتصالات عبر أدوات وتطبيقات مختلفة. يعاني الأشخاص من صعوبة التركيز بسبب تحميل المعلومات والتبديل المستمر بين المهام. ووفقًا لدراسة أجرتها دروبوكس برعاية مؤسسة إيكونوميست، قال 42٪ من الأشخاص الذين تم استطلاع آرائهم إنهم عادة لا يقضون أكثر من ساعة في العمل الإنتاجي دون انقطاع. تقدر الدراسة أيضًا أن العامل المعرفي العادي يفقد أكثر من خمسمائة ساعة سنويًا بسبب التشتت، مع فقدان 157 ساعة وحدها بسبب الرسائل غير الإنتاجية من تطبيقات الدردشة في مكان العمل – وهي العامل الرئيسي لفقدان التركيز بشكل عام.

في الوقت نفسه، تفتح الذكاء الاصطناعي الإبداعي عالمًا من الإمكانيات لمساعدتنا على أتمتة المهام الروتينية وزيادة إنتاجيتنا وتحريرنا للقيام بأهم أعمالنا. في الواقع، أظهرت الدراسة أيضًا أن 79٪ من الأشخاص الذين يستخدمون أدوات الأتمتة – التي تعتمد بشكل متزايد على الذكاء الاصطناعي – قالوا إنهم أكثر إنتاجية، في حين قال نحو 70٪ إنهم أكثر تنظيمًا.

عندما انتقلنا إلى نموذجنا الأولي للعمل الافتراضي، التزمنا بالعيش والتنفس مزايا وتحديات العمل الموزع. على طول الطريق، سنشارك تجاربنا، ونحسن الأدوات التي نبنيها باستخدام التطورات في الذكاء الاصطناعي، ونعمل كمختبر للعمل الموزع 2.0.

اليوم، يسعدنا أن نقدم بعض التحسينات التي عملنا عليها لمساعدة تسهيل العمل الحديث – بما في ذلك طرق جديدة لتبسيط سير العمل الخاص بك، والعثور على ما تحتاجه، والحصول على أقصى استفادة من محتواك في دروبوكس.

البحث عن جميع أدواتك وتطبيقاتك ومحتواك باستخدام دروبوكس داش المدعوم بالذكاء الاصطناعي

هل كان في بريد إلكتروني؟ أو في محادثة؟ أو في مستند مشترك؟ الآن أن العمل يمتد عبر المئات من علامات التبويب والتطبيقات بين سطح المكتب والمتصفح، فإن العثور على ما تحتاجه يكون أمرًا شاقًا. لهذا السبب، قمنا مؤخرًا بإطلاق دروبوكس داش، وهو بحث شامل يعتمد على الذكاء الاصطناعي يربط أدواتك ومحتواك وتطبيقاتك في شريط بحث واحد لمساعدتك في العثور على محتواك.

يمكنك الآن تنزيل دروبوكس داش في الإصدار التجريبي المفتوح ويتضمن تحسينات تجعل من السهل العثور على المعلومات التي تحتاجها. خلال الأشهر القليلة الماضية، قمنا بتحسينه بناءً على تعليقات العملاء ونحن سعداء بأن نقدم دعمًا للبحث بواسطة الكلمات الرئيسية، بحيث لا تحتاج إلى تذكر العناوين الطويلة. وبفضل البحث الدلالي، يمكنك الحصول على نتائج بحث ذات صلة سياقيًا أكثر. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك طرح سؤال على دروبوكس داش وسيستخدم الذكاء الاصطناعي الإبداعي لجمع وتلخيص المعلومات ذات الصلة من التطبيقات والملفات والمحتوى المتصلة بك لتحصل على إجابات بسرعة.

بالإضافة إلى هذه التحديثات، يواصل دروبوكس داش تقديم مجموعات، وهي مجموعات ذكية لروابطك التي توفر طريقة سريعة لحفظ وتنظيم واسترداد عناوين URL، وصفحة بداية للوصول إلى البحث الشامل، وعرض المجموعات، والحصول على اختصارات للعمل الأخير، وبدء الاجتماعات، مما يجعل من السهل تصفح يومك والعودة إلى أهم عملك.

دروبوكس داش متاح حاليًا باللغة الإنجليزية فقط. لمعرفة المزيد عن المنتج والتوافر العالمي، قم بزيارة dropbox.com/dash.

تقديم تجربة ويب معاد تصميمها

لقد سمعنا كيف ترغب في طرق أسرع للعثور على المحتوى واتخاذ إجراءات عليه، سواء كان ذلك إرسال ملف PDF للتوقيع أو تتبع المشاهدين المشاركين حتى تتمكن من المتابعة. لذا، قمنا بإعادة تصميم تجربتنا على الويب لضمان أنه من الأسهل من أي وقت مضى إكمال جميع المهام الأكثر أهمية – دون مغادرة دروبوكس. تم تحديث التنقل الأيسر لتبسيط الميزات التي تحتاجها وتشمل شجرة المجلدات القابلة للتوسيع للوصول إلى المحتوى الذي تحتاجه بشكل أسرع بكثير. توجد شريط أدوات جديد يمتد عبر صفحة المتصفح لتسجيل شاشتك بسرعة، وتحرير ملفات PDF، وتحميل الملفات، وإنشاء المجلدات، والحصول على توقيعات، أو إرسال وتتبع المستندات. توفر معاينة الملفات المعاد تصميمها معاينة للمحتوى الديناميكي، مما يجعل تحرير الصور ومقاطع الفيديو وملفات PDF أسهل وأسرع.

يوفر التصميم المعاد تصميمه أيضًا تجربة أكثر نظافة للعملاء لتنظيم محتواهم والتعاون مع أعضاء الفريق وإنجاز العمل بسلاسة.

التجربة الجديدة متاحة للعملاء المحددين ابتداءً من اليوم وسيتم توفيرها للعملاء الحاليين في الأسابيع والشهور القادمة. لمعرفة المزيد، قم بزيارة dropbox.com/product-updates.

الحصول على ملخصات وإجابات من حسابك بأكمله باستخدام دروبوكس الذكاء الاصطناعي

في يونيو، قمنا بإطلاق دروبوكس الذكاء الاصطناعي، الذي يستخدم الذكاء الاصطناعي الإبداعي للإجابة على الأسئلة وتلخيص الملفات الكبيرة – مثل العقود أو تسجيلات الاجتماعات – في معاينات الملفات. اليوم، نجعل من الأسهل الحصول على المعلومات التي تحتاجها دون البحث يدويًا عنها.

يعمل دروبوكس الذكاء الاصطناعي مع مجموعة متنوعة من المحتوى، مثل ملفات الفيديو والصوت مع النصوص، عبر دروبوكس الخاص بك بأكمله. ما عليك سوى طرح سؤال في شريط البحث في دروبوكس، وسيقوم دروبوكس الذكاء الاصطناعي بفحص محتواك لاستخراج الإجابات والملفات ذات الصلة في غضون ثوانٍ. تأتي نتائج البحث أيضًا مع ملخص قصير لكل ملف، حتى تتمكن من العثور على ما تبحث عنه بسرعة.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام اللغة الطبيعية للبحث عن المحتوى. على سبيل المثال، يمكنك قول “أظهر لي صورًا من جلسة التصوير الخاصة بي أمس”، وسيقوم دروبوكس الذكاء الاصطناعي بعرض الصور ذات الصلة. ويمكنك أيضًا تشغيل ميزات الذكاء الاصطناعي أو إيقافها في إعدادات حسابك، مما يمنحك مزيدًا من السيطرة على استخدام الذكاء الاصطناعي في دروبوكس.

دروبوكس الذكاء الاصطناعي متاح حاليًا في مرحلة الألفا، ونحن نوسعه لمزيد من العملاء اليوم، مع توافر أوسع قريبًا. لمعرفة المزيد، قم بزيارة dropbox.com/early-access.

إنشاء وتحرير ومراجعة ونشر مقاطع الفيديو الخاصة بك باستخدام دروبوكس ستوديو

على مدى السنوات القليلة الماضية، ظهر الفيديو كأحد أنواع المحتوى الأسرع نموًا على منصتنا مع أكثر من 1.5 مليار فيديو يتم تحميلها على دروبوكس كل عام. لمواجهة الطلب المتزايد، قمنا بإطلاق أدوات جديدة مثل دروبوكس كابتشر ودروبوكس ريبلاي لتسهيل تسجيل وتحرير والحصول على ملاحظات حول مقاطع الفيديو. ولكن تعلمنا أن عملائنا يحتاجون إلى المزيد – مكان واحد يمكنهم من خلاله إنشاء مقاطع الفيديو من البداية إلى النهاية. لذلك، نقدم اليوم دروبوكس ستوديو، أداة تعاون فيديو تتيح لك إنشاء وتحرير ومراجعة واعتماد ونشر مقاطع الفيديو عالية الجودة بسهولة.

يدعم دروبوكس ستوديو عملية الفيديو بأكملها مع: صفحة مركزية للمستخدمين للوصول وبدء مشاريع الفيديو بسهولة. إمكانيات التحرير مثل تقليم وتقسيم المحتوى. ميزات مدعومة بالذكاء الاصطناعي تتيح لك تحرير مقاطع الفيديو عن طريق تعديل النص الخاص بك. على سبيل المثال، يمكنك حذف الكلمات والجمل في النص، ثم سيتم إزالة الإطارات المقابلة. ميزة لإزالة كلمات التعبئة مثل “أمم” و “آه” بنقرة واحدة. تعليقات مؤرقة زمنيًا لتبسيط حل الملاحظات في مكان واحد. طريقة لنشر مقاطع الفيديو مباشرة على فيسبوك أو إنستجرام.

ستكون دروبوكس ستوديو متاحة في الأسابيع القادمة للعملاء المحددين في النسخة التجريبية باللغة الإنجليزية. لمعرفة المزيد والانضمام إلى قائمة الانتظار، قم بزيارة experience.dropbox.com/form/studio.

خطط دروبوكس الجديدة لسير عملك

نحن أيضًا نطلق اشتراكات دروبوكس الشاملة التي تأتي مع جميع الأدوات التي تحتاجها للعثور على محتواك واستخدامه من مكان واحد، حتى تتمكن من التركيز على بناء وتنمية عملك. تساعد دروبوكس Essentials المحترفين العاملين لحسابهم الخاص على توفير الوقت والتعاون بسلاسة وبناء عمل. يعمل مع الأدوات الموجودة بالفعل، حتى يتمكنوا من إدارة المحتوى من مكان واحد، سواء كانوا يقومون بتحرير ملفات PDF أو جمع التوقيعات الإلكترونية أو تتبع التحليلات على المستندات المشتركة. تبلغ تكلفة خطة دروبوكس Essentials 22 دولارًا شهريًا للمشتركين الشهريين و 18 دولارًا شهريًا للمشتركين السنويين.

تم بناء دروبوكس Business للفرق ويشمل كل ما هو متاح في خطة Essentials بالإضافة إلى طلبات التوقيع المميزة، وتخزين مجمع بين أعضاء الفريق، وضوابط وتقارير المشاركة الخارجية، ووحدة تحكم المشرف لإدارة الفرق. قريبًا، ستتمكن الفرق أيضًا من الوصول إلى ميزات مشاركة وتتبع محتوى الفريق وتحليلات الزوار المجمعة. تبلغ تكلفة خطة دروبوكس Business 24 دولارًا شهريًا للمشتركين الشهريين و 20 دولارًا شهريًا للمشتركين السنويين.

تم تصميم Dropbox Business Plus للفرق الأكبر والذين يبحثون عن مزيد من التخزين وطرق أسهل للتعاون عن بُعد وميزات أمان محسّنة. بالإضافة إلى ما هو متضمن في خطة Business، توفر Business Plus القدرة على نقل ما يصل إلى 250 جيجابايت، وسنة واحدة من تاريخ الإصدار واستعادته، وميزات أمان وإشعار إضافية، وأكثر من ذلك. تبلغ تكلفة خطة Dropbox Business Plus 32 دولارًا شهريًا للمشتركين الشهريين و 26 دولارًا شهريًا للمشتركين السنويين.

تتوفر هذه الخطط في Dropbox للعملاء الجدد ابتداءً من اليوم. إذا كنت بالفعل على إحدى خططنا الحالية، فستحصل تلقائيًا على التجربة الجديدة في الأسابيع والشهور القادمة بنفس السعر. لمعرفة المزيد، قم بزيارة dropbox.com/overview.

الإعلان عن استثمارات جديدة في Dropbox Ventures

في يونيو، أعلنا عن إطلاق Dropbox Ventures، وهو مبادرة بقيمة 50 مليون دولار للاستثمار في الشركات الناشئة التي تبني جيلًا جديدًا من تطبيقات وأدوات الذكاء الاصطناعي. والآن، يسعدنا أن نعلن أننا قد استثمرنا في شركتي Aug X Labs و LlamaIndex.

بدأت Dropbox كشركة ناشئة في مرحلة مبكرة بفكرة بسيطة نمت لتصبح خدمة تستخدمها مئات الملايين من الأشخاص في جميع أنحاء العالم. كشركة تقودها المؤسسين، لدينا رؤية فريدة حول ما يحتاجه رواد الأعمال للنمو والتأثير. من خلال أداة إنشاء الفيديو من Aug X Labs وإطار البيانات من LlamaIndex، نحن متحمسون لدعم جيل المستقبل من الشركات الناشئة التي تشكل العمل الحديث من خلال الذكاء الاصطناعي.

لتجربة هذه التجارب المنتج الجديدة، تحقق من Dropbox Early Access، وهو برنامج جديد يقدم للعملاء فرصة اختبار أحدث الأدوات التي تساعدك على الاستفادة القصوى من محتواك.

تحتفظ Dropbox بالحق في تغيير المنتجات أو الميزات الموضحة أعلاه. يجب اتخاذ قرار شراء خدماتنا بناءً على الميزات المتاحة حاليًا.

هذه هي الخطط الجديدة لدروبوكس والتي تتوفر للعملاء الجدد ابتداءً من اليوم. إذا كنت بالفعل على إحدى خططنا الحالية، فستحصل تلقائيًا على التجربة الجديدة في الأسابيع والشهور القادمة بنفس السعر. لمعرفة المزيد، قم بزيارة dropbox.com/overview.

Source: https://blog.dropbox.com/topics/company/updated-tools-new-plans-and-web-redesign