رقم التعريف الضريبي لصاحب العمل (EIN) هو معرف ضريبي مهم لعملك. يعمل بنفس الطريقة التي يعمل بها رقم الضمان الاجتماعي للأفراد، ويحتاجه تقريبًا كل عمل تجاري. السبب الأهم للحصول على EIN هو تحديد هوية عملك لأغراض ضريبة الدخل الفيدرالية، ولكنه أيضًا يستخدم للتقدم بطلبات فتح حسابات مصرفية للأعمال أو الحصول على قروض أو بطاقات ائتمان للأعمال، وللضرائب المحلية والولائية، والتراخيص، والتسجيلات الأخرى (مثل ضريبة المبيعات أو ترخيص الأعمال المحلية).
عندما يحتاج عملك إلى EIN
سيحتاج عملك إلى EIN عندما:
- يكون لديك موظفين
- تبدأ عملًا مسجلًا في الدولة، مثل شراكة أو شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة
- يجب على عملك دفع ضرائب الاستهلاك، أو تخضع للتنظيمات المتعلقة بالكحول أو التبغ أو الأسلحة النارية
- تحتفظ بالضرائب على الدخل، باستثناء الأجور، المدفوعة لغير المقيمين الأجانب
- تستخدم خطة كيو أو خطة تقاعد مؤجلة الضرائب
- يعمل عملك مع منظمات معينة مثل المنظمات غير الربحية والأوقاف والممتلكات والتعاونيات الزراعية
الحصول على EIN لقروض الأعمال الصغيرة في حالات الكوارث
سيحتاج عملك إلى EIN للتقدم بطلبات قروض إدارة الأعمال الصغيرة (SBA)، بما في ذلك قروض الكوارث للشركات المتأثرة بأزمة الصحة العامة والانكماش الاقتصادي، وكذلك عواصف الشتاء في عام 2021. برنامج قروض الكوارث الاقتصادية هو برنامج قروض كوارث لإدارة الأعمال الصغيرة للشركات التي تمتلك أقل من 500 موظف، بما في ذلك أصحاب الأعمال الفردية والمقاولين المستقلين وأصحاب الأعمال الذاتية. تحقق مع البنك المحلي الخاص بك لمعرفة ما إذا كانوا يشاركون في هذا البرنامج.
كيفية الحصول على EIN
يمكنك التقدم للحصول على EIN من خلال مكتب الإيرادات الداخلية (IRS) بعدة طرق: عن طريق الهاتف أو الفاكس أو البريد، أو عبر الإنترنت. التقديم عبر الإنترنت باستخدام تطبيق IRS EIN Assistant عبر الإنترنت هو أسهل طريقة. يمكنك الحصول على رقمك فورًا باستخدام الخيار الإلكتروني أو الهاتفي.
من الجيد طباعة نسخة من استمارة الطلب (IRS SS-4) قبل بدء عملية التقديم. قم بالعمل على أسئلة الطلب حتى تحصل على جميع الإجابات التي ستحتاجها.
ملاحظة: احذر من مواقع تطبيق EIN المزيفة. تبدو مثل موقع IRS، ولكنها ستفرض عليك رسومًا لتقديم النموذج. لا يفرض مكتب الإيرادات الداخلية أي رسوم على هذا التطبيق. إليك بعض الطرق لمعرفة ما إذا كان الموقع هو IRS “الحقيقي”:
- انظر إلى عنوان URL. يجب أن يكون irs.gov وليس irs.com.
- معظم صفحات IRS تحتوي على حروف “IRS” ورمز خاص يحمل ميزان العدالة.
- انظر إلى النص الصغير في أسفل الصفحة. يتعين على المواقع غير المرتبطة بمكتب الخزانة الأمريكية أو مكتب الإيرادات الداخلية أن تذكر أنها غير مرتبطة بهما.
كيفية العثور على رقم EIN لعملك
غالبًا ما ستواجه حالة عندما تعمل على وثيقة أو طلب تجاري، وتواجه سؤالًا يطلب رقم EIN الخاص بك. ماذا لو لم تتذكره؟ أفضل ثلاثة أماكن للعثور على رقم EIN الخاص بعملك هي:
- إقرار ضريبة عملك من العام السابق
- الوثيقة الأصلية للإيصال أو الوثيقة التي تلقيتها من مكتب الإيرادات الداخلية عند تقديم طلب EIN الخاص بك
- موقع قسم الأعمال في ولايتك، إذا قمت بتسجيل شراكتك أو شركتك ذات المسؤولية المحدودة أو الشركة في ولايتك
يمكنك أيضًا البحث عن رقم EIN الخاص بك في وثائق أخرى للأعمال أو طلبات أخرى، بما في ذلك:
- طلب فتح حساب مصرفي للأعمال
- طلب قرض للأعمال
- طلب بطاقة ائتمان للأعمال
- نسخة من ترخيص أو تصريح ضريبة محلية أو ولاية (مثل تصريح ضريبة المبيعات أو بيان اسم وهمي)
- على نموذج 1099-NEC (أو نموذج 1099-MISC قبل عام 2020) الذي تلقيته لعملك كمقاول مستقل أو عامل حر
- على نموذج 1099-MISC أو نموذج 1099-NEC الذي استخدمته لتقديم تقارير عن المدفوعات من قبل عملك
الحصول على مساعدة من مكتب الإيرادات الداخلية للبحث عن رقم EIN الخاص بك
يمكنك طلب من مكتب الإيرادات الداخلية البحث عن رقم EIN الخاص بك عن طريق الاتصال بخط الضرائب التجارية والتخصصية على الرقم 800-829-4933. يعمل هذا القسم من الساعة 7 صباحًا حتى 7 مساءً بالتوقيت المحلي، من الاثنين إلى الجمعة.
ملاحظة: يمكن لـ “الشخص المخول” لعملك الحصول على هذه المعلومات. سيطلب من مكتب الإيرادات الداخلية تقديم هويتك، ويجب أن تكون قادرًا على إثبات هويتك كصاحب عمل فردي أو شريك في شراكة أو مالك لشركة ذات مسؤولية محدودة أو ضابط شركة.
أرقام تعريف الضرائب الخاصة بالأعمال في الولايات
قد تحتاج أيضًا إلى رقم تعريف ضريبي لدفع الضرائب إلى ولايتك. حتى الولايات التي ليس لديها ضريبة دخل قد تفرض ضرائب أخرى يجب عليك دفعها. تحقق من إدارة الإيرادات في ولايتك للحصول على مزيد من المعلومات.
العثور على رقم EIN لعمل آخر
الحصول على رقم EIN لعمل آخر هو عملية أكثر تحديًا. العديد من الوثائق التي تحتوي على رقم EIN هي وثائق عامة (متاحة للمعلومات العامة)، ولكن لا يزال هناك قلق عام بشأن الخصوصية وسرقة هوية الأعمال.
يمكنك البحث عن العمل في خدمة البحث EDGAR على موقع هيئة الأوراق المالية والبورصات (SEC) إذا كانت شركة عامة (تتداول أسهمها بواسطة الجمهور).
سيكون بحثك أكثر صعوبة إذا لم تكن الشركة شركة عامة. قد تتمكن من شراء تقرير ائتمان تجاري للشركة، أو قد تتمكن من العثور على وثيقة عامة أخرى تحتوي على رقم EIN للشركة.
رقم EIN لشركتك وقضايا سرقة هوية الأعمال
من السهل على أي شخص الحصول على رقم EIN الخاص بعملك، وقد يتمكنون من استخدامه لسرقة هوية عملك. يدرك مكتب الإيرادات الداخلية أن رقم EIN للشركة قد يكون هدفًا للقراصنة ومتسللي الهوية. يقترح بعض الطرق لليقظة فيما يتعلق بسرقة الهوية المتعلقة بالضرائب. قد يكون قد تم اختراق عملك إذا:
- تتلقى إشعارات ضريبية حول موظفين وهميين
- تم قبول إقرار ضريبة عملك، ولكنك لم تقدم طلبًا لذلك العام بعد
- تتلقى فواتير لخط ائتمان أو بطاقة ائتمان ليست لديك
أفضل طريقة للتحقق من سرقة هوية الأعمال هو الحصول على نسخة من تقرير ائتمان عملك. تحقق منه بالتفصيل للبحث عن الدائنين غير المفسرين والمعلومات غير الصحيحة أو القديمة.
Source: https://www.thebalancemoney.com/how-to-find-your-ein-4768994
اترك تعليقاً