تعتبر مسافات العمل الخاصة بك من بين الاستهلاكات الضريبية للأعمال التجارية التي يجب أن تكون لها علامة “تحذير”. إذا كنت ترغب في خصم هذه النفقات، يجب أن تكون قادرًا على إثباتها. وهناك طريقة محددة للقيام بذلك.
الطريقتان لتتبع مسافات العمل الخاصة بك
توجد لدى مصلحة الإيرادات الداخلية (IRS) طريقتان مختلفتان لاستقطاب نفقات القيادة. يمكنك إما خصم نفقاتك الفعلية أو استخدام معدل الأجرة القياسي لدى IRS، والذي يتم تحديثه عادة مرة واحدة في السنة. إذا كنت تستخدم طريقة البدل القياسي، فسيكفي أن تظهر المسافة والتاريخ والغرض من رحلتك. هناك مزايا وعيوب لكل طريقة.
خصم النفقات الفعلية
إذا كنت تستخدم نفقات القيادة الفعلية، فسيتعين عليك الاحتفاظ بالإيصالات لجميع نفقات القيادة، بما في ذلك الوقود والصيانة والتأمين. من أجل حساب نفقات عملك، ستحتاج إلى معرفة عدد الأميال التي قمت بقطعها، وعدد الأميال التي قمت بقطعها لأغراض العمل.
على سبيل المثال، إذا قمت بقطع مجموع 24,000 ميل في السنة، ويمكنك إثبات أن 18,000 ميل من تلك الأميال كانت لأغراض العمل، فيمكن تسجيل 75% من نفقات القيادة الفعلية الإجمالية كنفقة عمل. بعد ذلك، يمكنك ضرب إجمالي نفقات القيادة الفعلية بنسبة 75% للحصول على المبلغ الذي يمكن استخدامه للخصم.
ملاحظة: خلال عملية التدقيق، يمكن لمصلحة الإيرادات الداخلية أن تطلب منك إثبات أميالك بوثائق. إذا لم تتمكن من إثبات الخصم، فقد يتعرض عملك لغرامات وعقوبات بسبب عدم دفع الضرائب بشكل صحيح.
تسجيل مسافات العمل
لكي تتمكن من خصم المسافات، يجب عليك الاحتفاظ بسجلات مواكبة تظهر عدد الأميال التي قطعتها، والوجهة، والغرض التجاري. أفضل طريقة للقيام بذلك هي استخدام سجل “في الوقت الحقيقي”. ستحتاج إلى أربعة معلومات لكل رحلة عمل: التاريخ، وقراءة عداد السيارة في بداية ونهاية الرحلة، وغرض الرحلة.
هناك طريقتان لتتبع المسافات:
- طريقة سجل الرحلات.
- تطبيق لتتبع المسافات.
إذا استخدمت طريقة سجل الرحلات، ستحتاج إلى تسجيل المعلومات حول الرحلة في الوقت الذي يحدث فيه وسبب سفرك إلى هذا المكان. اكتب النقطة التي بدأت القيادة منها. قم بتضمين العنوان أو بعض المعلومات حول وجهتك.
هناك اعتقاد شائع بأنه إذا قمت بتتبع النفقات الفعلية، فلن تحتاج إلى تتبع المسافات. ولكن يمكنك فقط خصم النفقات العملية، لذا ستحتاج لاستمرار تتبع المسافات لفصل المسافات العملية عن المسافات الشخصية.
بالنسبة لكلا الطريقتين لتتبع المسافات، أهم شيء يجب تذكره هو أنه يجب أن تكون قادرًا على إثبات أنك سجلت المعلومات في وقت الرحلة. لا يمكنك الانتظار حتى نهاية السنة الضريبية للتعويض عن التأخير في تسجيل المعلومات.
استخدام تطبيق لتتبع مسافات العمل
إذا كان لديك هاتف ذكي، يمكنك تنزيل تطبيق يقوم بتسجيل المسافات الخاصة بك. سيقومون حتى بفصل المسافات العملية عن المسافات الشخصية. إذا استخدمت نفس المركبة للأعمال والاستخدام الشخصي، يجب عليك أيضًا تسجيل إجمالي المسافة العامة في بداية ونهاية العام.
تقديم المسافات الخاصة بك في إقرار ضريبة الأعمال
الخطوة التالية هي تضمين هذه المعلومات في إقرار ضريبة الأعمال الخاص بك. الطريقة المحددة التي تقوم بها بتضمين هذه المعلومات تختلف اعتمادًا على نوع عملك. ابدأ في تتبع نفقات استخدام سيارتك للأعمال، حتى لو لم تعتقد أنه سيكون هناك الكثير من رحلات العمل. البدء في هذه العادة في يناير أفضل من فقدان الفرصة في أبريل المقبل.
الأسئلة المتكررة
كيف يمكنني تتبع قيادتي للعمل؟ هناك طريقتان يمكنك من خلالهما تتبع القيادة لأغراض العمل. يمكنك تتبع جميع نفقات القيادة للأعمال، بما في ذلك مسافتك بواسطة الإيصالات، أو يمكنك استخدام طريقة البدل القياسي للأميال. ستحتاج إلى معرفة نسبة المسافات التي قطعتها لأغراض العمل من أجل حساب الاستثناء الضريبي الخاص بك.
يجب أيضًا أن تعلم أن الموظفين لا يمكنهم خصم نفقات القيادة كخصم متنوع في إقراراتهم الضريبية.
كيف يمكنني تتبع المسافات والنفقات؟ يجب عليك تتبع مسافات العمل والنفقات الأخرى المتعلقة بالقيادة والسفر باستخدام سجل مواكبة في الوقت الحقيقي. إذا تمت مراجعتك من قبل مصلحة الإيرادات الداخلية، فستحتاج إلى تقديم لهم جميع التفاصيل: التاريخ، وعدد الأميال التي قطعتها، والغرض التجاري. يمكنك تتبع قراءات عداد السيارة لفصل المسافات العملية عن المسافات الشخصية، أو يمكنك استخدام تطبيق هاتف ذكي لتتبع المسافات العملية والشخصية.
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟ شكرًا لتعليقك! أخبرنا لماذا! آخر
المصادر:
- مصلحة الإيرادات الداخلية (IRS). “زيادة معدل الأجرة القياسي للأميال لبقية عام 2022”.
- مصلحة الإيرادات الداخلية (IRS). “النشرة 463″، ص. 15.
- مصلحة الإيرادات الداخلية (IRS). “النشرة 463 للسفر والهدايا ونفقات السيارة”، ص. 14.
Source: https://www.thebalancemoney.com/keeping-track-of-business-mileage-the-easy-way-3969271
اترك تعليقاً