ما هي المصروفات المستحقة؟

المصروفات المستحقة هي التكاليف التي لم يتم فوترتها أو دفعها بعد والتي ستكون مسؤولية الشركة في المستقبل. يسمح تتبع المصروفات المستحقة لشركتك بالتخطيط للتكاليف الحالية والمستقبلية.

تعريف وأمثلة على المصروفات المستحقة

المصروفات المستحقة هي نفقات العمل التي تمت في فترة محاسبية ولكن لن يتم دفعها حتى الفترة التالية. تختلف هذه النفقات عن الحسابات المدفوعة لأن الفواتير الخاصة بها لم يتم استلامها بعد أو إدخالها في نظام الدفع.

هذه هي النفقات التي قامت شركتك بشرائها من السلع أو الخدمات والتي ستضطر في نهاية المطاف إلى دفعها. يجب أن تأخذها في الاعتبار عند تخطيط ميزانيتك والنفقات الأخرى ، حتى لو لم يتم فوترتها بعد. بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من عدم إنفاق الأموال التي ستحتاجها لدفع هذه النفقات بطريق الخطأ.

“تعرف أيضًا بـ ‘التزامات مستحقة’ حيث أن الشركة ملزمة (أي أنها ملزمة بالدفع …) لها ، على الرغم من أن السلع أو الخدمات لم يتم تسليمها أو فوترتها بعد” ، وفقًا لـ JC Glancy من ZenBusiness.

على سبيل المثال ، “يمكن أن تكون خدمات الاشتراك (مثل تجديد تسجيل النطاقات ، وخدمات الاشتراك في البرامج ، والتسويق عبر البريد الإلكتروني ، إلخ) التي لم يتم إصدار فواتيرها بحلول نهاية فترة المحاسبة مثالًا على المصروفات المستحقة المتكررة” ، وفقًا لـ Daniel Kroytor ، رئيس TailoredPay ، خدمة معالجة البطاقات عبر الإنترنت.

أمثلة أخرى على المصروفات المستحقة تشمل:

• مدفوعات الضرائب التي ليست مستحقة على الفور
• رواتب الموظفين التي يجب دفعها بحلول الأول أو الثاني من الشهر التالي
• رسوم المقاولين أو العاملين الحر الذين لم يتم فوترتهم بعد

كيف تعمل المصروفات المستحقة

تُسجل المصروفات المستحقة في الميزانية العمومية لشركتك كالتزامات حالية يجب دفعها الآن أو في المستقبل القريب.

عندما تقوم شركتك بشراء سلع أو خدمات (أو عندما يتم جدولة شراء واحد) ، يقوم قسم الحسابات بتسجيل هذا الالتزام في نظام إدارة الشؤون المالية الداخلي للشركة. قد تكون هذه تقديرات حتى تتلقى فاتورة نهائية بإجمالي النفقات الرسمية.

ملاحظة: قد يكون لشركتك أيضًا دخل مستحق. هذا هو الدخل الذي حققته حتى لو لم تتلق بعد الدفع عن الخدمات أو السلع التي قدمتها.

يقدم Glancy مثالًا مفيدًا لشرح كيفية عمل عملية التراكم.

“في 1 سبتمبر ، لديك عقد مع منظف نوافذ لتنظيف نوافذك مرتين في الشهر. بحلول 30 سبتمبر ، لم تتلق فاتورة من منظف النوافذ عن الخدمة أو دفع الفاتورة. لتتمكن من تسجيل هذا المصروف ، ستحتاج إلى تسجيل المصروف كمصروف مستحق” ، وفقًا لـ Glancy.

هذا المصروف المسجل داخليًا هو مصروف مستحق حتى يتم دفعه.

أنواع المصروفات المستحقة

حتى الأعمال التجارية المختلفة لديها غالبًا أنواع مشابهة من المصروفات المستحقة. فيما يلي بعض الفئات الشائعة للمحاسبة للشركات الصغيرة:

• رواتب الموظفين: غالبًا ما يتم دفع رواتب الموظفين في الأسبوع الأول من الشهر ، لذا يتم تراكم رواتبهم في الشهر السابق.
• مدفوعات الفائدة: إذا كانت لشركتك قرض ، فإن أسعار الفائدة تتراكم مع مرور الوقت حتى تاريخ الدفع.
• مدفوعات الضرائب: يدفع معظم الشركات الضرائب في نهاية السنة المالية ، لذا تتراكم المدفوعات على مدار 12 شهرًا.

المصروفات المستحقة مقابل الحسابات المدفوعة

قد يتم الخلط بين المصروفات المستحقة والحسابات المدفوعة. إنهما جزءان مهمان من محاسبة الأعمال الصغيرة. على الرغم من أنهما متشابهان ، إلا أنهما ليسا نفس الشيء.

فيما يلي بعض الاختلافات الرئيسية التي يجب أن تضعها في الاعتبار:

مزايا وعيوب المصروفات المستحقة

يوفر الاحتفاظ بالمصروفات المستحقة فوائد مختلفة لأصحاب الأعمال. ومع ذلك ، هناك أيضًا بعض العيوب. قبل استخدام طريقة المحاسبة بالتراكم ، تأكد من فهم الإيجابيات والسلبيات.

المزايا

• تخطيط أفضل: يمكن أن يساعد تتبع المصروفات المستحقة في فهم معاملات شركتك بشكل أفضل. يتيح لك ذلك التخطيط وإدارة مالية شركتك الصغيرة بدقة أكبر.
• تمثيل دقيق: توفر المصروفات المستحقة صورة واقعية لأصول والتزامات شركتك. وهذا يعطي تمثيلًا أكثر دقة لأداء شركتك في الفترة الزمنية المحددة.

العيوب

• هناك مجال للأخطاء: يتم تقدير المبلغ الإجمالي المستحق كنفقات مستحقة غالبًا بدلاً من كونه دقيقًا. هذا يعني أن هناك مجالًا للخطأ في المحاسبة الخاصة بك.
• يتطلب المزيد من الموارد: إعداد نظام لتسجيل المصروفات المستحقة يتطلب توظيف وتدريب وإشراف فريق. قد يتطلب ذلك وقتًا وموارد فريقك.

ملاحظة: يفضل استخدام المصروفات المستحقة وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) على المحاسبة القائمة على النقدية لأنها تعكس وضع التدفق النقدي للشركة بدقة أكبر. يُطلب من الشركات المدرجة في البورصة استخدام المحاسبة القائمة على التراكم في تقاريرها إلى هيئة الأوراق المالية والبورصات الأمريكية للامتثال لمبادئ GAAP.

الأسئلة المتداولة (FAQs)

كيف تسجل المصروفات المستحقة؟

لديك خيارات في كيفية تسجيل المصروفات المستحقة لشركتك. يقوم البعض بتسجيل هذه الأنواع من المصروفات في برنامج المحاسبة الذي تستخدمه شركتهم بالفعل. يختار البعض الآخر استخدام تطبيقات تتبع التمويل.

ما هو القيد اليومي للدخل المستحق؟

القيد اليومي للدخل المستحق هو سجل للمصروف المستحق. بعبارة أخرى ، إنه وثيقة للأموال المستحقة خلال فترة معينة ولكن لن يتم دفعها حتى نهاية تلك الفترة.

كيف يمكنك تقليل المصروفات المستحقة؟

يمكن تقليل المصروفات المستحقة عندما تقوم بدفع جزء من هذه التكاليف. أولاً ، ستحتاج إلى تسجيل الحساب المستحق. ثم ، ستقوم بتسجيل حساب النفقات الخاص بك بالدفعة التي قمت بها.

هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟

شكرًا لتعليقك! أخبرنا لماذا!

مصادر:

تستخدم The Balance مصادر عالية الجودة فقط ، بما في ذلك الدراسات المراجعة من قبل الأقران ، لدعم الحقائق الموجودة في مقالاتنا. اقرأ عملية تحريرنا لمعرفة المزيد حول كيفية التحقق من الحقائق والحفاظ على محتوانا دقيقًا وموثوقًا وموثوقًا.

جامعة برينستون مكتب المال والخزانة. “التراكمات في نهاية السنة”. تم الوصول إليه في 20 ديسمبر 2021.

مكتب مراقب الكلية سوارثمور. “المصروفات المدفوعة مقدمًا والمستحقة”. تم الوصول إليه في 20 ديسمبر 2021.

وزارة التجارة الأمريكية. “كتاب مبادئ ومعايير المحاسبة” ، الصفحة 2. تم الوصول إليه في 20 ديسمبر 2021.

جامعة هارفارد. “التراكمات المحاسبية – ما هي ولماذا نفعلها؟” تم الوصول إليه في 20 ديسمبر 2021.

وزارة الزراعة الأمريكية. “توسيع بند القرض المحجوز للعملاء المتأثرين بفيروس كورونا.” تم الوصول إليه في 20 ديسمبر 2021.

هيئة ضمان الودائع الفيدرالية. “قانون FDIC واللوائح والقوانين ذات الصلة” ، انظر “§ 1026.16 الإعلانات” ، التعاريف: “الفائدة المؤجلة”. تم الوصول إليه في 20 ديسمبر 2021.

دائرة العلاقات الصناعية في كاليفورنيا. “أيام الدفع وفترات الدفع والرواتب النهائية.” تم الوصول إليه في 20 ديسمبر 2021.

الجمعية التشريعية لولاية واشنطن. “WAC 296-126-023” ، انظر “فترة الدفع” ، (4) مثال 2. تم الوصول إليه في 20 ديسمبر 2021.

مكتب مراقب حسابات ولاية تكساس. “الحسابات المدفوعة / المصروفات المستحقة”. تم الوصول إليه في 20 ديسمبر 2021.

Annuity.org. “الثقافة المالية”. تم الوصول إليه في 20 ديسمبر 2021.

مكتب البحوث التشريعية. “المحاسبة القائمة على النقد مقابل المحاسبة القائمة على التراكم: مقدمة” ، الصفحات 3-4. تم الوصول إليه في 20 ديسمبر 2021.

Source: https://www.thebalancemoney.com/what-are-accrued-expenses-5213930