تعريف وأمثلة على علاقة الوكيل والممثل
تصف علاقة الوكيل والممثل العلاقة بين شركة أو فرد وشخص مستأجر من قبل تلك الشركة أو الشخص للتصرف نيابة عنهم. يكون الوكيل هو الكيان الذي يعمل نيابة عن الشخص الأصلي.
تعرف على كيفية تأثير علاقة الوكيل والممثل على عملك.
ما هي علاقة الوكيل والممثل؟
علاقة الوكيل والممثل هي علاقة تنشأ من الحالات التي يكون فيها كيان واحد (الوكيل) لديه سلطة على كيان آخر (الممثل). يقوم الوكيل بالتصرف بدلاً من الشخص الأصلي لأغراض محددة أو عامة. وبذلك، يُتوقع من الوكيل أن ينفذ رغبات الشخص الأصلي.
الشخص الأصلي هو الطرف الذي يأذن للآخر بالتصرف بدلاً منه، والوكيل هو الشخص الذي لديه السلطة للتصرف نيابة عن الشخص الأصلي.
ملاحظة: من المهم فحص الوكلاء المحتملين. يجب على الشركات توظيف وكلاء يكونون جديرين بالثقة ومؤهلين تأهيلاً جيدًا للقيام بالعمل الذي تم تعيينهم للقيام به.
كيف يعمل علاقة الوكيل والممثل؟
يقوم الشخص الأصلي بتوظيف وكيل للقيام بشيء لا يستطيع الشخص الأصلي القيام به، أو ليس لديه الوقت للقيام به، أو لا يرغب في القيام به. هناك العديد من الأمثلة على كيفية تحقيق ذلك في الأعمال التجارية والحياة اليومية. يعين مساهمو شركتك أعضاء مجلس الإدارة للاستفادة من خبرتهم في إدارة الأعمال. توظف وكيل عقاري للعثور على ممتلكات تجارية لك. توظف موظفين لإجراء صفقات تجارية مع العملاء.
يمكنك القيام بكل هذه الأشياء بنفسك. يمكنك قضاء وقتك في البحث عن قوائم المباني ومفاوضة أسعار البيع. يمكنك قضاء وقتك في الرد على الهواتف والإجابة على أسئلة العملاء. ومع ذلك، ربما يكون هناك أشياء أفضل يمكنك القيام بها في وقتك، وقد لا تتناسب هذه المهام مع مهاراتك. من خلال تكليف هذه المهام للآخرين، فإنك تكون فعالًا في استخدام وقتك.
كيف يتم بدء علاقة الوكيل والممثل؟
عادةً ما تبدأ علاقة الوكيل والممثل بعقد يحدد بوضوح واجبات ومسؤوليات الطرفين. بعض الأمثلة الشائعة لعقد الوكالة هي نموذج وكالة السلطة أو عقد مع وكيل عقاري لبيع مبنى يمتلكه عملك.
من يمكن أن يكون الوكيل أو الشخص الأصلي؟
يمكن لأي شخص أن يكون وكيلاً أو شخصًا أصليًا، ولكن في بعض الأحيان يكون من الصعب تحديد ما إذا كانت قد تكون قد تم تشكيل علاقة وكيل وممثل. في الحالات الغامضة التي تثير الخلاف، قد يضطر المحكمة إلى التدخل وتقرر ما إذا كانت علاقة الوكيل والممثل قائمة.
قد يكون هناك افتراض من قبل الأشخاص بأنك قد جعلت شخصًا ما وكيلاً لك، حتى لو لم يكن هناك عقد. يجب على الشركات تجنب ظهور الوكالة في تعاملاتها. على سبيل المثال، إذا اشترى موظفك شيئًا لعملك بعد أن تمت إقالته، فقد يكون عملك لا يزال ملزمًا بالشراء، اعتمادًا على مدى وضوحك للموظف بشأن إنهاء عمله.
المهام التي لا يمكن للوكيل القيام بها
يمكن للوكيل أن يتولى العديد من المسؤوليات، سواء فيما يتعلق بعملك أو بك شخصيًا. ومع ذلك، لا يسمح القانون للوكلاء بالقيام بكل شيء بالنيابة عنك. لا يمكنك توظيف وكيل للتصويت نيابة عنك. يجب أن توقع وصيتك بنفسك – لا يمكن أن يفعل ذلك الوكيل. لا يمكن للوكيل أن يقدم بيان نيابة عنك تحت القسم.
ملاحظة: يمكن اعتبار بعض الأشخاص أساسيين للخدمة الشخصية، ولا يمكن لهؤلاء الأشخاص توظيف وكيل لأداء تلك الخدمة نيابة عنهم. على سبيل المثال، لا يمكن لمغني مشهور توظيف شخص آخر للذهاب لأداء حفلة في مكانه إذا كان عقده مع المكان يطلب بشكل صريح من المغني المشهور الأداء.
أنواع الوكلاء في الأعمال التجارية
أكثر أنواع علاقات الوكيل والممثل شيوعًا في الأعمال التجارية هي الوكلاء الداخليون والخارجيون. تستخدم العديد من الشركات مزيجًا من الوكلاء الداخليين والخارجيين.
الموظفون هم ربما أفضل مثال على الوكيل الداخلي. توظيف موظف لا يعني بالضرورة أنك توظف وكيلاً، وذلك يعتمد على المسؤوليات التي سيتولاها الموظف. إذا كان الموظف سيوقع عقودًا أو يكتب شيكات أو يقوم بعمليات شراء نيابة عن الشركة، فإن هذا الموظف هو وكيل.
يمكن أن يكون المقاولون الخارجيون مثالًا على الوكيل الخارجي، ولكن مرة أخرى، يعتمد ذلك على المسؤوليات التي ستتولاها تلك الشخص. إذا قام المقاول بتوقيع المستندات نيابة عنك أو اتخاذ قرارات مالية نيابة عنك، فإن هذا الشخص هو وكيلك.
واجبات الوكيل والشخص الأصلي
تشمل واجبات الوكيل ما يلي:
- واجب الولاء: يجب على الوكيل التصرف وفقًا لرغبات الشخص الأصلي، ووضع مصلحة الشخص الأصلي في المقام الأول، وعدم الاستفادة من العلاقة على حساب الشخص الأصلي.
- واجب الامتثال للتعليمات: يشمل ذلك واجب توضيح التعليمات عندما لا يفهم الوكيل تمامًا.
- واجب التصرف بمهارة وعناية: يتم توظيف الوكيل بسبب خبرته المهنية الخاصة. تعني المزيد من الخبرة أن الوكيل يخضع لمعايير أعلى.
- واجب إبلاغ الشخص الأصلي بالأمور المهمة: إذا ظهرت أي معلومات أو مواقف مهمة في سياق خدمة الوكيل، فمن المتوقع أن يبلغ الوكيل الشخص الأصلي.
- واجب حساب الوقت والموارد المستخدمة: يتوقع من الوكيل تتبع ساعات العمل والأموال المنفقة والممتلكات المستخدمة في سياق علاقة الوكالة.
تشمل واجبات الشخص الأصلي ما يلي:
- واجب التعويض: يجب على الشخص الأصلي دفع الرسوم المتفق عليها لخدمات الوكيل. يتم ذلك عادةً من خلال العقد. إذا لم يكن هناك عقد مكتوب، فقد لا يكون الوكيل مسؤولًا عن الأعمال التي لم يتم طلبها أو الموافقة عليها.
- واجب استرداد الوكيل: يجب أن يتم سداد أي نفقات يتكبدها الوكيل نتيجة لعلاقة الوكالة من قبل الشخص الأصلي.
- واجب الضمان: يقدم الشخص الأصلي وعدًا ضمنيًا بتعويض (عدم المساءلة) الوكيل عن الخسائر خلال فترة العلاقة. وهذا هو السبب في أنه لا يمكنك مقاضاة مستشار مالي إذا اقترح استثمارًا في الأسهم يؤدي إلى أداء سيئ (ما لم تعتقد أنهم خرقوا واجباتهم في اقتراح الاستثمار).
ملاحظة: إذا كان هناك عقد مكتوب، يمكن للوكيل أو الشخص الأصلي أن يقاضي الطرف الآخر بتهمة خرق العقد. حتى إذا لم يكن هناك عقد مكتوب، يمكن للمحكمة أن تجعل الشخص الأصلي مسؤولًا عن أفعال الوكيل.
كيفية حماية الأعمال من الوكلاء السيئين؟
لا يمكنك حماية عملك من جميع الأعمال السيئة التي يقوم بها الوكلاء، ولكن يمكنك منع بعض العلاقات السيئة بين الوكيل والشخص الأصلي من خلال اتخاذ تدابير وقائية مثل:
- إنشاء وصف وظيفي محدد للوكلاء.
- فحص جميع الوكلاء (بما في ذلك فحص الخلفية) قبل توظيفهم.
- التأكد من أن العقود محددة وملزمة.
- مراقبة أعمال الوكلاء للتأكد من أنهم يؤدون واجباتهم.
أخذ العبارة الرئيسية: علاقة الوكيل والممثل هي مصطلح يشير إلى العلاقة بين كيان (الشخص الأصلي) والشخص الذي يستأجره هذا الكيان (الوكيل) للتصرف نيابة عنهم. هناك توقعات قانونية لكل من الشخص الأصلي والوكيل في علاقة الوكيل والممثل. يجب أن تكون تفاصيل علاقة الوكيل والممثل محددة في العقد الذي يتم توقيعه من قبل الطرفين قبل أن يقوم الوكيل بأي شيء نيابة عن الشخص الأصلي.
Source: https://www.thebalancemoney.com/what-is-a-principal-agent-relationship-in-business-4775356
اترك تعليقاً