هل تحتاج شركتك الصغيرة لاستشاري؟

تستطيع خدمات استشارة الأعمال الصغيرة جعل شركتك أكثر ربحية

استشاريو المحاسبة والمراجعة

تعتبر المحاسبة والمراجعة من أكثر الأنشطة الاستشارية المطلوبة من قبل الشركات الصغيرة. عند اتخاذ قرار بشأن تعاقد جزء أو كل واجبات المحاسبة والمراجعة الخاصة بك، يجب أن تسأل نفسك: ما هو وقتي الثمين؟ هل يمكنني أن أقوم بعمل جيد مثل المحترفين في هذا المجال؟ في بداية تأسيس الشركة الصغيرة، ربما تكون لديك الوقت الكافي للتعامل مع المحاسبة وبعض المهام المالية إذا كان لديك الرغبة والكفاءة. ومع ذلك، مع نمو الشركة، قد يكون من المنطقي توظيف استشاري للقيام ببعض هذه الواجبات. يمكن لمحاسب جيد أن يقوم بمعظم أعمال الحفاظ على السجلات الخاصة بك، بما في ذلك تقديم الفواتير ودفع الفواتير وإعداد كشوف حسابات الشركة لموسم الضرائب. يمكن للمحاسب الجيد أن يقدم الكثير أكثر من شرح التغييرات الضريبية وإعداد الضرائب الخاصة بك. يمكنه أيضًا توجيهك في المتاهة من قوانين الضرائب وتقديم النصيحة المالية التي تحتاجها لإدارة وتنمية عملك وتقديم توصيات بشأن كيفية تقليل الضرائب الخاصة بك وما إذا كنت تجد أنه من المنطقي أن تتجمع أو تستأجر مساحة تجارية. يمكنه أيضًا تقديم نصيحة بشأن طرق تقليل تكاليف العمل.

استشاريو تكنولوجيا المعلومات

تعتبر تكنولوجيا المعلومات من أسرع المجالات التغير في الأعمال التجارية حيث يؤثر التكنولوجيا الجديدة بانتظام على الأجهزة أو أنظمة البرامج بما في ذلك: أجهزة الكمبيوتر المكتبية، الأجهزة المحمولة (أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف الخلوية والأجهزة اللوحية، إلخ)، خدمات الحوسبة السحابية، أنظمة نقاط البيع، مواقع الويب ومنصات التواصل الاجتماعي للشركات، معالجة النصوص، جداول البيانات، إلخ. ما لم تكن شركتك في مجال تكنولوجيا المعلومات أو تكون ماهرًا في الحفاظ على الأجهزة وحل المشاكل البرمجية، فإنه يوصى بتوظيف استشاري تكنولوجيا المعلومات. بالإضافة إلى إصلاح الأجهزة وأنظمة التشغيل، يمكن لاستشاري تكنولوجيا المعلومات أداء واجبات أخرى، بما في ذلك: ضمان نسخ احتياطية للبيانات التجارية القيمة في حالات الطوارئ، إعداد خدمات الحوسبة السحابية، تثبيت أنظمة البرامج، توفير التدريب على أجهزة الكمبيوتر وأنظمة البرامج، تقديم المشورة بشأن ترقيات التكنولوجيا وطرق استخدام التكنولوجيا لتبسيط عملك وتحسين الإنتاجية.

استشاريو الموارد البشرية

يكون التعامل مع قضايا الموارد البشرية صعبًا ويستغرق الكثير من الوقت. قد لا تتحمل بعض الشركات الصغيرة تكاليف موظف مختص بالموارد البشرية. ومع ذلك، تعتبر الشركات التي لديها استراتيجيات فعالة للموارد البشرية عادةً لديها بيئات عمل أفضل وروح معنوية أعلى، مما يزيد من استبقاء الموظفين ويقلل من تكاليف التحويل. نتيجة لذلك، قد ترغب في تفويض وظائف الموارد البشرية الخاصة بك. يتمتع استشاريو الموارد البشرية المحترفون بالتدريب والمعرفة في جميع جوانب العلاقات العاملية ويمكنهم: التعامل مع توظيف الموظفين الجدد أو عقود العمل، بما في ذلك الإعلان والمقابلات وفحص المراجع، التعامل مع قضايا الانضباط والإنهاء، تنظيم توجيه الموظفين وتنظيم التدريب السليم، تقييد المسؤولية القانونية الخاصة بك من خلال ضمان تسوية شكاوى الموظفين أو النزاعات بشكل صحيح، إبقائك على اطلاع بالتشريعات الولاية والفيدرالية المتعلقة بالموظفين، مثل قوانين الأجور وساعات العمل ووقت العطلة وإجازة الغياب والتعويض عن الإصابات والفوائد الإلزامية والتقارير، ترتيب وتوفير فوائد اختيارية مثل التأمين الصحي والأسنان والرؤية والإعاقة للموظفين وعائلاتهم.

استشاريو التسويق

تعتبر التسويق الناجح أمرًا ضروريًا لجذب واحتفاظ العملاء – وهو أمر ضروري لمعظم الشركات، خاصة الشركات الناشئة. للأسف، يعتبر التسويق مجالًا متخصصًا للغاية وعلى الرغم من أن العديد من أصحاب الشركات الصغيرة يتفوقون في تقديم المنتجات أو الخدمات لعملائهم، إلا أنهم قد يكونون أقل كفاءة في التسويق ولا يستطيعون تحمل تكاليف بائعي الوقت الكامل. يجب أن يكون لدى استشاري التسويق المناسب لشركتك مستوى عالٍ من الخبرة في صناعتك وأن يكون قادرًا على تقديم أفكار جديدة ونصائح مجربة وصحيحة حول كيفية وضع استراتيجيات وحملات التسويق. يمكن لاستشاري التسويق العمل مع شركتك لوضع وتنفيذ استراتيجيات استنادًا إلى: أهداف الأعمال العامة، المنتجات أو الخدمات، المستخدمين المستهدفين أو العملاء، دور الشركة في العلاقة بالمنافسة. يمكن للاستشاريين أيضًا تصميم وتنفيذ حملات تسويق فردية وتقديم نصائح عامة بشأن الترويج لعملك من خلال أنشطة مثل: حملات وسائل التواصل الاجتماعي، التسويق عبر البريد الإلكتروني، الترويج للموقع الإلكتروني والمدونة، البيانات الصحفية، رعاية فعاليات خيرية.

استشاريو الخدمات القانونية

أن يكون لديك محامي أعمال جيد متاحًا عند الحاجة إليه يمكن أن يكون قيمة عندما تواجه ظروفًا تنطوي على قضايا قانونية أكثر تعقيدًا أو قد تنطوي على مسؤولية، مثل: اتفاقيات الشراكة أو توزيع الأسهم، الدعاوى القضائية، الإجراءات القانونية ضد شركتك من قبل الجهات الحكومية بسبب قضايا مثل الترخيص والنزاعات الضريبية أو عدم الامتثال للتشريعات، شراء العقارات أو عقود الإيجار، قضايا العلامات التجارية أو حقوق الملكية الفكرية، اتفاقيات الامتياز، بيع أو دمج شركتك أو شراء أصول شركة أخرى. يمكن لبعض المحامين للشركات الصغيرة أن يكونوا متخصصين يمكنهم تحليل مشكلتك وتقديم نصيحة قوية، أو إحالتك إلى شخص متخصص أكثر في مجال قانون معين إذا لزم الأمر.

كيفية العثور على استشاري وتوظيفه

تعتبر التوصيات الشفهية طريقة شائعة للعثور على مساعدة استشارية بعد تحديد الحاجة إليها. إذا كنت جديدًا في منطقة معينة، فقد توفر الجمعيات التجارية المحلية أو غرف التجارة المساعدة في الإحالة. بمجرد أن تجري مقابلة وتختار استشاريًا، قم بإعداد عقد يتناول الأمور مثل الأسعار والشروط وأي بنود سرية أو عدم الكشف المطلوبة. إذا كنت للتو بدأت في العمل التجاري وتدفق النقد ضيق ولكنك بحاجة إلى استشاري، فكن مستعدًا لتبادل خدماتك. إذا كنت تدير مطعمًا، على سبيل المثال، يمكنك الاتفاق على تقديم الطعام لحدث استشاري مجانًا أو بسعر مخفض مقابل خدماتهم.

الأسئلة المتداولة

هل أحتاج إلى توظيف استشاري؟ إذا وجدت نفسك بحاجة إلى مساعدة في بعض المجالات الرئيسية لعمليات شركتك ولكن ليس لديك الوقت أو الخبرة للقيام بها بنفسك، فقد يكون استشاريًا أصلًا قيمًا للشركات المتمرسة والشركات الناشئة. ما هي الخدمات التي يقدمها استشاريو الأعمال الصغيرة؟ يتنوع استشاريو الأعمال الصغيرة في الخبرة من الخدمات القانونية والمحاسبية إلى تكنولوجيا المعلومات والتسويق والموارد البشرية.

Source: https://www.thebalancemoney.com/small-business-consulting-4140676