أمثلة على رسائل التغطية للمستوى الأول ونصائح للكتابة

عندما تقدم لوظيفة في المستوى الأول، قد يكون من الصعب كتابة رسالة تغطية لأنه قد لا يكون لديك الكثير من الخبرة في العمل. ومع ذلك، فمن المقبول أن تبرز خبرتك غير العملية ذات الصلة في رسالة التغطية إذا كانت ذات صلة بالوظيفة. بعد كل شيء، يدرك المقابلون للوظائف في المستوى الأول أن هذه قد تكون أول وظيفة لك.

لماذا تعتبر رسالة التغطية مهمة؟

هنا سر: كتابة رسائل التغطية صعبة بالنسبة لمعظم المرشحين – ليس فقط للمتقدمين في المستوى الأول. لذلك، لا تحبط إذا كنت تشعر بالضغط من هذه العملية.

لكي يشعر مدير التوظيف بالحماسة الكافية لدعوتك للمقابلة، تحتاج إلى أن تنقل ليس فقط مهاراتك ومؤهلاتك، ولكن أيضًا شغفك بالمؤسسة وقدرتك على القيام بالدور المحدد.

هذا يعني كتابة رسالة تغطية تكمل سيرتك الذاتية، وليس تكرار المعلومات الموجودة فيها.

تظهر رسالة التغطية الجيدة أيضًا مهاراتك في التواصل والكتابة وتثبت أنك تعرف كيفية سرد قصة مقنعة – وهو مكافأة في معظم الوظائف، حتى لو لم تكن وصف الوظيفة يتضمن الكتابة كمتطلب.

أخيرًا، يثبت أنك تستغرق الوقت في صياغة رسالة تغطية يثبت أنك تعرف كيفية القيام بالأمور في بيئة مهنية وأنك على استعداد للعمل وفقًا للقواعد. قد يبدو هذا واضحًا، ولكن عندما تقدم لوظيفة في المستوى الأول، من المهم أن تظهر لمدير التوظيف أنك على علم بما هو متوقع وأنك لن تحتاج إلى تدريب في أساسيات الحياة المكتبية.

هل أنت جديد على رسائل التغطية؟ استخدم هذا الدليل لتعرف على التنسيق وأفضل الممارسات لكتابة رسالة تغطية تساعدك على الحصول على مقابلة وظيفية. يشمل الدليل أنواع مختلفة من رسائل التغطية، والمعلومات التي يجب تضمينها في رسالتك، والطريقة الصحيحة لتنسيق المسودة النهائية وإرسالها إلى مدير التوظيف.

ما يجب تضمينه في رسالة التغطية الخاصة بك

الخبر السار هو أنه في الأساس، هناك مساواة في الفرص عند التقدم للوظائف في المستوى الأول. منافسيك من المحتمل أن لا يكون لديهم الكثير من الخبرة في العمل أيضًا.

لا تتردد في ذكر تجارب التطوع والتدريب والدروس ذات الصلة والمشاريع وخبرة القيادة والأنشطة اللاصفية والمهارات التي تتعلق بالوظيفة. توفير هذه التفاصيل حول الخبرة ذات الصلة يساعد في تمييز طلبك من بين الحشد:

ابحث عن طرق لإيجاد صلات بين تجربتك غير العملية والوظيفة والصناعة المعنية. على سبيل المثال، إذا كنت تتقدم لوظيفة في المستوى الأول في النشر، فقد تشير إلى درجاتك الجيدة في دروس الأدب، والعمل التطوعي في المكتبة أو في برامج القراءة والكتابة، والتدريب في دار النشر، ومشاركتك في جريدة المدرسة، إلخ.

انظر أيضًا إلى المهارات المحددة المذكورة في وصف الوظيفة، وفكر في كيفية إظهار أنك تمتلك هذه القدرات. على سبيل المثال، إذا طلبت إعلان وظيفة شخصًا متميزًا في التفاصيل ومنظمًا، فإن تجربتك في إدارة حملة جمع التبرعات لناديك الأكاديمي هي دليل جيد على أن لديك تلك القدرات.

كيفية كتابة رسالة تغطية للمستوى الأول

مطابقة مؤهلاتك مع الوظيفة. قم ببحث متطلبات الوظيفة بعناية قبل البدء في كتابة رسالتك. قم بإعداد قائمة بالصفات الرئيسية ومجالات المعرفة والمهارات أو الخبرات التي يبحث عنها صاحب العمل. قم بمراجعة الوصف الوظيفي للوظائف المماثلة على موقع Indeed.com أو موقع وظائف آخر إذا لم يقدم صاحب العمل قائمة جيدة من المتطلبات مع الإعلان. ثم قم بالوقت الكافي لمطابقة أوراق اعتمادك مع وصف الوظيفة.

احصل على معلومات داخلية. اتصل بمكتب التوظيف في مدرستك، إذا سمح الوقت، واطلب قائمة بالخريجين المتطوعين في مجال اهتمامك. اسألهم عما سيبحثون عنه إذا كانوا يوظفون لنوع الوظيفة في المستوى الأول التي تستهدفها.

قم بإعداد قائمة بمؤهلاتك. قم بتجميع قائمة بأصولك التي ستمكنك من تلبية متطلبات الوظيفة والتفوق في الوظيفة.

اكتب جملة افتتاحية مثالية. قم بصياغة جملة افتتاحية تعبر عن الحماسة للوظيفة وتلخص سبب توافقها معك. اذكر المنصب الدقيق إذا تم ذكره في إعلان الوظيفة. على سبيل المثال، يمكنك أن تقول “أنا مهتم جدًا بالنظر في وظيفة مساعد المبيعات الخاصة بك لأنها ستستغل خبرتي القوية في خدمة العملاء والتنظيم والاتصال اللفظي”.

صف مهاراتك. قم بصياغة جملة لكل واحدة من الأصول في قائمتك التي ستؤهلك للوظيفة. ضمن نقطة مرجعية قصيرة في خلفيتك مثل مشروع الدورة، أو الدور القيادي، أو التدريب، أو التجربة الشخصية التي تثبت أنك تمتلك تلك القوة. يمكنك دمج أكثر من أصل واحد في كل عبارة. على سبيل المثال، “استخدمت مهارات الإقناع القوية والقدرة على القيادة لجذب وجلب أعضاء جدد لجمعية الأخوية الخاصة بنا”.

تذكر أنه في العديد من الوظائف في المستوى الأول، ستتلقى التدريب أثناء العمل، لذا فإن الاستعداد للتعلم والقدرة على التعلم بسرعة وبشكل جيد غالبًا ما يكون من الأصول التي يجب التركيز عليها.

قم بتحديد إنجازاتك بأرقام. في كل مرة تكون ممكنًا، قم بتحويل عباراتك إلى إنجازات وقم بتحديد النتائج بأرقام. على سبيل المثال، “ساهمت الانتباه للتفاصيل ومهارات التحرير في تقليل أخطاء النشر في سنة الكتاب المدرسي بنسبة 15٪ عن العام السابق”.

متى تذكر المتابعة. إذا كنت قد حددت شخصًا للاتصال ولم يوضح صاحب العمل كيف سيتم ترتيب المقابلات، فيمكنك أن تقترح أنك ستتابع لمعرفة ما إذا كانوا بحاجة إلى مزيد من المعلومات ومناقشة إمكانية ترتيب مقابلة.

انهي بختام احترافي. في ختام رسالة التغطية الخاصة بك، أكد مرة أخرى اهتمامك الشديد بالوظيفة وأنك متفائل بأنك يمكن أن تلتقي بهم لمناقشة الفرصة المثيرة بشكل أكبر.

قم بمراجعة رسالتك. قم بمراجعة رسالتك بعناية للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية. اقرأها بصوت عالٍ وضع إصبعك على كل كلمة. اطلب من مستشار أو معلم أو مدرس كتابة أو شخص آخر موثوق به مراجعة مسودتك.